จัดรูปแบบการสนทนาเพื่อให้ข้อความทั่วถึง
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์ม Workstream Collaboration ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน องค์กรและทีมใช้ได้ทุกที่ในการทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถแชทแบบส่วนตัว 1:1 ในกลุ่มหรือแบบสาธารณะในช่อง
แต่เครื่องมือสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams ไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น Teams ยังจัดเตรียมข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบและการแก้ไข Rich Text ในการแชทและการสนทนาเพื่อให้การสื่อสารได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายใน Microsoft Teams สำหรับข้อความทั้งในแชทส่วนตัวหรือการสนทนาในแชนเนล
ในการจัดรูปแบบข้อความแชท ให้ไปที่ "แชท" จากแถบนำทางทางด้านซ้าย แล้วเปิดการสนทนาที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
ในการจัดรูปแบบการสนทนาในช่อง ให้ไปที่ "ทีม" บนแถบนำทางด้านซ้าย จากนั้นไปที่ช่องที่คุณต้องการโพสต์การสนทนา
ตอนนี้ สำหรับสื่ออย่างใดอย่างหนึ่ง ไปที่ 'กล่องส่วนประกอบ' ที่ด้านล่างเพื่อเขียนข้อความ คลิกตัวเลือก "รูปแบบ" (ไอคอนที่ดูเหมือนปากกา A พร้อมพู่กัน) ใต้กล่องเพื่อเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ
มุมมองแบบขยายสำหรับการจัดรูปแบบข้อความจะเปิดขึ้น เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและเลือกตัวเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเน้นข้อความ สร้างรายการ เปลี่ยนสีแบบอักษรและขนาด หรือการแทรกลิงก์
คลิกที่ 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (สามจุด) เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น การสร้างตาราง ข้อมูลโค้ด ฯลฯ
Microsoft Teams มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อทำให้การแชทและการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงานน่าสนใจเท่าที่ควร เพื่อให้ผู้ใช้เป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลสูงสุด