วิธีเปิดใช้งานและเพิ่มลายน้ำเสียงในการซูมบันทึกการประชุม

การประชุมทางธุรกิจที่เป็นความลับบน Zoom ได้อย่างปลอดภัยด้วยลายน้ำเสียงสำหรับการบันทึก

การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสไม่ได้เป็นเพียงช่วงเวลาที่ก่อกวนสำหรับการประชุมทางธุรกิจหลายครั้ง แต่ยังเป็นช่วงเวลาที่เปราะบางอีกด้วย ด้วยการประชุมทางธุรกิจที่เป็นความลับผ่าน Zoom หลายองค์กรจึงค่อนข้างสงสัยและหวาดกลัวเกี่ยวกับความปลอดภัยของการประชุม Zoom เหล่านี้

โดยสรุป เนื่องจากแฮ็กเกอร์พบวิธีเข้าร่วมการประชุม Zoom โดยไม่ได้รับเชิญ จึงมีโอกาสที่ข้อมูลสำคัญขององค์กรอาจรั่วไหลผ่านการเชื่อมต่อที่ไม่น่าเชื่อถือ หรือผู้เข้าร่วมประชุมคนใดอาจรั่วไหลเรื่องที่เป็นความลับที่กำลังพูดคุยกันอยู่

ใช้เคล็ดลับนี้เพื่อคลายความตื่นตระหนกและปกป้องทั้งนโยบายของบริษัทและรายงานการประชุมที่สำคัญของคุณ

ลายน้ำเสียงในการบันทึกการซูมคืออะไร?

Audio Watermark เป็นข้อมูลสำรองที่ฝังตัวของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมประชุมที่บันทึกการโทรหรือการประชุมทางธุรกิจ ลายน้ำเสียงจะไม่ปรากฏให้ผู้ใช้เห็นหรือได้ยิน และจะสามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดสำหรับ Zoom เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ลายน้ำเสียงจะใช้งานได้หากเปิดใช้งานตัวเลือกการอนุญาตเฉพาะผู้ใช้ที่ "ลงชื่อเข้าใช้"

ลายน้ำเสียงฝังรายละเอียดการซูมส่วนบุคคลของผู้ใช้และเมื่อมีการบันทึกการโทร หากการประชุมที่บันทึกไว้นี้ถูกแชร์หรือรั่วไหลโดยไม่ได้รับอนุญาต ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการประชุมสามารถขอให้ Zoom เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บันทึกโดยดูจากลายน้ำเสียงของการบันทึกนั้น

อย่างไรก็ตาม ไฟล์บันทึกที่ส่งไปยัง Zoom เพื่อตรวจสอบลายน้ำเสียงต้องมีความยาวอย่างน้อย 2 นาทีเพื่อให้ Zoom ดึงข้อมูลส่วนบุคคล

วิธีเปิดใช้งาน 'เพิ่มลายน้ำเสียง' ในการซูมบันทึก

ก่อนดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบในฐานะ "ผู้ดูแลระบบ" ภายในบริษัทหรือองค์กรที่กำหนด หากคุณเป็นบัญชี Basic Zoom การตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับ Add Audio Watermark จะหายไป

ไปที่ zoom.us/profile และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของผู้ดูแลระบบของคุณ จากนั้นขยายตัวเลือก "การจัดการบัญชี" ใต้ส่วน "ผู้ดูแลระบบ" ที่แผงด้านซ้ายและเลือกตัวเลือก "การตั้งค่าบัญชี"

เลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่า "เฉพาะผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุม" ต้องเปิดใช้งานเพื่อให้สามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ 'เพิ่มลายน้ำเสียง' คลิกแถบสลับข้างตัวเลือกนี้ และตรวจสอบว่าเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและไม่เป็นสีเทา

หรือ คุณยังสามารถเพิ่ม "ตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์การประชุม" เช่น "เฉพาะผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุม" และ "เฉพาะผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยโดเมนที่ระบุเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุม" โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มการกำหนดค่า" โดเมนเหล่านี้อาจถูกจำกัดไว้เฉพาะ ID อีเมลบริษัทของคุณหรือโดเมนธุรกิจส่วนตัวใดๆ ดังกล่าว

สุดท้าย เปิดใช้งานคุณสมบัติ 'ลายน้ำเสียง' โดยเลื่อนลงมาเล็กน้อยในหน้าเดียวกันจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า 'เพิ่มลายน้ำเสียง' เปิดใช้งานการตั้งค่านี้โดยเปลี่ยนแถบสลับด้านข้างเป็นสีน้ำเงิน หากคุณได้รับกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิกที่ปุ่ม 'เปิด'

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนแม่กุญแจเล็กๆ ข้างการตั้งค่าเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับการเปลี่ยนแปลงของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครในบัญชีของคุณทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ และการตั้งค่าเหล่านี้ก็จะถูกปิดผนึกสำหรับกลุ่มด้วยเช่นกัน

ข้อควรระวังเล็กน้อยนี้สามารถช่วยให้การประชุมทางธุรกิจของ Zoom เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้มากขึ้น