ให้ทุกคนในทีมอัปเดตด้วยประกาศ การอัปเดตโครงการ และอื่นๆ อีกมากมายโดยใช้ฟีด RSS ใน Microsoft Teams
ธุรกิจต่างๆ ต่างมุ่งสู่การตั้งค่าสภาพแวดล้อมเสมือนจริงอย่างรวดเร็วเพื่อให้พนักงานทำงานจากที่บ้านด้วยเครื่องมือสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม เพื่อช่วยพวกเขา บริษัทต่างๆ เช่น Microsoft มักจะเพิ่มคุณลักษณะใหม่ๆ ให้กับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน นั่นคือ Microsoft Teams
ท่ามกลางเครื่องมือมากมายที่จะทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในทีม Microsoft Teams เสนอวิธีการเพิ่มฟีด RSS ไปยังช่องทางของทีม เพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับการอัปเดตผลิตภัณฑ์ ประกาศ และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถจัดส่งด้วยฟีดที่รวบรวมของ ทรัพยากรภายในหรือภายนอกที่ทีมอาจใช้อยู่
ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป Microsoft Teams Desktop หรือไปที่ team.microsoft.com บนเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกไอคอน 'แอป' ที่ด้านซ้ายของหน้าจอหลักของทีม
คลิก 'ตัวเชื่อมต่อ' ที่ด้านซ้ายของหน้าจอแอพ จากนั้น จากรายการแอปที่แสดงทางด้านขวา ให้เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคลิกแอป "RSS" เมื่อคุณเห็น
ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของรายการแอป RSS ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มในทีม"
จากนั้นเลือกทีม/แชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มตัวดึงข้อมูล RSS พิมพ์ชื่อช่องในกล่องฟิลด์ 'พิมพ์ชื่อทีมหรือช่อง' และเลือกช่อง/ทีมที่ต้องการจากรายการคำแนะนำที่ปรากฏด้านล่างกล่องฟิลด์
หลังจากเลือกช่องสัญญาณแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ" ที่หน้าจอด้านล่างขวา
สุดท้าย คุณจะเห็นหน้าจอตัวเชื่อมต่อ RSS ที่นี่ ป้อนชื่อสำหรับฟีด RSS ของคุณและในช่อง 'ที่อยู่' ให้ระบุ URL สำหรับฟีด RSS ที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
คุณยังสามารถตั้งค่าความถี่ที่กำหนดเองสำหรับฟีดได้ หากเป็นฟีดประกาศสำคัญ คุณอาจต้องการเปลี่ยนจากความถี่สรุปเริ่มต้น 6 ชั่วโมงเป็นความถี่สรุป 15 นาที ซึ่งจะทำให้ Microsoft Teams ตรวจสอบฟีดทุก 15 นาที และโพสต์การอัปเดตไปยังแชนเนลของทีมเมื่อมีเนื้อหาใหม่ในฟีด
คลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านล่างของหน้าจอแอป RSS เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือก
จากนั้นคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่หน้าจอ "ตัวเชื่อมต่อ" หากคุณต้องการเพิ่มฟีดลงในแชนเนล ให้คลิกปุ่ม 'กำหนดค่า' ถัดจาก RSS และเพิ่มฟีดอื่น หรือคลิกที่ปุ่ม 'ปิด' เพื่อกลับไปยังหน้าจอหลักของ Teams
การเพิ่ม RSS feeds ลงในแชนเนล Microsoft Teams ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมล แต่ทีมของคุณยังสามารถอัปเดตตัวเองเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในบริษัทได้จากหน้าจอ Teams Posts