เมื่อคุณตั้งค่าทีมของคุณเสร็จแล้ว
Microsoft Teams ทำให้การเชิญบุคคลเข้าสู่องค์กรเป็นเรื่องง่าย มันสร้างลิงค์เฉพาะที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเชิญคนให้เข้าร่วมองค์กรของคุณ มันเป็นกระบวนการที่เป็นระเบียบมาก ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกในทีมทุกคนสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อเชิญบุคคลอื่น
แต่ถ้าเจ้าขององค์กรไม่ต้องการให้สมาชิกคนอื่นใช้ลิงก์ได้ ก็สามารถจำกัดได้ เจ้าของมีสิทธิ์ปิดหรือเปลี่ยนลิงก์เชิญได้ทุกเมื่อ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบของกลุ่มเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับสมาชิกได้
เปิดเดสก์ท็อป MS Teams หรือเว็บแอป จากนั้นคลิกไอคอน "โปรไฟล์" ที่ด้านขวาของแถบชื่อ ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือก "จัดการองค์กร"
หน้าจอจัดการองค์กรจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "การตั้งค่า" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "จัดการลิงก์"
การคลิกที่ตัวเลือกจะเป็นการขยาย หากต้องการปิดใช้งานลิงก์เข้าร่วมอย่างสมบูรณ์ ปิดสวิตช์สำหรับตัวเลือก 'เปิดใช้งานลิงก์'
กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ปุ่ม "ใช่ ปิดใช้งานลิงก์" เพื่อปิดใช้งานลิงก์เข้าร่วมขององค์กร การปิดใช้งานลิงก์จะทำให้คำเชิญที่คุณส่งไปนั้นไร้ประโยชน์หากผู้ได้รับเชิญไม่ได้ใช้งานลิงก์นั้น เช่น ลิงก์จะหยุดทำงานโดยสมบูรณ์
หากคุณไม่ต้องการปิดการใช้งานลิงก์ทั้งหมด คุณสามารถรีเซ็ต/เปลี่ยนแปลงได้ การทำเช่นนั้นจะทำให้ลิงก์ก่อนหน้านั้นไร้ประโยชน์ ดังนั้นใครก็ตามที่คุณอาจส่งลิงก์นั้นให้จะไม่สามารถเข้าร่วมองค์กรโดยใช้ลิงก์นั้น ตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์หากคุณส่งคำเชิญถึงบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือในกรณีที่ลิงก์เข้าร่วมทีม Microsft ของคุณตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดีและกำลังถูกใช้ในทางที่ผิด
หากต้องการเปลี่ยนลิงค์เข้าร่วม คลิกที่ตัวเลือก 'รีเซ็ตลิงก์' ใต้ปุ่มสลับ 'เปิดใช้งานลิงก์'
ป๊อปอัปการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'ใช่ รีเซ็ตลิงค์' เพื่อเปลี่ยนลิงค์เข้าร่วมขององค์กรให้สำเร็จ
การรีเซ็ตหรือปิดใช้งานลิงก์เข้าร่วมขององค์กรสามารถให้เจ้าของควบคุมการจัดการองค์กรใน Teams ได้มากขึ้น และทำได้ง่ายเหมือนพาย