วิธีสร้างสารบัญใน Google Docs

Google Docs ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ นำเสนอคุณลักษณะมากมายแก่ผู้ใช้ ผู้ใช้หลายคนเปลี่ยนมาใช้ Google Docs หลังจากเปิดตัวและฐานผู้ใช้เติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

การเพิ่ม 'สารบัญ' ลงในเอกสารช่วยให้ทั้งผู้เขียนและผู้อ่านสามารถระบุหัวข้อและเนื้อหาต่างๆ ได้ คุณสามารถเข้าถึงส่วนเฉพาะได้โดยคลิกที่ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องใน 'สารบัญ' นอกจากนี้ การเพิ่ม 'สารบัญ' ทำได้ง่ายกว่าการเขียนทั้งหมดด้วยตนเอง

ในการเพิ่ม 'สารบัญ' คุณจะต้องจัดรูปแบบเอกสารตามนั้นโดยเลือกหัวข้อที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีส่วนหัวของ Google เอกสารในตัว คุณลักษณะสารบัญจะไม่ทำงาน ข้อความ ชื่อและคำบรรยายไม่ปรากฏใน "สารบัญ"

เพิ่มหัวเรื่องลงในเอกสารของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้าง 'สารบัญ' ให้เพิ่มหัวข้อในเอกสารของคุณ นอกจากนี้ เลือกระดับของหัวเรื่องจากตัวเลือกที่มี เนื่องจาก 'สารบัญ' เยื้องตามนั้น

เน้นข้อความเพื่อจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'สไตล์' ในแถบเครื่องมือ

จากนั้นเลือกหัวข้อจากรายการตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณเลือกหัวเรื่องแล้ว ข้อความจะถูกจัดรูปแบบทันทีและขนาดตัวอักษรจะเปลี่ยนไปตามนั้น นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับหัวข้อต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการจัดรูปแบบข้อความเป็น 'Heading 1' ให้กด CTRL + ALT + 1. ในทำนองเดียวกันสำหรับ 'Heading 2' ให้กด CTRL + ALT + 2และเช่นเดียวกันสำหรับหัวเรื่องอื่นๆ โดยการกดหมายเลขหัวเรื่องเป็นปุ่มสุดท้าย

ในทำนองเดียวกัน เพิ่มหัวเรื่องให้กับเอกสารในตำแหน่งที่ต้องการและจัดรูปแบบตามนั้น ในตัวอย่างข้างต้น เราได้จัดรูปแบบรายการแรกเป็น "หัวข้อ 1" ขณะที่จัดรูปแบบ "หัวข้อ 2" และจัดรูปแบบ "หัวข้อ 3"

การเพิ่มสารบัญ

โดยทั่วไปแล้วสารบัญจะถูกเพิ่มลงในหน้าแรกโดยส่วนใหญ่ หรือหน้าที่สองถ้าคุณมีชื่อเรื่องในหน้าแรก 'สารบัญ' มีสองประเภท ประเภทหนึ่งมีหมายเลขหน้าและอีกประเภทหนึ่งมีไฮเปอร์ลิงก์

รายการแรกระบุหมายเลขหน้าของส่วน/ส่วนย่อยทั้งหมด ในขณะที่ส่วนที่สองมีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องโดยตรง ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสาร ให้เลือกรายการที่มีหมายเลขหน้า และเลือกรายการที่มีลิงก์สีน้ำเงิน ถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์เอกสารทางเว็บ

ในการเพิ่ม 'สารบัญ' ลงในเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ข้อความที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารและคลิกที่เมนู 'แทรก' ในริบบิ้นที่ด้านบน

จากนั้นเลือก 'สารบัญ' ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายในเมนูแบบเลื่อนลง ขณะนี้คุณสามารถเลือกประเภทใดก็ได้จากเมนูที่ปรากฏขึ้น อันแรกคือ 'มีเลขหน้า' ในขณะที่อันที่สองคือ 'พร้อมลิงค์สีน้ำเงิน'

สารบัญพร้อมเลขหน้า

หากคุณเลือกรายการแรก จะมีลักษณะเหมือนกับภาพด้านล่างที่มีการกล่าวถึงส่วนหัวทั้งหมดและเยื้อง หัวเรื่องหลักหรือ 'หัวเรื่อง 1' จะอยู่ด้านบนด้วยตัวหนาในขณะที่ 'หัวเรื่อง 2' อยู่ในข้อความปกติและเยื้องเล็กน้อย ในทำนองเดียวกัน 'ส่วนหัว 3' จะถูกเยื้องโดยสัมพันธ์กับอีกสองส่วน และขนาดแบบอักษรจะค่อนข้างเล็กกว่า คุณยังค้นหาหมายเลขหน้าของหัวข้อแต่ละหัวข้อทางด้านขวาได้อีกด้วย

คุณสามารถข้ามไปยังหัวข้อใด ๆ ที่กล่าวถึงใน 'สารบัญ' โดยเลือกจากนั้นคลิกลิงก์ที่ปรากฏขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์ แก้ไข หรือลบออกจากสารบัญโดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมทางด้านขวา

สารบัญพร้อมไฮเปอร์ลิงก์

ในกรณีนี้ เนื้อหาทั้งหมดเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องในเอกสาร และคุณสามารถข้ามไปยังเนื้อหาดังกล่าวได้เช่นเดียวกับที่เราทำในกรณีก่อนหน้านี้ หนึ่งในความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงระหว่าง 'สารบัญ' สองประเภทคือการไม่มีหมายเลขหน้าในกรณีที่สอง

กำลังอัปเดตสารบัญ

'สารบัญ' จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการแก้ไขส่วนหัวหรือเพิ่มหัวข้อใหม่ อย่างไรก็ตาม สามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว เราได้เห็นแล้วว่าสารบัญดูเป็นอย่างไรก่อนหน้านี้ ตอนนี้ มาทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับหัวข้อในเอกสารและดูว่าคุณลักษณะการอัปเดตทำงานอย่างไร

ในเอกสาร เราจะเปลี่ยนคำว่า 'ย่อหน้า' ในหัวข้อเป็น 'ย่อหน้า' ทั่วทั้งเอกสาร และย้ายส่วนหัวทั้งหมดไปยังหน้าต่างๆ โดยใช้คุณสมบัติ 'ตัวแบ่งหน้า'

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มเพจบน Google Docs

เลือกสารบัญจากนั้นในตัวเลือก 'Upate สารบัญ' ที่มุมบนซ้าย

มันจะได้รับการอัปเดตทันทีและสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในหัวเรื่องและหมายเลขหน้า การเปลี่ยนแปลงในหัวข้อจะใช้กับประเภท "ที่มีลิงก์สีน้ำเงิน" แต่จะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงหมายเลขหน้าเนื่องจากไม่ได้กล่าวถึง

การจัดรูปแบบสารบัญ

คุณสามารถแก้ไขสารบัญได้อย่างง่ายดาย โดยการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ลักษณะและสี และด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถปรับแต่งช่องว่างระหว่างบรรทัดด้วยไอคอน 'การเว้นบรรทัด' ในแถบเครื่องมือ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าบน Google เอกสาร

เน้นข้อความในสารบัญที่คุณต้องการจัดรูปแบบ และเลือกไอคอนที่เหมาะสมในแถบเครื่องมือเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

การลบสารบัญ

สมมติว่าคุณเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณแต่อาจต้องเปลี่ยนไปใช้ประเภทอื่นหรือลบทิ้งทั้งหมด เมื่อคุณลบข้อความที่เหลือในเอกสารจะเลื่อนขึ้นไปตามนั้นเพื่อใช้พื้นที่ว่าง คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งอื่นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการในตำแหน่งเดียวกันหรือตำแหน่งอื่น

หากต้องการลบสารบัญ ให้คลิกขวาที่สารบัญ จากนั้นเลือก 'ลบสารบัญ' ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายในเมนู

โว้ว! ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ "สารบัญ" แล้ว และสร้าง แก้ไข อัปเดต และลบสารบัญได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน สิ่งนี้จะช่วยคุณในเอกสารขนาดยาวซึ่งผู้อ่านอาจหลงทางในขณะที่ค้นหาส่วนต่างๆ และส่วนย่อยต่างๆ