วิธีสร้างและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet

สุดยอดคู่มือสำหรับครูในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet

ห้องกลุ่มย่อยเป็นห้องขนาดเล็กที่สามารถสร้างในการประชุมเพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นการประชุมย่อยเมื่อพวกเขาต้องการทำงานร่วมกันและพูดคุยกันเป็นกลุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ครูสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยเพื่อแบ่งนักเรียนออกเป็นกลุ่มเพื่อทำงานกลุ่มให้เสร็จแม้ในชั้นเรียนทางไกล

แม้ว่า Google Meet จะไม่มีฟังก์ชันในการสร้างห้องกลุ่มย่อยโดยตรง แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่สามารถทำได้ ในตอนแรก คุณอาจคิดว่ามันซับซ้อนและอาจไม่คุ้มกับความพยายาม แต่เชื่อเราเถอะ เมื่อคุณชินกับมันแล้ว คุณจะรู้ว่ารูปลักษณ์นั้นหลอกลวงได้จริงๆ และไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น

เนื่องจากแนวคิดนี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับโรงเรียนที่ให้การเรียนรู้ออนไลน์ เราจึงได้ยกตัวอย่างในคู่มือของเรา แต่องค์กรและทีมใด ๆ ก็สามารถใช้งานได้เช่นเดียวกัน

ห้องกลุ่มย่อยทำงานอย่างไรใน Google Meet

คุณจะต้องใช้ Google Meet และ Google สไลด์ร่วมกันเพื่อสร้างห้องกลุ่มย่อยให้สำเร็จ หลักการพื้นฐานคือคุณจะต้องสร้าง Google Meet ที่แตกต่างกันสำหรับนักเรียนแต่ละกลุ่ม Google Meet นี้จะทำหน้าที่เป็นห้องกลุ่มย่อย นักเรียนแต่ละคนจะเป็นส่วนหนึ่งของห้องกลุ่มย่อยเฉพาะสำหรับแบบฝึกหัดกลุ่ม

คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าและมอบหมายให้นักเรียนไปที่ห้องของตนเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากระหว่างการประชุม ใช้ Google สไลด์เพื่อสร้างการนำเสนอภาพของห้องกลุ่มย่อย เพื่อให้นักเรียนทราบได้อย่างง่ายดายว่าอยู่ในห้องใด

การสร้างห้องกลุ่มย่อย Google Slide

คุณสามารถสร้าง Google สไลด์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับห้องกลุ่มย่อยแยกต่างหากเพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม นี่คือตัวอย่างลักษณะของสไลด์นี้

สร้างกลุ่มแยกกันและระบุชื่อนักเรียนที่อยู่ด้านล่างเพื่อระบุอย่างชัดเจนว่านักเรียนคนใดอยู่ในกลุ่มใด นักเรียนแต่ละคนได้รับมอบหมายให้ไปที่ห้องเฉพาะของพวกเขาที่นี่ ดังนั้นจะไม่เกิดความสับสนวุ่นวายใดๆ ในหมู่นักเรียนของคุณ คุณสามารถสร้างสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้นตามความต้องการของคุณ หรือใช้เทมเพลตที่เราสร้างขึ้นเพื่อเป็นฐานให้ทุกคนใช้งานได้

👉 รับเทมเพลต Google Meet Breakout Rooms

เปิดเทมเพลตห้องกลุ่มย่อยสำหรับ Google Slide ที่เราสร้างขึ้นจากปุ่มด้านบน จากนั้น คลิกขวาบนภาพขนาดย่อของสไลด์บนแผงด้านซ้ายและเลือก 'คัดลอก' จากเมนูป๊อปอัป

ตอนนี้เปิด Google สไลด์โดยไปที่ลิงก์ docs.google.com/presentation ในเบราว์เซอร์ของคุณ และสร้างสไลด์เปล่าโดยคลิกที่ไอคอน '+'

คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของสไลด์เปล่าบนแผงด้านซ้ายและเลือก 'วาง' จากเมนูเพื่อวางเทมเพลตที่คุณคัดลอกไว้ในคำแนะนำด้านบน ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนทั้งหมดของการออกแบบเทมเพลตภาพ

การสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet

เมื่อคุณได้สร้างกลุ่มต่างๆ และมอบหมายให้นักเรียนแต่ละคนเข้าสู่กลุ่มเหล่านี้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างห้องกลุ่มย่อยเพื่อให้ระบบนำทางนักเรียนไปเมื่อพวกเขาคลิกลิงก์บนสไลด์

ไปที่ meet.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีโรงเรียนหรือองค์กรของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม'

คุณยังสามารถตั้งชื่อเล่นการประชุมเพื่อให้ป้อนได้ง่ายขึ้นในกรณีที่มีชื่อไม่ตรงกันในภายหลัง ที่นี่เราเรียกการพบกันครั้งแรกว่า 'Breakout Room 1' หลังจากป้อนชื่อเล่นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อ'

บันทึก: การตั้งชื่อเล่นในการประชุมนั้นเป็นทางเลือกและการข้ามไปจะทำให้ผลลัพธ์ไม่เปลี่ยนแปลง อาจเป็นแนวปฏิบัติที่ดีจริงๆ หากคุณลงเอยด้วยการผสม URL การประชุมสำหรับห้องกลุ่มย่อยต่างๆ

คุณจะไปถึงหน้า 'พร้อมการประชุม' ยังไม่ต้องเข้าร่วมประชุม สิ่งที่คุณต้องมีในตอนนี้คือ URL การประชุม ไปที่แถบที่อยู่และคัดลอก URL การประชุม

ตอนนี้ เปิด Google สไลด์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ไปที่ปุ่ม 'คลิกเพื่อเข้าร่วม' หากคุณใช้เทมเพลตสไลด์ของเรา

การคลิกที่ปุ่ม "คลิกเพื่อเข้าร่วม" จะแสดงลิงก์ตัวอย่างที่เราสร้างขึ้น คลิกที่ตัวเลือก "แก้ไข" เพื่อแทนที่ลิงก์นั้นด้วย URL การประชุมที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้

หากคุณสร้างสไลด์ของคุณเอง ให้ไปที่ข้อความ/รูปภาพที่คุณต้องการให้คลิกได้ เลือกแล้วคลิกปุ่ม "แทรกลิงก์" จากนั้นวาง URL ของ Google Meet ที่นั่น

สร้าง Google Meet Breakout Rooms ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละห้อง

การแชร์ห้องกลุ่มย่อยกับนักเรียน / ผู้เข้าร่วมการประชุม

เริ่มการประชุมตามปกติกับนักเรียนใน Google Meet หลังจากที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้แชร์ลิงก์สำหรับ Google สไลด์ในการแชทของการประชุม

หากต้องการรับลิงก์สำหรับ Google สไลด์ ให้คลิกที่ตัวเลือก "แชร์" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ไปที่ 'รับลิงก์' และคลิกที่ 'เปลี่ยน' เนื่องจากการเข้าถึงความเป็นส่วนตัวจะอยู่ที่ 'จำกัด'

เลือก 'ทุกคนที่มีลิงก์' จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนข้อ จำกัด ด้านความเป็นส่วนตัวและคลิก 'เสร็จสิ้น' โหมดนี้จะอยู่ใน 'Viewer' ให้เป็นไปตามนั้นเพื่อให้นักเรียนสามารถดูและแก้ไขสไลด์ได้เท่านั้น

จากนั้นคัดลอกลิงก์และวางใน Google Meet Chat เพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม คลิกไอคอน "แชท" ที่ด้านขวาบนของหน้าจอเพื่อเปิดแชทของ Google Meet

วางลิงก์ไปที่ Google Slide ห้องกลุ่มย่อยที่คุณสร้างในการแชทของ Google Meet และแชร์กับนักเรียนทุกคนในห้องประชุม

นักเรียนของคุณสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยของตนได้ในขณะที่ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเดิม คุณก็สามารถเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดและเปิดไว้ในแท็บเบราว์เซอร์ที่แยกจากกันเพื่อข้ามไปมาได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดการ Google Meets ที่ทำงานพร้อมกัน

เมื่อมีการประชุมมากกว่าหนึ่งรายการในแท็บแยกกัน ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณจะพบก็คือเสียงจากการประชุมที่แยกกันทั้งหมด

ขอให้ผู้เข้าร่วมทุกคนปิดเสียงการประชุมเดิมและปิดเสียงด้วยตัวเองด้วยจนกว่าคุณจะต้องกลับไปจากห้องกลุ่มย่อย การทำเช่นนี้จะช่วยแก้ปัญหาให้กับนักเรียนของคุณที่มีเฉพาะการประชุมหลักและการประชุมกลุ่มย่อยที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ของตนเท่านั้น

แต่สำหรับครูที่เป็นส่วนหนึ่งของห้องกลุ่มย่อยทั้งหมด ปัญหายังคงอยู่ แต่ไม่นาน ไม่ต้องกังวลเพราะวิธีแก้ปัญหาค่อนข้างง่าย

คุณสามารถปิดเสียงแท็บเบราว์เซอร์สำหรับการประชุมอื่นๆ ทั้งหมด ยกเว้นการประชุมที่คุณเข้าร่วมอยู่ หากต้องการปิดเสียงแท็บเบราว์เซอร์ ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกตัวเลือก "ปิดเสียงไซต์" ใน Google Chrome สามารถเปิดเสียงแท็บได้เช่นเดียวกันจากเมนูคลิกขวาเมื่อจำเป็น

การสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกิจกรรมกลุ่มแม้ในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล แม้ว่าแนวคิดจะมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับครูที่ต้องการแจกจ่ายงานกลุ่มและทำให้นักเรียนสามารถทำงานเป็นกลุ่มได้อย่างราบรื่น ทุกคนสามารถใช้แนวคิดนี้ได้ องค์กรสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยเพื่อทำงานเป็นกลุ่มได้