เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถฝากข้อความสำคัญเมื่อคุณไม่สามารถรับสายได้
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอพ Workstream Collaboration ที่ดีที่สุด มันมีคุณสมบัติมากมายเพื่อให้เป็นประสบการณ์ที่สมบูรณ์สำหรับผู้ใช้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานด้วยการโทรบน Microsoft Teams เท่านั้น แต่ยังตั้งค่าวอยซ์เมลเพื่อให้ผู้อื่นฝากข้อความไว้เมื่อคุณไม่สามารถรับสายได้
ในการตั้งค่าข้อความเสียงของคุณ ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอป แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'โปรไฟล์' ที่ด้านขวาของแถบชื่อเรื่องและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูตัวเลือก
จากหน้าจอ 'การตั้งค่า' ของ Microsoft Teams ให้คลิก 'การโทร' ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
จากนั้น ใต้ตัวเลือก "กฎการรับสาย" ทางด้านขวา คุณจะเห็น "การโทรโทรหาฉัน" ตามค่าเริ่มต้นที่เลือกไว้ ด้านล่างนั้น สำหรับ 'หากไม่ได้รับคำตอบ' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกเป็น 'ข้อความเสียง' โดยทั่วไป ข้อความเสียงจะเปิดอยู่เมื่อคุณเข้าร่วม Microsoft Teams
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "ข้อความเสียง" จากตัวเลือก นอกจากนี้ เลือกเวลาที่เสียงเรียกเข้าดังขึ้นก่อนที่จะเปลี่ยนเส้นทางผู้โทรไปยังวอยซ์เมล
ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้การโทรทั้งหมดไปที่วอยซ์เมลโดยตรงโดยไม่ต้องส่งเสียง เลือกตัวเลือก 'โอนสายของฉัน' ภายใต้กฎการรับสาย
ตอนนี้ ให้คลิกที่ 'กำหนดค่าวอยซ์เมล' เพื่อตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับวอยซ์เมล เช่น ข้อความทักทาย ภาษา และกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการรับสาย
คุณสามารถบันทึกข้อความที่จะเล่นทุกครั้งที่มีคนมาถึงวอยซ์เมลของคุณ คลิกที่ 'บันทึกคำทักทาย' เพื่อบันทึกข้อความ
คุณยังสามารถเลือกที่จะไม่บันทึกข้อความได้อีกด้วย Microsoft Teams มีข้อความเสียงอัตโนมัติสำหรับข้อความเสียงของคุณอยู่แล้ว
ถ้าคุณต้องการตั้งค่าข้อความแบบกำหนดเองแต่ไม่ต้องการบันทึก ยังมีตัวเลือกอื่นใน Teams ใช้ 'คำทักทายที่ปรับแต่งข้อความเป็นคำพูด' เพื่อป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ข้อความพูดภายใต้ส่วน 'คำทักทายที่คุณกำหนดเอง' และเสียงอัตโนมัติจะเล่นข้อความนั้นให้คุณ
บันทึก: ข้อความนี้จะถูกแทนที่หากคุณบันทึกคำทักทาย
ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเกี่ยวกับตัวเลือกที่ผู้โทรจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังข้อความเสียงของคุณ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "กฎการรับสาย" เพื่อขยายตัวเลือกและเลือกหนึ่งตัวเลือกจากตัวเลือกที่มี เช่น "ให้ผู้โทรบันทึกข้อความ"
คุณยังสามารถเลือกภาษาเริ่มต้นที่จะเล่นคำทักทายของคุณได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "ภาษาคำทักทาย" เพื่อเลือกภาษา
เมื่อเลือกคำทักทายจากข้อความเป็นคำพูดที่กำหนดเอง คุณยังสามารถตั้งค่าคำทักทาย "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" เพิ่มเติมได้ พิมพ์ข้อความในกล่องข้อความใต้คำทักทาย 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน'
จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการให้ข้อความเล่น หลังจากกำหนดการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง' เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและข้อความเสียงของคุณจะถูกตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
Microsoft Teams อนุญาตให้คุณตั้งค่าข้อความเสียงซึ่งผู้ที่โทรหาคุณสามารถฝากข้อความไว้เมื่อคุณไม่ว่าง คุณสามารถตั้งค่าและกำหนดค่าข้อความเสียงตามความต้องการของคุณจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ ข้อความเสียงที่ได้รับและการถอดเสียงจะอยู่ที่หน้าจอการโทร