เรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกโอเพนซอร์ซที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอปการประชุมทางวิดีโอ SaaS
แอปการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นโซลูชันเดียวสำหรับทุกความต้องการในการเชื่อมต่อของเราในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อสำหรับการประชุมในสำนักงานหรือชั้นเรียนออนไลน์ ก็ไม่มีทางเปลี่ยนไปเลยนอกจากแอปการประชุมทางวิดีโอ
พวกเราเกือบทุกคนใช้แอปพลิเคชัน SaaS หนึ่งหรืออีกโปรแกรมหนึ่งเพื่อเชื่อมต่อกับผู้อื่นในช่วงเวลาที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนเหล่านี้ แต่เมื่อคุณใช้แอป SaaS เพื่อเชื่อมต่อกับผู้อื่น คุณกำลังจัดเก็บข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก และนั่นหมายความว่าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ สำหรับครูและโรงเรียนจำนวนมากที่จัดชั้นเรียนในแอปเหล่านี้ นั่นหมายถึงการทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณมีช่องโหว่ และมีความเสี่ยง – การละเมิดข้อมูลจำนวนมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้เป็นข้อพิสูจน์ได้
หากสิ่งนี้ทำให้คุณกังวล แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว คุณต้องการโซลูชันที่คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้มากขึ้น และ BigBlueButton อาจเป็นคำตอบสำหรับความกังวลของคุณ
BigBlueButton คืออะไร?
BigBlueButton เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอแบบโอเพนซอร์สสำหรับเซิร์ฟเวอร์ GNU/ Linux คุณสามารถโฮสต์ BigBlueButton ด้วยตนเองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง และใช้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอกับนักเรียนของคุณ เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเชิงพาณิชย์อื่นๆ และเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เองหมายความว่า คุณจะสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ และจะไม่มีตัวแปรที่ไม่รู้จักเข้ามาเกี่ยวข้อง
คุณยังไม่ต้องเสียค่าสมัครใช้บริการระดับพรีเมียมของแอป SaaS เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ โค้ดทั้งหมดของแอปมีให้คุณใช้งาน จริงอยู่ที่ คุณจะต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์เพื่อโฮสต์ BigBlueButton
การใช้ BigBlueButton สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอนั้นง่ายพอๆ กับแอพอื่นๆ และคุณจะได้รับฟีเจอร์ทั้งหมดที่แอพอื่นๆ เหล่านี้มี และอาจมากกว่านั้นอีก
ด้วย BigBlueButton คุณสามารถมีห้องส่วนตัวสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ห้องกลุ่มย่อย บันทึกการโทร แชทสาธารณะและส่วนตัว การแชร์หน้าจอ การสำรวจความคิดเห็น ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน บันทึกที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น ถ้าคุณรู้หรือเต็มใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการโฮสต์ตัวเอง BigBlueButton อาจเป็นแค่ถ้วยชาของคุณ
ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับเซิร์ฟเวอร์ BigBlueRoom
หากคุณกำลังคิดที่จะโฮสต์ BigBlueButton ด้วยตนเอง นี่คือข้อกำหนดขั้นต่ำที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณควรปฏิบัติตามตามคู่มือการติดตั้ง BigBlueButton:
- Ubuntu 16.04 ระบบปฏิบัติการ 64 บิตที่ใช้ Linux kernel 4.x
- หน่วยความจำ 8 GB พร้อมเปิดใช้งานการสลับ (หน่วยความจำ 16 GB ดีกว่า)
- 4 คอร์ CPU (8 ดีกว่า)
- พอร์ต TCP 80 และ 443 สามารถเข้าถึงได้
- มีพอร์ต UDP 16384 – 32768 ให้เลือก
- แอปพลิเคชั่นอื่นไม่ได้ใช้งานพอร์ต 80 (ดังนั้นขอแนะนำให้ใช้เซิร์ฟเวอร์ Ubuntu ที่สะอาด)
การสนับสนุนผู้ใช้พร้อมกันสูงสุด
เมื่อคิดเกี่ยวกับการใช้แอปการประชุมทางวิดีโอ คำถามที่ถูกต้องคือจำนวนผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมได้ หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำ BigBlueButton ควรสามารถรองรับผู้ใช้พร้อมกันได้สูงสุด 150 คน แต่ไม่ควรมีผู้ใช้มากกว่า 100 คนในเซสชันเดียว
คุณจะมีผู้ใช้พร้อมกัน 150 คนได้อย่างไร? คุณสามารถมีเซสชันที่ทำงานพร้อมกันได้มากกว่าหนึ่งเซสชัน ดังนั้น คุณสามารถมี 2 เซสชันโดยมีผู้ใช้ 100 และ 50 รายตามลำดับ โดยแต่ละเซสชันมีผู้ใช้ 3 ราย 50 ราย 6 เซสชันมีผู้ใช้ 25 ราย เป็นต้น
หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเกินข้อกำหนดขั้นต่ำ คุณควรมีผู้ใช้พร้อมกันมากกว่า 150 ราย แต่ขอบเขตของความสามารถในการปรับขนาดจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง
วิธีใช้ BigBlueButton
BigBlueButton เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ใช้ HTML-5 ซึ่งทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ได้อย่างสมบูรณ์และไม่ต้องการให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ไม่ว่าคุณจะใช้งานบนเดสก์ท็อป แล็ปท็อป Chromebook และแม้แต่สมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ก็ใช้งานได้บนเว็บเบราว์เซอร์
คุณสามารถลองใช้ BigBlueButton บนเซิร์ฟเวอร์สาธิตโดยมีข้อจำกัดบางประการ เช่น การบันทึกถูกระงับ และการประชุมทางวิดีโอมีเวลาจำกัด 60 นาทีเนื่องจากมีความต้องการสูง
เริ่มต้น
ไปที่ demo.bigbluebutton.org และคลิกที่ปุ่ม 'สมัคร' ที่มุมบนขวา
จะนำเสนอตัวเลือกสองสามอย่างในการลงทะเบียน เช่น Twitter, Google, Office 365 หรือบัญชีอีเมล ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสมัคร เมื่อคุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดและเลือกบริการรับรองความถูกต้องที่คุณต้องการอนุญาต
จัดการประชุมทางวิดีโอ
เมื่อคุณสร้างบัญชี คุณจะเข้าสู่หน้าแรกของบัญชีของคุณ BigBlueButton นำเสนอคุณสมบัติในการสร้างห้องแยกต่างหากสำหรับจัดการประชุมทางวิดีโอ ที่สร้างขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเรียกว่า 'Home Room' คุณสามารถมีการประชุมทางวิดีโอในห้องโฮมหรือสร้างห้องใหม่ได้
แต่ละห้องมีลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมในห้องนั้นได้
คลิกที่ปุ่ม 'เริ่ม' เพื่อเริ่มการประชุม คุณจะเข้าสู่การประชุมในฐานะผู้ดูแล ในการประชุมจะมีผู้ดูแลได้เพียงคนเดียว
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ไมโครโฟนหรือเฉพาะเสียงก็ได้ เมื่อคุณเลือก 'ฟังเท่านั้น' คุณจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ฟังเท่านั้น
หากคุณเลือก "ไมโครโฟน" และคุณกำลังใช้แอปนี้เป็นครั้งแรก เบราว์เซอร์ของคุณจะขออนุญาตในการเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ คลิกที่ 'อนุญาต'
คุณสามารถทำทุกอย่างด้วย BigBlueButton ที่คุณสามารถทำได้ในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเชิงพาณิชย์อื่นๆ ตั้งแต่การแชร์วิดีโอแบบเรียลไทม์ การแชทสาธารณะและส่วนตัว กระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน ห้องกลุ่มย่อย บันทึกที่แชร์ ไปจนถึงการแชร์หน้าจอ BigBlueButton มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บทเรียนทางไกลประสบความสำเร็จ
แน่นอน องค์กรต่างๆ ยังสามารถใช้ BigBlueButton และชุดคุณลักษณะที่หลากหลายเพื่อจัดการประชุมในสำนักงาน แต่การสามารถช่วยนักการศึกษาทำให้การเรียนรู้ทางไกลดีขึ้นนั้นเป็นภารกิจทั้งหมดของ BBB คุณไม่สามารถบันทึกการประชุมบนเซิร์ฟเวอร์นี้ได้เนื่องจากมีการใช้งานสูงซึ่งเกิดจากการระบาดใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เอง ข้อบกพร่องนี้จะหายไป
การสร้างและการจัดการห้อง
คุณสามารถมีห้องสำหรับจัดการประชุมบน BigBlueButton ได้มากกว่าหนึ่งห้อง และห้องเหล่านี้ทั้งหมดสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน และมีห้องรอหากต้องการ "โฮมรูม" ไม่ได้เปิดการตั้งค่าเหล่านี้ไว้โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
คลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (สามจุด) จากนั้นคลิกที่ 'การตั้งค่าห้อง'
หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ที่นี่ คุณสามารถสร้างรหัสเข้าใช้ห้อง สร้างล็อบบี้สำหรับห้อง (โดยเปิดการตั้งค่าเพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแล) และปรับแต่งการตั้งค่าอื่นๆ คลิกที่ปุ่ม 'อัปเดตห้อง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการสร้างห้องใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างห้อง" บนหน้าแรก
การตั้งค่าห้องจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อห้องและเปิดสวิตช์สำหรับการตั้งค่าใดๆ ที่คุณต้องการกำหนดค่าเหมือนเมื่อก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'สร้างห้อง'
ห้องใหม่จะถูกสร้างขึ้นซึ่งจะมีลิงก์เฉพาะและเซสชันแยกจากห้องโฮม
คุณมีแล้ว บทสรุปพื้นฐานของแอปการประชุมทางวิดีโอโอเพนซอร์ส BigBlueButton คุณจัดการประชุมทางวิดีโอโดยมีข้อจำกัดบางอย่างบนเซิร์ฟเวอร์สาธิตได้ในขณะนี้ หรือคุณสามารถโฮสต์มันบนเซิร์ฟเวอร์ Linux ของคุณเองและปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการใช้ BBB ภายในองค์กรของคุณได้อย่างสมบูรณ์