เพื่อติดตามสิ่งสำคัญที่กล่าวถึงในการประชุม Teams
ด้วยวิกฤตการแพร่ระบาดที่โลกกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ องค์กรจำนวนมากได้เปลี่ยนไปใช้แอปการทำงานร่วมกันในสตรีม และอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น บางคนรู้สึกไม่สบายใจกับการตั้งค่าการประชุมเสมือนจริงเนื่องจากรู้สึกว่ามีข้อจำกัดมากเกินไป แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับฟีเจอร์ทั้งหมดของแอปนี้แล้ว คุณจะรู้ว่าแอปการทำงานร่วมกันที่ดีมีข้อเสนอมากมาย และถือเป็นสื่อในการสื่อสารในที่ทำงานในอนาคตด้วยเหตุผลบางประการ
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอพ WSC ชั้นนำและเต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เพื่อทำให้การประชุมเสมือนจริงและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับผู้ใช้เท่าที่จะทำได้ การจัดการประชุมบน Microsoft Teams นั้นง่ายนิดเดียว ผู้ใช้ส่วนใหญ่จดบันทึกขณะอยู่ในการประชุมและสำหรับหลายๆ คน นั่นหมายถึงการเปิดแอปอื่น เช่น Word หรืออย่างอื่น แต่การประชุม Teams มีสิ่งล้ำค่าที่ทุกคนไม่รู้ คุณสามารถจดบันทึกในการประชุม Microsoft Teams ได้โดยตรงจากแอปโดยใช้ฟีเจอร์ 'บันทึกการประชุม' ในตัวของแอป
บันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams คืออะไร
บันทึกย่อการประชุมใน Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกทุกรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมของคุณบนแพลตฟอร์ม คุณสามารถจดและเข้าถึงบันทึกย่อก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมใน Teams แต่มีข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณควรรู้
- เฉพาะบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเท่านั้นที่สามารถเริ่มหรือเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมได้ นั่นหมายความว่าทุกคนที่เข้าร่วมในฐานะแขกจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้
- บันทึกย่อการประชุมจะไม่พร้อมใช้งานถ้าการประชุมมีมากกว่า 20 คน
- คุณจะเข้าถึงบันทึกได้ก็ต่อเมื่อคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะสร้างบันทึกย่อ
สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ บันทึกจะมีผลกับการประชุมทั้งหมด การประชุมแต่ละครั้งจะกลายเป็นส่วนใหม่ใน Notes
จดบันทึกก่อนเริ่มการประชุม
คุณสามารถจดบันทึกการประชุมก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ ไปที่ 'ปฏิทิน' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย
จากนั้นคลิกการประชุมที่คุณต้องการจดบันทึก
หน้ารายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "บันทึกการประชุม" ที่ด้านบน
จากนั้นคลิกปุ่ม 'จดบันทึก' เพื่อสร้างบันทึกสำหรับการประชุม
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มวาระการประชุมหรือประเด็นสำคัญอื่นๆ สำหรับการประชุมได้แล้ว ใช้ '@' ในบันทึกย่อเพื่อพูดถึงคนอื่นเพื่อเพิ่มบางสิ่งสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ด้านบนสุดเพื่อจัดรูปแบบข้อความในบันทึกย่อ
สามารถมีส่วนแยกในบันทึกย่อ คลิกที่ไอคอน '+' เพื่อสร้างส่วนใหม่
บันทึก: ปัจจุบัน โน้ตสามารถเข้าถึงได้ล่วงหน้าสำหรับการประชุมที่ไม่ได้เกิดขึ้นในแชนเนลเท่านั้น
การจดบันทึกในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่
คุณสามารถเพิ่มบันทึกระหว่างการประชุมเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ คลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (สามจุด) จากนั้นเลือกตัวเลือก 'แสดงบันทึกการประชุม'
บันทึกย่อจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ หากคุณไม่เคยจดบันทึกสำหรับการประชุมนี้มาก่อน หน้าจอจะแสดงว่า "ไปข้างหน้าและเริ่มจดบันทึก!" คลิกที่ตัวเลือก "จดบันทึก" เพื่อเริ่มจดบันทึก
มิฉะนั้น โน้ตจะเปิดขึ้นและคุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ทันที
การจดบันทึกหลังจากสิ้นสุดการประชุม
สำหรับการประชุมแชนเนล ไปที่แชนเนลที่เกิดการประชุม คลิกที่ Teams บนแถบนำทางทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกแชนเนลจากรายชื่อทีม
จากนั้นไปที่โพสต์เกี่ยวกับการประชุม แล้วคลิก "แสดงบันทึกย่อแบบเต็มหน้าจอ" เพื่อดูและแก้ไขบันทึกย่อ
สำหรับการประชุมส่วนตัว ให้ไปที่แชทจากแถบนำทางทางด้านซ้าย และค้นหาการแชทของการประชุมในรายการแชท
จากนั้นคลิกแท็บ "บันทึกการประชุม" ที่ด้านบนของหน้าจอแชทเพื่อเข้าถึงบันทึกการประชุมสำหรับการประชุมส่วนตัว
Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้จดบันทึกสำหรับการประชุม บันทึกย่อการประชุมเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกวัตถุประสงค์การประชุม วาระการประชุม ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ หรือการดำเนินการอื่นๆ สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับพวกเขาคือสามารถเข้าถึงได้ก่อน ระหว่าง และแม้กระทั่งหลังการประชุม ดังนั้น เก็บบันทึกย่อทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวในขณะที่แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ