วิธีสร้างสูตรใน Excel

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเขียนสูตรใน Excel โดยใช้ค่าคงที่และตัวดำเนินการ การอ้างอิงเซลล์ และวิธีการชี้

หนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานและใช้มากที่สุดของสเปรดชีต Excel คือความสามารถในการคำนวณ วิธีการหลักสองวิธีที่คุณสามารถคำนวณใน Excel ได้คือสูตรและฟังก์ชัน ใน Excel คำว่า 'สูตร' และ 'ฟังก์ชัน' มักใช้สลับกันได้ แต่เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

สูตรคือนิพจน์ที่ทำการคำนวณค่าโดยตรงหรือค่าในเซลล์หรือค่าในช่วงของเซลล์ ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (มีอยู่แล้วใน Excel) ที่ดำเนินการกับค่าในเวิร์กชีตของคุณ โดยทั่วไป สูตรจะประกอบด้วยตัวดำเนินการและตัวถูกดำเนินการ ในขณะที่ฟังก์ชันประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์

บทความนี้อธิบายวิธีการเขียน แก้ไข และคัดลอกสูตรโดยใช้ค่าคงที่และตัวดำเนินการ การอ้างอิงเซลล์ และวิธีการชี้

พื้นฐานสูตร Excel

ใน Excel สูตรสามารถสั้นและเรียบง่ายหรือยาวและซับซ้อน สูตรใน Excel จะส่งกลับผลลัพธ์เสมอ แม้ว่าผลลัพธ์นั้นจะเกิดข้อผิดพลาดก็ตาม

องค์ประกอบของสูตร

สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ และสามารถประกอบด้วยองค์ประกอบใดๆ หรือทั้งหมดเหล่านี้:

• ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์:+ สำหรับการบวกและ * เพื่อการคูณ เป็นต้น
• ค่า: ค่าคงที่คือค่าตัวเลข วันที่ หรือค่าข้อความที่คุณป้อนลงในสูตรโดยตรง
• การอ้างอิงเซลล์: แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์
• การทำงาน: ฟังก์ชันเวิร์กชีตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น SUM, PRODUCT เป็นต้น

ตัวดำเนินการคำนวณ

โดยทั่วไปมีตัวดำเนินการสี่ประเภทใน Excel: เลขคณิต การเปรียบเทียบ การต่อข้อความ และการอ้างอิง

ตัวดำเนินการเลขคณิต

ตัวดำเนินการเลขคณิตต่อไปนี้ช่วยให้คุณทำการคำนวณเลขคณิตต่างๆ ใน ​​Excel

• ส่วนที่เพิ่มเข้าไป:+ (เครื่องหมายบวก)
• การลบ:- (เครื่องหมายลบ)
• การคูณ:* (เครื่องหมายดอกจัน)
• แผนก:/ (เครื่องหมายทับ)
• เปอร์เซ็นต์:% (เครื่องหมายร้อยละ)
• การยกกำลัง:^ (คาเร็ต)

ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ

ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ) ใช้สำหรับเปรียบเทียบค่าสองค่า (ตัวเลขหรือข้อความ) เมื่อคุณเปรียบเทียบสองค่าโดยใช้ตัวดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ ผลลัพธ์จะเป็นค่าตรรกะ TRUE หรือ FALSE

Excel มีตัวดำเนินการตรรกะหรือการเปรียบเทียบต่อไปนี้:

• เท่ากับ: =

• มากกว่า: >

• น้อยกว่า: <

• มากกว่าหรือเท่ากับ: >=

• น้อยกว่าหรือเท่ากับ: <=

• ไม่เท่ากับ:

ตัวดำเนินการข้อความ

มีตัวดำเนินการข้อความเพียงตัวเดียวในสูตร Excel สำหรับการต่อสตริงข้อความตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป

• เข้าร่วมหรือเชื่อมสตริงข้อความ:&

ตัวดำเนินการอ้างอิง

ตัวดำเนินการอ้างอิงใช้สำหรับรวมช่วงของเซลล์เพื่อทำการคำนวณ

• ตัวดำเนินการช่วง: – สร้างการอ้างอิง 1 รายการไปยังเซลล์ทั้งหมดระหว่างการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุ 2 รายการ รวมถึงการอ้างอิง 2 รายการนั้นด้วย
• ผู้ประกอบการสหภาพ, – รวมการอ้างอิงช่วงหลายช่วงเป็นข้อมูลอ้างอิงเดียว

การอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงเซลล์มีสองประเภท:

• การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์: เป็นการอ้างอิงเซลล์พื้นฐานและอิงตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของเซลล์ โดยจะเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น

  → ตัวอย่าง:B1

• การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ล็อกไว้ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนเมื่อคัดลอก มันถูกออกแบบโดยการเพิ่มเงินดอลลาร์ $ สัญลักษณ์ก่อนคอลัมน์และแถว

  → ตัวอย่าง:$B$1

สร้างสูตรอย่างง่ายด้วยค่าคงที่และตัวดำเนินการ

ตอนนี้ ให้เราเรียนรู้วิธีสร้างสูตร Excel อย่างง่ายโดยใช้ค่าคงที่และตัวดำเนินการ

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ นี่คือที่ที่คุณจะพิมพ์สูตรของคุณ

ขั้นตอนแรกในการสร้างสูตร Excel คือการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) วิธีนี้จะทำให้ Excel รู้ว่าคุณกำลังจะป้อนสูตร หากไม่มีเครื่องหมาย (=) Excel จะถือว่าเป็นสตริงของข้อความหรือตัวเลข

จากนั้นป้อนสูตร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่ม 23 และ 5 ให้พิมพ์ค่าคงที่แรก (23) จากนั้นตามด้วยตัวดำเนินการ (+) แล้วตามด้วยค่าคงที่ที่สอง (5) ในการกรอกสูตรให้กด 'Enter'

แก้ไขสูตร

เมื่อคุณเลือกเซลล์ Excel จะแสดงค่าหรือสูตรของเซลล์ที่เลือกในแถบสูตรซึ่งอยู่ด้านขวาเหนือตัวอักษรของคอลัมน์

ในการแก้ไขสูตร ให้เลือกเซลล์ C1 ซึ่งมีสูตรอยู่ แล้วคลิกบนแถบสูตร จากนั้นแก้ไขสูตรแล้วกด 'Enter' คุณสามารถแก้ไขสูตรในเซลล์ได้โดยตรงโดยดับเบิลคลิกที่สูตร เราจะลองลบในครั้งนี้ในตัวอย่างด้านล่าง

การสร้างสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์

คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดเมื่อคุณป้อนค่ายาวในสูตร เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่มีค่า แทนที่จะพิมพ์ค่าเหล่านั้นลงในสูตรของคุณด้วยตนเอง

ใน Excel แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตนเอง (การอ้างอิงเซลล์) ที่ระบุโดยตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว ส่วนแรกของที่อยู่คือตัวอักษรประจำคอลัมน์ (A, B, C ฯลฯ) ซึ่งแสดงอยู่ด้านบนสุดของสเปรดชีต ขณะที่หมายเลขแถว (1, 2, 3 ฯลฯ) จะแสดงอยู่ทางด้านซ้าย .

หากคุณเลือกเซลล์ คุณจะพบการอ้างอิงเซลล์ในกล่องชื่อถัดจากแถบสูตร (ดูด้านล่าง)

ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ และพิมพ์สูตร พิมพ์เครื่องหมาย (=) และที่อยู่เซลล์ที่มีค่าแรกในสมการ ตามด้วยตัวดำเนินการ ตามด้วยที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าที่สอง และอื่นๆ กด 'Enter' เพื่อสิ้นสุดสูตร

นอกจากนี้ เมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตร เซลล์นั้นจะถูกเน้นดังที่แสดงด้านบน

คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงเซลล์และตัวดำเนินการได้มากเท่าที่คุณต้องการในสูตร

การสร้างสูตรใน Excel โดยใช้ Point and Click Method

วิธีการชี้และคลิกเป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่ออ้างถึงเซลล์ ซึ่งมีค่าที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตรของคุณ ซึ่งคล้ายกับวิธีการอ้างอิงเซลล์ แทนที่จะผูกที่อยู่เซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ตัวชี้เพื่อเลือกเซลล์ที่จะรวมไว้ในสูตรของคุณได้ แต่คุณยังต้องพิมพ์ (=) เครื่องหมายและตัวดำเนินการด้วยตนเอง

นี่เป็นวิธีที่ถูกต้องและรวดเร็วที่สุดในการสร้างสูตร เนื่องจากช่วยลดความเสี่ยงในการเขียนที่อยู่อ้างอิงเซลล์ผิดพลาด

ตัวอย่างเช่น เราต้องการเปรียบเทียบค่าสองค่าในเซลล์ A5 และ B4 และส่งออกผลลัพธ์ในเซลล์ D3

ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ (D3) ที่คุณต้องการผลลัพธ์ แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) หลังจากนั้น คลิกเซลล์แรก (A5) เพื่อรวมไว้ในสูตร ถัดไป ให้พิมพ์ตัวดำเนินการ (> สำหรับการเปรียบเทียบ) จากนั้นใช้ตัวชี้เพื่อเลือก B4 เพื่อแทรกการอ้างอิงเซลล์ที่สองลงในสูตร สุดท้ายกด 'Enter'

เมื่อคุณเลือกการอ้างอิงแต่ละเซลล์ เซลล์นั้นจะถูกเน้นดังที่แสดงด้านบน

เนื่องจากเป็นสูตรเปรียบเทียบ ถ้าเซลล์ A5 มากกว่า B4 จะส่งกลับค่า 'TRUE'

ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการ

Excel มีลำดับตัวดำเนินการเริ่มต้นซึ่งจะทำการคำนวณ ถ้าคุณใช้ตัวดำเนินการหลายตัวในสูตร Excel จะทำการคำนวณเลขคณิตในลำดับที่แน่นอน

ลำดับการดำเนินการในสูตร Excel พื้นฐานแสดงอยู่ด้านล่าง โดยเรียงจากมากไปน้อย

• () (วงเล็บ)
• ^ (เลขชี้กำลัง)
• / (แผนก) หรือ * (การคูณ)
• + (ส่วนที่เพิ่มเข้าไป) หรือ -(การลบ)

หากคุณเขียนสูตรที่มีตัวดำเนินการหลายตัวที่มีลำดับความสำคัญเท่ากัน Excel จะคำนวณตัวดำเนินการจากซ้ายไปขวา

ตอนนี้ มาสร้างสูตรที่ซับซ้อนเพื่อทดสอบลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการใน Excel

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำตอบและพิมพ์เครื่องหมาย (=) จากนั้นป้อนสูตรดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นแรก Excel จะคำนวณส่วนที่อยู่ภายในวงเล็บ (B1+B2) จากนั้นจะคูณผลลัพธ์ด้วยค่าของเซลล์ A1 จากนั้นจึงหารผลลัพธ์นั้นด้วยค่าในเซลล์ B3

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถสร้างสูตรใน Microsoft Excel