Measurement Converter เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Microsoft Office มันแปลงการวัดที่กำหนดเป็นหน่วยต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณได้รับเอกสารคำที่มีหน่วยวัดเป็นหลา แต่คุณคุ้นเคยกับระบบเมตริก นี่คือจุดที่ตัวแปลงหน่วยวัดเข้ามาช่วยคุณโดยแสดงการแปลงที่จำเป็น
ในการใช้ตัวแปลงหน่วยวัดใน Microsoft Office คุณจะต้องเปิดใช้งานก่อน คุณจะพบฟีเจอร์นี้ใน Word, Powerpoint และ Outlook ในขณะที่คุณจะต้องใช้สูตรสำหรับการแปลงใน Excel
การเปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัดใน Word และ PowerPoint
กระบวนการเปิดใช้งานตัวแปลงหน่วยวัดใน Microsoft Word และ PowerPoint จะเหมือนกัน ดังนั้นเราจะพูดถึงทั้งสองเรื่องภายใต้หัวข้อเดียวกัน แม้ว่าคุณจะต้องเปิดใช้งานตัวแปลงหน่วยวัดแยกกันสำหรับทั้งคู่
ในการเปิดใช้งาน Measurement Converter ให้เปิด Word หรือ PowerPoint แล้วคลิกเมนู 'ไฟล์' ในริบบิ้นที่ด้านบน
ตอนนี้คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ทางด้านซ้าย เลือก 'ตัวเลือก' ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายในรายการ
หน้าต่าง 'ตัวเลือกของ Word' จะเปิดขึ้นพร้อมแท็บหลายแท็บทางด้านซ้าย เลือกแท็บ 'การพิสูจน์อักษร' จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ' ทางด้านขวา
ในหน้าต่าง 'แก้ไขอัตโนมัติ' ที่เปิดขึ้น เลือกแท็บ 'การดำเนินการ' จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน 'เปิดใช้งานการดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา'
หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายด้านบนแล้ว ตัวเลือกภายใต้ 'การดำเนินการที่มีให้' จะสามารถเข้าถึงได้ คุณจะพบว่าสามรายการแรกถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นซึ่งรวมถึง 'Measurement Converter' คุณสามารถยกเลิกการเลือกอีกสองรายการหรือเลือกเก็บไว้ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตอนนี้คลิกที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่าง
สุดท้าย ให้คลิกที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่างของ 'ตัวเลือกของ Word' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน Word และปิดหน้าต่าง
ใน Microsoft PowerPoint คุณจะพบเฉพาะตัวเลือก 'Measurement Converter' ใต้แท็บ 'Actions' ใน 'AutoCorrect' แทนที่จะเป็น 6 ตัวเลือกที่คุณเห็นในกรณีของ Microsoft Word
การเปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัดใน Outlook
กระบวนการเปิดใช้งานตัวแปลงการวัดใน Outlook นั้นง่ายเหมือนกับ Word และ PowerPoint แต่แตกต่างกันเล็กน้อย
ในการเปิดใช้งานตัวแปลงการวัด ให้เปิด Outlook และคลิกที่เมนู 'ไฟล์' ในริบบิ้น
จากนั้นเลือกแท็บ "ตัวเลือก" จากด้านซ้าย
ในหน้าต่าง 'ตัวเลือก Outlook' คุณจะพบแท็บหลายแท็บทางด้านซ้าย เลือก 'อีเมล' ตัวเลือกที่สองจากด้านบน
จากนั้นคลิกที่ 'ตัวเลือกบรรณาธิการ' ใต้หัวข้อ 'เขียนข้อความ'
หน้าต่าง 'ตัวเลือกบรรณาธิการ' จะเปิดขึ้นพร้อมกับแท็บ 'การพิสูจน์อักษร' ที่เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ทางด้านขวา คุณจะพบไอคอน 'ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ' ให้คลิกที่ไอคอน
ในหน้าต่าง 'แก้ไขอัตโนมัติ' เลือกแท็บ 'การดำเนินการ' และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ 'เปิดใช้งานการดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา'
หากไม่ได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย 'Measurement Converter' โดยค่าเริ่มต้น ให้ทำเครื่องหมายด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการอื่นๆ ใน Outlook ได้โดยทำเครื่องหมายในช่องสำหรับแต่ละรายการ เมื่อคุณเลือกการกระทำที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่าง
จากนั้นแตะที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง 'ตัวเลือกตัวแก้ไข'
สุดท้าย คลิก 'ตกลง' ที่มุมล่างขวาของ 'ตัวเลือก Outlook' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
การใช้เครื่องมือแปลงหน่วยวัดใน Word, PowerPoint และ Outlook
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Measurement Converter แล้ว มันใช้งานง่ายมาก คุณจะไม่ต้องแปลงหน่วยด้วยตนเองอีกต่อไป ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก ประโยชน์อีกประการหนึ่งคือมันแปลงการวัดที่กำหนดให้เป็นหน่วยที่รองรับหลายหน่วย
ในการใช้ตัวแปลงหน่วยวัด ให้เน้นข้อความที่มีหน่วยวัด จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความนั้น ถัดไป เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ "การดำเนินการเพิ่มเติม" แล้วคุณจะพบตัวแปลงการวัดในกล่อง เราเน้นหน่วย 'm2' ที่ใช้สำหรับการวัดพื้นที่ ซึ่งถูกแปลงเป็นตารางฟุต ตารางหลา และเอเคอร์
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบการแปลงหน่วยวัดอื่นๆ ได้เช่นกัน
วิธีการเปิดใช้ตัวแปลงหน่วยวัดจะเหมือนกันสำหรับ Word, PowerPoint และ Outlook สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลท์การวัด คลิกขวาที่การวัด จากนั้นวางเคอร์เซอร์เหนือ "การดำเนินการเพิ่มเติม"
การใช้เครื่องมือแปลงหน่วยวัดใน Excel
คุณไม่มีคุณสมบัติ 'Measurement Converter' ใน Excel อย่างไรก็ตาม สูตร 'CONVERT()' ก็ใช้งานได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือพูดถึงเซลล์ที่มีหน่วยวัด หน่วยที่คุณต้องการแปลง และหน่วยที่จะแปลง
ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแปลง 'ไมล์' เป็น 'เมตร' สูตรการแปลงจะเป็นดังนี้
=CONVERT(A2,"mi","m")
เมื่อคุณป้อนสูตร Excel จะแสดงคำแนะนำหลายหน่วยสำหรับหน่วยที่จะช่วยในการแปลง คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสูตรการแปลงต่างๆ ที่คุณอาจต้องใช้ขณะทำงานบน Excel
เมื่อคุณเริ่มป้อนหน่วยในสูตร 'แปลง' คุณจะพบหน่วยเหล่านี้ในเมนูแบบเลื่อนลง ดับเบิลคลิกที่หน่วยในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อใช้ในสูตร
สูตรสุดท้ายสำหรับการแปลงจากไมล์เป็นกิโลเมตรจะเป็นดังนี้
=CONVERT(A2,"ไมล์","กม")
นอกจากนี้ ยังมีสูตรการแปลงพื้นฐานบางสูตรที่คุณสามารถใช้ได้ใน Excel ด้านล่างนี้
- =CONVERT(เซลล์,”cm”,”m”) (แปลง เซนติเมตร เป็น เมตร)
- =CONVERT(เซลล์,”ft”,”m”) (แปลงฟุตเป็นเมตร)
- =CONVERT(เซลล์,”วัน”,”mn”) (แปลงวันเป็นนาที)
- =CONVERT(เซลล์,”ปี”,”วินาที”) (แปลงปีเป็นวินาที)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (แปลงตารางเมตรเป็นตารางฟุต)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (แปลงไมล์ต่อชั่วโมงเป็นนอต)
การแปลงค่าจากหน่วยหนึ่งไปอีกหน่วยหนึ่งจะไม่เป็นงานอีกต่อไปใน Microsoft Office ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหา Conversion บนเว็บหรือใช้เครื่องคิดเลข ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า