6 งานและรายการที่ต้องทำสำหรับ Microsoft Teams เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ หรือคุณต้องการบอร์ดแบบ Kanban เต็มรูปแบบสำหรับโครงการของคุณ Microsoft Teams มีแอปสำหรับทุกอย่าง

Microsoft Teams เป็นขุมพลังอย่างแท้จริง คุณสมบัติในตัวที่เสนอนั้นมีความโดดเด่นอย่างไม่ต้องสงสัย แต่แอพที่รวมเพิ่มเติมที่มีให้จะต้องเป็นสิ่งที่ทำให้มันมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง มีแอพที่ผสานรวมและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันจำนวนนับไม่ถ้วนที่สามารถใช้งานได้ง่าย และทำให้การทำงานร่วมกันง่ายยิ่งขึ้นสำหรับองค์กรที่ใช้แพลตฟอร์ม

แอพที่ผสานรวมมีวัตถุประสงค์เพียงหนึ่งเดียว - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถใช้แอพเพื่อประโยชน์ของคุณโดยเพิ่มเป็นแอพหรือเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลและแชทเพื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม Microsoft Teams มีแอปที่ผสานรวมนับร้อยซึ่งอาจเป็นหลายพันแอปให้คุณเลือก แต่เมื่อมีหลายแอป คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่หลงทางในทะเล

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่ากังวลของคุณ! เราได้รวบรวมรายการงานที่ดีที่สุดและแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีอยู่ใน Microsoft Teams เพื่อประโยชน์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องยุ่งยาก ค้นหาสิ่งที่ใช่ที่สุดสำหรับคุณและดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณพุ่งทะลุหลังคา มาดำดิ่งกันเลย!

Trello

เครื่องมือการจัดการงานที่มีภาพสูงนี้เป็นที่นิยมอย่างมากกับผู้ใช้จำนวนมากสำหรับบริการที่ทำงานร่วมกัน แต่เมื่อรวมเข้ากับ Microsoft Teams จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณก้าวไปอีกระดับ ด้วยแต่ละบอร์ดสำหรับโครงการต่างๆ รายการสิ่งที่ต้องทำ เทมเพลต และฟังก์ชันการลากและวางที่ใช้งานง่าย เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับบัญชี Microsoft Teams ของคุณ

เมื่อพูดถึงเครื่องมือการจัดการสำหรับงานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แอปที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ง่ายขึ้นโดยไม่มีเสียงกริ่งและนกหวีด แอปที่ซับซ้อนจะล้มล้างวาระของคุณให้มีประสิทธิผล และแทนที่จะต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการเรียนรู้ที่จะนำทางผ่านการตั้งค่าเครื่องมือที่ยุ่งยาก หากคุณแบ่งปันความคิดเห็น Trello จะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับคุณ

นอกเหนือจากฟังก์ชันการจัดการงานพื้นฐานแล้ว การผสานรวมยังมีคุณลักษณะอื่นๆ ของ Microsoft เช่น คุณสามารถใช้ในแท็บเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม และแชทกับแอป Bot เพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้นและอีกมากมาย

มีรูปแบบการกำหนดราคาที่หลากหลาย โดยมีฟังก์ชันที่จำกัดภายใต้บัญชีฟรี และคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับบัญชีแบบชำระเงินสำหรับความต้องการของธุรกิจหรือองค์กร

รับ trello

Wrike

Wrike เป็นแอปการทำงานร่วมกันอีกแอปหนึ่งใน Microsoft Teams มันอาจจะค่อนข้างใหม่กว่าในตลาดเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนในรายการนี้ แต่มันบรรจุพลังงานได้มากกว่า ด้วยคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมมากมาย เช่น แผนภูมิแกนต์ การ์ดลากแล้ววาง รายการสิ่งที่ต้องทำ สถานะเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การมอบหมายงานอัตโนมัติ และโครงการและมุมมองงานที่หลากหลาย รายการสำหรับสิ่งที่คุณทำได้แทบจะไม่เคย- สิ้นสุด

เมื่อเพิ่มลงใน Microsoft Teams จะทำงานได้อย่างราบรื่นเสมือนอยู่ที่บ้านในสภาพแวดล้อมนี้ คุณสามารถเพิ่มเป็นแอปเพื่อจัดการงานของคุณ หรือเป็นแท็บเพื่อทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ไม่เพียงแต่คุณสามารถดูงานทั้งหมดของคุณและแผนภูมิแกนต์ในแท็บได้ แต่ยังสามารถแทรกเนื้อหาจากแอปลงในข้อความได้โดยตรง ดังนั้น คุณยังสามารถส่งและรับการอัปเดตงานในการแชทกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

แอปนำเสนอโมเดลพื้นฐานฟรีสำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 5 คน จากนั้นจึงกำหนดราคาแผนอย่าง Professional, Business และ Enterprise สำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ คุณยังสามารถทดลองใช้ฟรีสำหรับแผนชำระเงินเพื่อดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่

รับการวิพากษ์วิจารณ์

MeisterTask

MeisterTask เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ทีมสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบและจัดการงานของพวกเขาได้ มีสภาพแวดล้อมที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการในการจัดการงานของคุณ มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ได้ผลผลิตสูงสุดโดยไม่ต้องเสียเวลาในการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือ

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถใช้ประโยชน์จากกระดานสไตล์ Kanban ที่แอปนำเสนอเพื่อจัดการงานทั้งหมดของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และยังรักษามุมมองมุมสูงของโครงการทั้งหมดของคุณ มีองค์ประกอบของเครื่องมือการจัดการงานและโครงการในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน เพิ่มในแท็บเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือเป็นแอปสำหรับใช้ส่วนตัว คุณยังสามารถมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากแผนราคาต่างๆ ได้ตามความต้องการ: ฟรี (ฟังก์ชันพื้นฐาน), Pro, Business และ Enterprise

รับ meistertask

งาน (สำหรับ Microsoft ToDo)

Tasks เป็นแอปที่เรียบง่ายอย่างน่าขนลุกสำหรับใช้ส่วนตัวใน Microsoft Teams เป็นเหมือนบอทที่ช่วยให้คุณสร้างงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่สิ่งที่แตกต่างไปจากนี้คืออะไร? แอปสร้างงานใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วจากข้อความใน Microsoft Teams ที่คุณต้องการ

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมสำคัญได้โดยตรงจากข้อความด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำงานก่อนกำหนดและไม่พลาดงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ แอพนี้ยังรวมข้อความต้นฉบับในเนื้อหาของงานในขณะที่สร้างมันขึ้นมา ดังนั้นจึงไม่มีที่ว่างสำหรับความสับสน นอกจากนี้ยังเพิ่มงานไปยังแอป Microsoft ToDo โดยอัตโนมัติสำหรับคุณ แอพนี้เรียบง่ายเป็นตัวเป็นตน!

บันทึก: เนื่องจากไม่ใช่การทำงานร่วมกันและสำหรับใช้ส่วนตัวอย่างเคร่งครัด คุณจึงไม่สามารถเพิ่มเป็นแท็บในช่องหรือแชทใดๆ ได้

รับงาน

งานในกล่อง

Tasks in a Box เป็นเครื่องมือการจัดการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่ทีมของคุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการประชุมและจัดการสิ่งต่างๆ ได้ แอพมีเครื่องมือที่กำหนดไว้เพื่อจัดการงานและการประชุมของคุณด้วยงานและฮับการประชุมของพวกเขา คุณสามารถควบคุมการประชุมและโครงการประจำวันทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

แอปนี้ยังทำงานร่วมกันได้ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้กับทีมของคุณเป็นแท็บในแชนเนลและแชทเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณและทีมทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นด้วยการจัดโครงสร้างกระบวนการให้เป็นงาน จึงเป็นการสร้างสถานการณ์ชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ด้วย Tasks in a Box ในคลังแสง Microsoft Teams การประชุมของคุณจะมีความคล่องตัวสูงสุด

แอปเสนอแผนการชำระเงินสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการต่างกัน: Starter, Pro และ Enterprise และคุณสามารถทดลองใช้ฟรีเพื่อตัดสินใจว่าเหมาะสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรีพร้อมฟังก์ชันจำกัดสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

รับงานในกล่อง

myTask2do

อาจเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการจัดการงานและการทำงานร่วมกันในรายการนี้ แต่ก็ไม่เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ มีมุมมองปฏิทินสำหรับงานทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดลำดับความสำคัญทุกงานตามกำหนดเวลาได้ กลไกการลากและวางที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

นอกจากนี้ยังมีบันทึกเวลา ไทม์ชีท และบันทึกกิจกรรมเพื่อการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะได้ภาพแบบเรียลไทม์ของความคืบหน้าในการทำงานซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันสำหรับโครงการ ทีม ลูกค้า และแม้แต่แคมเปญเพื่อจัดการงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น แดชบอร์ด เพื่อคอยจับตาดูทุกสิ่ง การแจ้งเตือนทางอีเมล ไฟล์แนบ และแม้แต่ Add-in ของ Outlook

แอปไม่มีแผนบริการฟรี แต่คุณสามารถทดลองใช้แผนแบบชำระเงินได้ซึ่งรวมถึง Basic, Startup และ Enterprise สำหรับธุรกิจต่างๆ ที่มีความต้องการแตกต่างกัน

รับ mytask2do

ทุกคนต้องการประสิทธิภาพสูงสุดจากชั่วโมงทำงาน และเครื่องมือการจัดการงานจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ของคุณในภารกิจนี้ แต่การเลือกเครื่องมือที่มีคุณลักษณะสำคัญทั้งหมดที่ตรงกับความต้องการของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณควรคำนึงถึงในขณะซื้อของสำหรับความต้องการของคุณ เครื่องมือที่ไม่ถูกต้องจะล้มล้างวาระการเพิ่มผลผลิตของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณจะกลับไปสู่จุดเดิม