ระดมความคิดในการประชุม Microsoft Teams ด้วยเครื่องมือไวท์บอร์ดที่น่าทึ่งเหล่านี้
ความสำคัญของไวท์บอร์ดสำหรับทีมใด ๆ นั้นเกือบจะศักดิ์สิทธิ์ เป็นพื้นที่ที่เกิดความคิดและความคิดสร้างสรรค์ เซสชั่นระดมสมองเป็นที่เคารพนับถือสำหรับทีมในการแก้ปัญหาที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ทำไมต้องจำกัดความคิดของไวท์บอร์ดไว้ในพื้นที่ทางกายภาพเมื่อทุกสิ่งทุกอย่างกำลังเคลื่อนไปสู่อาณาจักรเสมือน
เนื่องจากองค์กรต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เปลี่ยนไปใช้พื้นที่ Workstream Collaboration เช่น Microsoft Teams ฟีเจอร์ต่างๆ ที่แอปเสนอให้ต้องเหนือกว่าค่าเฉลี่ยเพื่อครองตลาดที่มีการแข่งขันเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ โดยพื้นฐานแล้วตอนนี้ไม่มีอะไรอยู่นอกเหนือขอบเขตของแอป WSC คุณต้องการบางสิ่งบางอย่างและมีโอกาสที่ดี พวกเขามีอยู่แล้ว และนั่นรวมถึงไวท์บอร์ดอันล้ำค่าด้วย
ใน Microsoft Teams มีไวท์บอร์ดมากมายให้เลือก ซึ่งเราพนันได้เลยว่าจะทำให้คุณรู้สึกหนักใจเป็นอย่างน้อย คุณสามารถใช้แบบที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด หรือเพิ่มมากกว่าหนึ่งตัวเพื่อผสมผสานกันเล็กน้อย อะไรก็ตามที่ลอยเรือของคุณ!
ไวท์บอร์ด Microsoft Teams ในตัว
ไวท์บอร์ดพื้นฐานพร้อมปากกามาร์คเกอร์และยางลบ
หากคุณกำลังมองหาไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันที่เรียบง่าย ไม่จำเป็นต้องมองหาอะไรเพิ่มเติม Microsoft Teams มีไวท์บอร์ดในตัวระหว่างการประชุม แต่มีข้อแม้เล็กน้อยที่นี่ ขออภัย กระดานไวท์บอร์ดไม่พร้อมใช้งานในการพบปะแบบ 1:1 ดังนั้นจะสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดได้ก็ต่อเมื่อมี 3 คนขึ้นไปในการประชุมเท่านั้น
ในการใช้ไวท์บอร์ด ให้คลิกที่ตัวเลือก 'แชร์หน้าจอ' บนแถบเครื่องมือการโทรในการประชุม
จากนั้นที่ส่วนท้ายของหน้าจอที่สามารถแชร์ได้ จะมีตัวเลือกสำหรับ "Microsoft Whiteboard" คลิกเพื่อใช้ไวท์บอร์ด
ไวท์บอร์ดที่มีอยู่ใน Microsoft Teams คือ 'ไวท์บอร์ดสำหรับเว็บ' จาก Microsoft ที่พวกเขารวมเข้ากับแอป Teams กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกว่าคุณต้องการเปิดแอป Whiteboard บนเดสก์ท็อปหรือใช้ใน Microsoft Teams คลิกที่ 'ใช้ไวท์บอร์ดในทีมแทน' เพื่อไปยังไวท์บอร์ดในตัวหากคุณไม่มีแอปหรือไม่ต้องการใช้งานในขณะนี้
Microsoft Whiteboard เป็นการทำงานร่วมกันตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นสมาชิกในองค์กรทุกคนในการประชุมจึงสามารถใช้งานได้ สังเกตคำหลัก – สมาชิกองค์กร ขณะนี้ไวท์บอร์ดพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกองค์กรเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับแขกได้ ผู้เข้าร่วมการประชุมจากภายนอกองค์กรไม่สามารถเริ่ม ลงหมึก หรือดูไวท์บอร์ดได้ ไวท์บอร์ดยังพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนหลังจากการประชุมในแชทของการประชุม
ด้วยมือเปล่าโดย InVision
ทำงานร่วมกันอย่างไร้ขีดจำกัดด้วยเครื่องมือออกแบบที่ไม่เหมือนใคร
InVision นำเสนอไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับ Microsoft Teams ในรูปแบบของแอปที่ผสานรวม มีเครื่องมือมากมาย เช่น ปากกามาร์กเกอร์ การเลือกรูปร่าง สี และเครื่องมือจัดตำแหน่ง ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Whiteboard ในตัวที่มีเฉพาะมาร์กเกอร์ แอปนี้สามารถเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลใดก็ได้โดยทีมที่ต้องการใช้งาน แท็บคือลิงก์ด่วนไปยังไฟล์ใดๆ หรือแอปที่ทีมต้องการใช้บ่อยๆ
ในการเพิ่ม Freehand Whiteboard ลงใน Channel ให้เปิด Teams Channel ที่คุณต้องการเพิ่ม Whiteboard ลงไป จากนั้นคลิกที่ไอคอน '+' ทางด้านขวาของแท็บปัจจุบัน
หน้าจอสำหรับเพิ่มแท็บจะเปิดขึ้น ค้นหา Freehand Whiteboard จากช่องค้นหาและคลิกที่ภาพขนาดย่อของแอปจากผลการค้นหาเพื่อเปิด
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มไวท์บอร์ดเป็นแท็บ
กระดานไวท์บอร์ดอิสระยังมีให้ใช้งานในระหว่างการประชุม เช่นเดียวกับ Microsoft Whiteboard จากตัวเลือก "แชร์หน้าจอ" เลือกไวท์บอร์ด 'Freehand by InVision' แทน Microsoft Whiteboard จากตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในระหว่างการประชุม
กระดานไวท์บอร์ดจิตรกรรมฝาผนัง
เสนอโน้ตและไดอะแกรม
MURAL เป็นไวท์บอร์ดอีกตัวที่พร้อมใช้งานเป็นแอปที่รวมอยู่ใน Microsoft Teams เพิ่มแอปเป็นแท็บในแชนเนลในทีมที่คุณต้องการใช้ คุณอาจกำลังคิดว่าถ้าเป็นเพียงไวท์บอร์ดอื่น ทำไมฉันถึงต้องการมันในเมื่อมีสองตัวเลือกอยู่แล้ว เพียงเพราะมันมีคุณสมบัติที่แตกต่างจากรุ่นก่อน ๆ นอกจากมาร์กเกอร์แบบดั้งเดิมแล้ว ยังมีคุณสมบัติในการเพิ่มโน้ตและไดอะแกรมลงในไวท์บอร์ดอีกด้วย ดังนั้นจึงเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการระดมความคิดเชิงโต้ตอบ
สมาชิกในทีมยังได้รับการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมทั้งหมดในจิตรกรรมฝาผนัง เพิ่มแอปเป็นแท็บในแชนเนลเพื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม ไปที่แชนเนล Teams ที่คุณต้องการเพิ่มไวท์บอร์ดลงไป และคลิกที่ไอคอน '+' บนพื้นที่แท็บด้านล่างแถบคำสั่ง
ค้นหา 'ภาพจิตรกรรมฝาผนัง' จากช่องค้นหาและเปิดแอป
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่ม Mural Whiteboard ลงในคลังแสงเครื่องมือ Microsoft Teams ของคุณ
กระดานไวท์บอร์ด Klaxoon
สุดยอดไวท์บอร์ดพร้อมเครื่องมือทั้งหมดที่ทีมของคุณต้องการ
Klaxoon เป็นแอป Whiteboard ที่เหนือชั้นกว่า Whiteboard แบบเดิม และมีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบซึ่งรวมถึงเครื่องมือใดๆ ที่คุณอาจต้องการ ความเป็นไปได้ที่มีให้นั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด นอกจากเครื่องมือวาดภาพแล้ว คุณยังสามารถเชื่อมต่อรูปภาพ ข้อความ และสื่อได้อีกด้วย แต่รายการยังไม่จบ คุณยังสามารถมีโพลสด คลาวด์คำ และความท้าทาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นนาฬิกาจับเวลาและตัวจับเวลาเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมและด้วยเหตุนี้จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
เพิ่มแอปเป็นแท็บในแชนเนล Teams ของคุณและเริ่มต้นการระดมความคิดและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หากต้องการเพิ่มเป็นแท็บ ให้คลิกไอคอน '+' ในช่องที่คุณต้องการเพิ่มไวท์บอร์ดนี้
จากนั้น ค้นหา Klaxoon จากช่องค้นหาของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิกที่ภาพขนาดย่อของแอปเพื่อเปิด
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อทำให้เป็นแท็บถิ่นที่อยู่สำหรับช่องของคุณ
Microsoft Teams ถือเป็นหนึ่งในแอป WSC ที่ดีที่สุดในตลาดด้วยเหตุผลบางประการ นอกเหนือจากฟังก์ชันการสื่อสารพื้นฐานที่แอปทั้งหมดมีให้แล้ว ผู้ใช้ยังมีแอปที่ผสานรวมไว้มากมายเหลือเฟือ คอลเล็กชันแอพที่หลากหลายหมายความว่าคุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกตามความต้องการของคุณ เลือกไวท์บอร์ดที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดจากอาร์เรย์ของแอปที่มีใน Microsoft Teams