ติดตามทุกสิ่งด้วย Microsoft Lists
Microsoft ประกาศรายชื่อ Microsoft ในการประชุมนักพัฒนา Build 2020 และสามารถกล่าวได้อย่างปลอดภัยว่าพวกเราหลายคนรอคอยการมาถึงของมันอย่างใจจดใจจ่อ และตอนนี้ ในที่สุด แอปก็พร้อมใช้งานโดยทั่วไปหลังจากการเปิดตัวอย่างช้าๆ ซึ่งเริ่มเมื่อเดือนที่แล้ว แต่ถ้าคุณพลาดบันทึกช่วยจำ นี่คือสิ่งที่โฆษณาเป็นเรื่องเกี่ยวกับ
แอปใหม่ล่าสุดจาก Microsoft ช่วยให้คุณสร้าง แชร์ และติดตามข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและสวยงามด้วยรายชื่อการทำงานร่วมกัน แต่อย่าสับสนกับ Microsoft To-Do; พวกเขาทั้งคู่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง Microsoft Lists อัดแน่นไปด้วยพลัง ผู้ใช้รายการ SharePoint ทราบดีอยู่แล้วว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ เนื่องจาก Microsoft ได้เรียก Microsoft Lists ว่าเป็น "วิวัฒนาการ" ของรายการ SharePoint
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนได้ แต่การผสานรวมกับ Microsoft Teams ทำให้เกิดการเคลื่อนไหวที่ทรงพลังที่สุดชิ้นหนึ่งโดย Microsoft ผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคนสามารถจัดการและติดตามข้อมูลได้โดยใช้ Microsoft Lists นั่นก็หมายความว่าแอปนี้ มีให้สำหรับผู้ใช้เชิงพาณิชย์และ GCC ของ Microsoft เท่านั้น. และผู้ใช้ Microsoft Teams ฟรีไม่สามารถใช้งานได้ มาดูกันว่าคุณสามารถเพิ่มแอปในคลังแสง Microsoft Teams ของคุณได้อย่างไร
วิธีใช้รายการใน Microsoft Teams
คุณสามารถใช้แอปรายการในแชนเนล Teams ใดก็ได้โดยเพิ่มเป็นแท็บ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายที่สุดในรายการทั้งหมดกับสมาชิกในทีมของคุณ หากต้องการเพิ่มแอปลงในทีม ให้เปิดช่องในทีม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มแท็บ' (ไอคอน +)
หน้าต่าง 'เพิ่มแท็บ' ที่แสดงแอปยอดนิยมบางแอปที่คุณสามารถเพิ่มได้ในขณะที่แท็บจะเปิดขึ้น รายการควรอยู่ในแอปเหล่านี้ คลิกที่มัน หากไม่ใช่ ให้ค้นหาจากแถบค้นหาแล้วคลิกเพื่อเพิ่มเป็นแท็บ
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อเพิ่มเป็นแท็บให้เสร็จสิ้น
แท็บสำหรับ "รายการ" จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บอื่นๆ ที่ด้านบนของช่อง คุณสามารถสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น โดยใช้เทมเพลตหรือตาราง Excel คุณยังสามารถนำเข้ารายการที่มีอยู่จากทีมอื่นหรือไซต์ SharePoint ที่เก่ากว่าได้ แต่คุณไม่สามารถนำเข้ารายการส่วนตัวจากหน้าแรกของรายการ Microsoft ได้
คุณควรทราบด้วยว่าคุณสามารถใช้ Microsoft Lists เป็นแท็บใน Teams เท่านั้น ไม่สามารถใช้เป็นแอปส่วนตัวได้ การพยายามเพิ่มจากแท็บ "แอป" บนแถบนำทางด้านซ้ายจะทำให้คุณเพิ่มเป็นแท็บในช่องเท่านั้น ถ้าคุณต้องการสร้างรายการส่วนตัว คุณจะต้องทำในแอป Microsoft Lists
Microsoft Lists พร้อมให้คุณเปลี่ยนวิธีจัดการและติดตามข้อมูลกับทีมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสินทรัพย์ การจัดการพนักงาน การจัดการเหตุการณ์ หรือข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบนสุด คุณสามารถทำได้ด้วยรายการ คุณยังสามารถสนทนาเกี่ยวกับแต่ละรายการใน Microsoft Teams เพื่อพูดคุยทุกอย่างกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ด้วย Lists ใน Microsoft Teams ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะพุ่งทะลุเพดาน คุณยังสามารถเข้าถึงรายการของคุณได้จากแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารแม้ในขณะเดินทาง
บันทึก: ผู้ใช้ที่ใช้รายการ SharePoint เป็นแท็บใน Microsoft Teams อยู่แล้วจะเห็นว่าประสบการณ์ของพวกเขาได้รับการอัปเกรดเป็น Microsoft Lists โดยอัตโนมัติ และพวกเขาไม่ต้องยุ่งยากใดๆ เพิ่มเติมในการโยกย้ายแท็บ SharePoint ของพวกเขาไปยังแท็บรายการ