ใช้คุณลักษณะการแนะนำสูตรใหม่เพื่อเติมสูตรอัตโนมัติใน Google ชีตโดยพิมพ์เครื่องหมาย "=" ในเซลล์
Google ได้เปิดตัว 'คุณลักษณะการแนะนำสูตร' ที่ชาญฉลาดใน Google ชีต ซึ่งช่วยให้ทำงานกับสูตรและฟังก์ชันได้ง่ายขึ้น และช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลทำได้เร็วและง่ายขึ้น คุณลักษณะคำแนะนำที่ชาญฉลาดและทราบเนื้อหาใหม่จะแนะนำสูตรและฟังก์ชันตามข้อมูลที่คุณป้อนในสเปรดชีตของคุณ
คุณลักษณะนี้ถูกเพิ่มลงใน Google ชีตโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ในการใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มเขียนสูตร ชีตจะแสดงชุดคำแนะนำสำหรับฟังก์ชันและสูตรตามบริบทของข้อมูลของคุณ ให้เราดูวิธีใช้คำแนะนำสูตรใน Google ชีตพร้อมตัวอย่างบางส่วน
การใช้คำแนะนำสูตรอัจฉริยะใน Google ชีต
ขณะนี้ Google ชีตสามารถแนะนำสูตรอัตโนมัติได้ เช่นเดียวกับคุณลักษณะเติมข้อความอัตโนมัติที่มีใน Google เอกสาร เมื่อคุณเริ่มเขียนสูตรโดยพิมพ์เครื่องหมาย '=' ในเซลล์ คำแนะนำสูตรจะปรากฏขึ้นซึ่งสามารถรวมไว้ในสเปรดชีตได้ด้วยการกดแป้น Tab หรือโดยคลิกที่คำแนะนำใดคำแนะนำหนึ่ง
คุณลักษณะคำแนะนำสูตรได้รับการฝึกอบรมด้วยเทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อให้คำแนะนำสูตรอัจฉริยะตามข้อมูลที่คุณป้อน โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลทุกประเภทที่คุณป้อนในสเปรดชีต แต่จะให้คำแนะนำได้ก็ต่อเมื่อเข้าใจบริบทและรูปแบบของข้อมูลเท่านั้น
ตัวอย่างที่ 1: รวมช่วงของเซลล์โดยใช้คำแนะนำอัจฉริยะ
สมมติว่า คุณมีข้อมูลด้านล่างในสเปรดชีตของคุณ และคุณต้องการหาราคารวมของผลไม้ทั้งหมด สำหรับสิ่งนั้น ปกติแล้วคุณจะใช้ฟังก์ชัน 'SUM' เพื่อรวมค่าในช่วง B2:B10
แต่ด้วยคุณสมบัติคำแนะนำที่ชาญฉลาด คุณไม่จำเป็นต้องป้อนสูตรทั้งหมดด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ '=' ลงชื่อเข้าใช้เซลล์ (B11) ใต้ช่วงข้อมูล จากนั้น Google ชีตจะแสดงคำแนะนำ
เมื่อคุณพิมพ์ '=' ในเซลล์ B11 Google ชีตจะแสดงรายการสูตรและฟังก์ชันที่แนะนำดังที่แสดงด้านล่าง อย่างที่คุณเห็น สูตรการวิเคราะห์ข้อมูลสองสูตรจะแสดงในคำแนะนำ นอกจากนี้ อย่าลืมป้อนเครื่องหมาย '=' ในเซลล์ที่ด้านล่างของช่วงหรือถัดจากการอ้างอิง/ช่วงที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณ
ตอนนี้ คุณต้องการคำนวณราคารวม เพื่อที่คุณจะต้องใช้สูตร SUM
ในการเลือกสูตรที่แนะนำ ให้กดแป้น Tab บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่คำแนะนำ เมื่อคุณกดแป้น Tab แล้ว ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกคำแนะนำ จากนั้นกด Enter เพื่อแทรกสูตร ที่นี่ เรากำลังเลือก '=SUM(B2:B10)'
หากคุณไม่ต้องการคำแนะนำ ให้กดปุ่ม Esc หรือคลิกปุ่ม 'X' บนกล่องคำแนะนำ
เมื่อคุณเลือกสูตรจากคำแนะนำแล้ว สูตรนั้นจะถูกแทรกลงในเซลล์แต่จะไม่ดำเนินการ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสูตรของคุณได้หากต้องการ เช่น เปลี่ยนพารามิเตอร์ ช่วง ฯลฯ หากต้องการดำเนินการตามสูตรที่แทรก ให้กด Enter อีกครั้ง
สิ่งนี้จะส่งออกผลลัพธ์และไปยังเซลล์ถัดไป
หากคุณต้องการทำงานโดยไม่มีคำแนะนำอันชาญฉลาดเหล่านี้ คุณสามารถปิดการใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณลักษณะนี้สามารถปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ไอคอน 'X' ในกล่องคำแนะนำที่ปรากฏขึ้นหรือโดยการกด F10 หรือคุณสามารถปิดคุณลักษณะนี้โดยไปที่เมนู "เครื่องมือ" และเลือก "เปิดใช้งานคำแนะนำสูตร" จากการตั้งค่า
ตัวอย่างที่ 2: แสดงค่าสูงสุดจากช่วงของเซลล์ด้วยคำแนะนำที่ชาญฉลาด
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เนื่องจากเราป้อนช่วงของตัวเลข (ปริมาณการขาย) Google ชีตจึงสันนิษฐานได้ง่ายว่าเราอาจต้องการผลรวมหรือค่าเฉลี่ยของตัวเลขและแนะนำทั้งสองสูตรโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าเราต้องการคำนวณการคำนวณอื่นๆ ล่ะ? ฉลาดพอที่จะแนะนำสูตรอื่นที่ไม่ใช่สูตรที่ชัดเจนหรือไม่ ลองใช้คำแนะนำอันชาญฉลาดนี้กับตัวอย่างอื่น
ในตัวอย่างด้านล่าง เรามีรายชื่อพนักงานขายและยอดขายในสองคอลัมน์ ตอนนี้ เราต้องการค้นหาสิ่งที่มียอดขายสูงสุดในรายการ มาดูกันว่าเราสามารถทำได้ด้วยคำแนะนำสูตรอัจฉริยะหรือไม่
มาเพิ่มป้ายกำกับที่ชื่อ 'สูงสุด' ที่ด้านล่างของช่วงในเซลล์ A14 และดูว่า Google ชีตจะจำป้ายกำกับและแนะนำสูตรตามนั้นเมื่อเราเริ่มเขียนได้หรือไม่
ตอนนี้ เมื่อเราป้อนเครื่องหมาย '=' ในเซลล์ถัดจากป้ายกำกับ ที่ด้านล่างของช่วง ชีตฉลาดพอที่จะจดจำป้ายกำกับและช่วงของตัวเลข และแนะนำเราไม่เพียงแต่ 'SUM' และ 'AVERAGE ' สูตร แต่ยังรวมถึงฟังก์ชัน 'MAX' (ซึ่งเราต้องการ)
จากนั้นกดแป้น TAB เพื่อเลือกสูตร MAX() แล้วกด Enter เพื่อยอมรับสูตรที่แนะนำ
จากนั้นกด Enter อีกครั้งเพื่อดำเนินการตามสูตร
ตอนนี้ เรามียอดขายสูงสุด (สูงสุด) จากรายการ
คำแนะนำสูตรเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเขียนสูตรได้อย่างถูกต้องและวิเคราะห์ข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยเราหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของสูตรที่เรามักเกิดจากการสะกดผิดไวยากรณ์ การป้อนอาร์กิวเมนต์ที่ไม่ถูกต้อง หรือเครื่องหมายจุลภาคหรือวงเล็บหายไป ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้สูตรใหม่ใน Google ชีต และทำให้พวกเขาทำงานกับสูตรและฟังก์ชันได้ง่ายขึ้น
แค่นั้นแหละ.