ช่องส่วนตัวใน Microsoft Teams คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

สร้างช่องส่วนตัวสำหรับภารกิจทีมลับสุดยอดของคุณ

โดยทั่วไปแชนเนลของทีมจะมีอยู่บนพื้นฐานของโปรเจ็กต์ต่างๆ ที่ทีมจัดการ และสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ แต่ถ้าส่วนย่อยของทีมต้องการหารือเกี่ยวกับปัญหาที่ละเอียดอ่อนเป็นการส่วนตัว หรือพวกเขาต้องการพื้นที่พิเศษสำหรับการทำงานร่วมกันที่พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ได้รับมอบหมายโดยไม่รบกวนส่วนที่เหลือของทีม

พวกเขาควรสร้างทีมที่แตกต่างออกไปหรือไม่? ถ้าสมาชิกที่ต้องการสถานที่พิเศษนี้เป็นส่วนหนึ่งของทีมอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมีทีมใหม่ – คุณต้องมีช่องส่วนตัว

ช่องส่วนตัวในทีมคืออะไร?

แชนเนลส่วนตัวใน Microsoft Teams เป็นแชนเนลของทีมที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกในทีมทั้งหมด และมีเพียงสมาชิกบางคนเท่านั้นที่เข้าถึงได้ เหมาะสำหรับเมื่อส่วนย่อยของทีมต้องทำงานร่วมกันหรือพูดคุยเรื่องต่างๆ แยกจากส่วนที่เหลือของทีม เนื่องจากแชนเนลสร้างได้เร็วกว่าทีมใหม่ จึงเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว

แต่ก่อนที่คุณจะตัดสินใจสร้างช่องส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับช่องเหล่านี้ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

ทุกคนสามารถสร้างแชนเนลส่วนตัวใน Microsoft Teams ได้หรือไม่ โดยทั่วไปใช่ การสร้างแชนเนลส่วนตัวจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมทุกคนโดยค่าเริ่มต้น แต่องค์กรสามารถจำกัดความสามารถนี้ไว้เฉพาะสมาชิกบางคนหรือปิดการใช้งานทั้งหมด หากคุณไม่สามารถสร้างแชนเนลส่วนตัวใน Microsoft Teams โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรของคุณ

อีกคำถามหนึ่งที่คุณต้องนึกถึงคือ Team Owner สามารถเข้าถึงช่องส่วนตัวได้หรือไม่? หากเจ้าของทีมไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่องส่วนตัว พวกเขาจะถูกจำกัดการเข้าถึง พวกเขาสามารถเห็นชื่อของช่องส่วนตัว เจ้าของ และการประทับเวลาของกิจกรรมล่าสุด พวกเขาสามารถลบช่องส่วนตัวได้ ช่องส่วนตัวจะปรากฏในรายการช่องโดยมีไอคอน "ล็อก" อยู่ข้างๆ

แต่จะไม่เห็นเนื้อหาใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ไฟล์ หรือแท็บที่แชร์ในช่อง ตอนนี้ สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่องส่วนตัวจะไม่ได้รับข้อมูลที่เจ้าของมี พวกเขาจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่จริงเว้นแต่จะมีใครบอกพวกเขา

ใครสามารถเป็นส่วนหนึ่งของช่องส่วนตัวได้บ้าง? สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเป็นส่วนหนึ่งของช่องส่วนตัวได้ แม้แต่แขกที่เป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่ไม่สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกทีมไปยังช่องส่วนตัวได้

ช่องส่วนตัวเหมือนกับช่องมาตรฐานหรือไม่

ไม่พวกเขาไม่ได้เป็น. มีข้อจำกัดบางประการสำหรับช่องส่วนตัว และคุณลักษณะบางอย่างที่พร้อมใช้งานในช่องมาตรฐานอาจไม่สามารถใช้ได้ในช่องส่วนตัว ช่องส่วนตัวรองรับแท็บและตัวเชื่อมต่อ (ยกเว้น Stream, Planner และ Forms) แต่ปัจจุบันไม่รองรับ Bots และ Messaging Extensions

นอกจากนี้ ในทีมสามารถมีแชนเนลส่วนตัวได้สูงสุด 30 แชนเนล และแชนเนลส่วนตัวแต่ละแชนเนลสามารถมีสมาชิกได้สูงสุด 250 คนเท่านั้น และเมื่อคุณสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ ช่องทางส่วนตัวจะไม่ถูกคัดลอก Microsoft Teams กำลังทำงานเพื่อบรรเทาข้อจำกัดเหล่านี้ แต่ไม่มีไทม์ไลน์ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใด

วิธีสร้างช่องส่วนตัวใน Microsoft Teams

เมื่อคุณได้ตัดสินใจว่าช่องส่วนตัวคือสิ่งที่คุณต้องการ การสร้างช่องนั้นเป็นเรื่องง่าย เปิด Microsoft Teams และไปที่ "ทีม" จากแถบนำทางทางด้านซ้าย

รายชื่อทีมจะปรากฏทางด้านซ้าย ไปที่ทีมที่คุณต้องการสร้างช่องและคลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (จุดสามจุด) และเลือก "เพิ่มช่อง" จากเมนู

หน้าต่างสำหรับสร้างช่องจะเปิดขึ้น ตั้งชื่อช่องและระบุคำอธิบายหากต้องการ จากนั้นไปที่ตัวเลือกสำหรับ 'ความเป็นส่วนตัว' โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเป็น "มาตรฐาน" คลิกเพื่อขยายเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก 'ส่วนตัว' คลิกที่ 'ถัดไป' เพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง

จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่องแล้วคลิกปุ่ม 'เพิ่ม'

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ทันทีหากไม่แน่ใจว่าต้องการเพิ่มใคร

หรือถ้าคุณลงเอยด้วยการเพิ่มผู้คน คุณสามารถเพิ่มผู้คนในภายหลังได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

วิธีออกจากช่องทีม

หากคุณ (เจ้าของ) ต้องการออกจากช่องในภายหลัง คุณสามารถปล่อยช่องไว้ได้ก็ต่อเมื่อมีเจ้าของคนอื่นอยู่ในช่อง นั่นคือ คุณไม่สามารถออกจากช่องได้หากคุณเป็นเจ้าของคนสุดท้าย

คุณไม่สามารถออกจากทีมได้หากคุณเป็นเจ้าของคนสุดท้ายของช่องส่วนตัวในทีม และไม่สามารถลบคุณออกจากทีมโดยเจ้าของทีมได้ คุณจะต้องให้คนอื่นเป็นเจ้าของแทนคุณเพื่อออกจากช่องส่วนตัวหรือทีม

แต่คุณสามารถออกจากองค์กรหรือถูกเอาออกจากกลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมโยงกับทีมของคุณ ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของช่องส่วนตัวเพียงคนเดียวก็ไม่สำคัญ คนอื่นจากช่องจะกลายเป็นเจ้าของทีมโดยอัตโนมัติ

ช่องส่วนตัวสะดวกสำหรับสถานการณ์เมื่อสมาชิกทุกคนที่ต้องการที่อื่นในการสื่อสารและทำงานร่วมกันเป็นส่วนหนึ่งของทีมอยู่แล้ว สร้างและจัดการได้ง่าย ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด