เรียนรู้วิธีปรับแต่งธีมและพื้นหลังของ MS Word (แอป Office) รวมถึงวิธีสลับระหว่างโหมด "สว่าง" และ "มืด"
ผู้ใช้ที่มีสายตาปกติอาจต้องการใช้คอมพิวเตอร์ในโหมดสว่าง ในขณะที่ผู้ใช้บางคน โดยเฉพาะผู้ที่มีปัญหาเรื่องสัญญาอาจชอบโหมดมืด นอกจากนี้ ควรใช้โหมดแสงในสภาพแสงจ้าและโหมดมืดในตอนกลางคืนหรือในสภาพแวดล้อมที่มืดจะดีกว่า
ตอนนี้ Microsoft Office ให้คุณสลับไปมาระหว่างธีมสีเข้ม สีอ่อน มีสีสัน สีเทาเข้ม และธีมระบบได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ส่วนใหญ่พร้อมใช้งานใน Microsoft Office 365, Office 2019 และ Office 2016 อย่างไรก็ตาม ธีมสีเทาเข้ม สีสันสดใส และระบบของ Office จะพร้อมใช้งานในเวอร์ชัน Microsoft 365 เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าคุณมี Microsoft 365 คุณสามารถใช้ฟีเจอร์โหมดมืดใหม่สำหรับแอป Office ของคุณได้
เมื่อคุณใช้ชุดรูปแบบสีดำใหม่ (โหมดมืด) สำหรับ Word จะไม่เพียงเปลี่ยนธีมของแถบเครื่องมือและ Ribbon แต่ยังรวมถึงพื้นที่การเขียนของเอกสาร Word ด้วย พื้นหลังและธีมที่คุณใช้ในแอป Office แอปเดียว (เช่น Word) จะเปลี่ยนธีมและพื้นหลังของแอปทั้งหมดในชุดโปรแกรม Office เพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียว
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีปรับแต่งธีมและพื้นหลังของ MS Word (แอป Office) ในแบบของคุณ และเปลี่ยน Word เป็นโหมด "สว่าง" หรือ "มืด"
เปลี่ยนโหมด Word เป็น Light (ใช้กับแอป Office ทั้งหมด)
อินเทอร์เฟซคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ใช้ธีม/โหมดสว่างในการแสดงเนื้อหา เนื่องจากโหมดนี้มีลักษณะคล้ายหมึกบนกระดาษ ทำให้ข้อความอ่านง่ายกว่าธีมอื่นๆ
โหมดแสงหรือที่เรียกว่าขั้วคอนทราสต์เชิงบวกคือข้อความสีดำคลาสสิกบนพื้นหลังสีขาว หากคุณมีการมองเห็นปกติหรืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่สว่าง โหมดนี้จะช่วยให้คุณแยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก ในพื้นหลังสีอ่อน จะมีแสงมากขึ้น ดังนั้นรูม่านตาจึงไม่จำเป็นต้องขยายเพิ่มเติมเพื่อให้มีแสงมากขึ้น ซึ่งทำให้ดวงตาของคุณเข้าใจข้อมูลได้ง่าย
ตามค่าเริ่มต้น แอป Office (รวมถึง Word) จะถูกตั้งค่าเป็น 'ใช้การตั้งค่าระบบ' (ธีม Windows) หรือ 'สีสัน' แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรม Office ทั้งหมดของคุณได้โดยการเปลี่ยนธีมหรือพื้นหลังของ Office ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเปลี่ยนธีมของแอป Office แอปใดแอปหนึ่ง ธีมของ Office จะนำธีม Office ของคุณไปใช้กับแอปทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ในการเปลี่ยนธีม Microsoft Word เป็นธีม 'สีขาว' (โหมดแสง) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปลี่ยนเป็นโหมดแสงจากการตั้งค่าบัญชี
ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word (หรือ Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook) จากนั้นคลิกเมนู "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรม
ในมุมมอง Word Backstage ให้เลือก 'บัญชี' ที่แผงด้านซ้าย
ในหน้าบัญชี คลิกหรือแตะรายการดรอปดาวน์ "ธีม Office" แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการ ได้แก่ สีดำ สีเทาเข้ม สีสัน หรือสีขาว เนื่องจากเราต้องการโหมดแสง เราจึงเลือกธีม "สีขาว" ที่นี่
อย่างที่คุณเห็น แถบชื่อเรื่อง ริบบิ้น แคนวาส เส้นขอบ ทุกอย่างเป็นสีขาวในขณะนี้ (โหมดแสง)
ตามจริงแล้ว ความแตกต่างระหว่างธีมสีขาวกับธีม "สีสัน" เริ่มต้นนั้นบอบบาง ในธีม "สีสัน" แถบชื่อเรื่องจะเป็นสีน้ำเงิน ริบบิ้น และหน้าต่างจะเป็นสีเทาอ่อน (เกือบขาว) ในธีม 'สีขาว' ทุกอย่างจะเป็นสีขาว
ความแตกต่างอย่างแท้จริงในรูปลักษณ์ของแอปคือเมื่อคุณเปลี่ยนธีมเป็น 'Dark Grey' และ 'Black' (โหมดมืด)
สลับไปที่โหมดแสงจากหน้าจอตัวเลือกของ Word
เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิกเมนู 'ไฟล์' ใน Ribbon จากนั้นเลือก 'ตัวเลือก' ที่ด้านล่างของแผงด้านซ้ายในมุมมองหลังเวที
หน้าต่างตัวเลือกของ Word จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ 'ทั่วไป' ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและมองหาส่วน 'ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ' ทางด้านขวา
ภายใต้ส่วน 'ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ' ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก 'ธีมของ Office' และเลือก 'สีขาว' สำหรับโหมดแสง จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อสมัคร
ลองใช้ธีมสีเทาเข้มด้วย
มาดูกันว่าธีม 'Dark Grey' มีลักษณะอย่างไรใน Word โดยทำตามคำแนะนำด้านบนและเลือกธีม 'Dark Grey' จากเมนูแบบเลื่อนลง 'Office Theme'
นี่คือลักษณะของ Word ในธีมสีเทาเข้ม
วิธีเปลี่ยนพื้นหลัง Microsoft Word (ใช้กับแอป Office ทั้งหมด)
แอป Microsoft Office ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของแอปได้ มีรูปแบบพื้นหลังหลายแบบที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น เมฆ ฤดูใบไม้ผลิ ใต้น้ำ และอื่นๆ
หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก 'ตัวเลือก' จากแถบด้านข้างด้านซ้ายและเลือกแท็บ 'ทั่วไป' จากนั้นเลือกรูปแบบพื้นหลังจากรายการดรอปดาวน์ "พื้นหลังของ Office" ในส่วน "ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ในแบบของคุณ"
วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Word
หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืนที่มักจะอยู่ดึกจนดึก ทำงานกับเอกสาร Word ของคุณ MS Word อาจทำให้ดวงตาของคุณล้าและทำลายเรตินาของคุณด้วยสีขาวสว่าง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft Office ได้แนะนำธีมสีดำใหม่ (โหมดมืด)
สำหรับผู้ที่เป็นโรคต้อกระจกและความผิดปกติที่เกี่ยวข้อง หรือผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อย โหมดมืดสามารถลดอาการปวดตาและตอบสนองต่อแสงได้ ในโหมดมืด คุณจะอ่านและเขียนข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีเข้ม ซึ่งทำให้ดูมีสไตล์และน่าดึงดูดกว่าโหมดสว่าง นอกจากนี้ โหมดมืดยังช่วยลดการใช้แบตเตอรี่โดยเฉพาะหากคุณใช้หน้าจอ OLED
โหมดมืดก็มีให้ในเวอร์ชันก่อนหน้าด้วย แต่จะเปลี่ยนเฉพาะธีมของริบบอนและแถบเครื่องมือ ในขณะที่ผ้าใบสำหรับเขียนยังคงเป็นสีขาวสว่าง แต่ด้วยโหมดมืดใหม่ ธีมสีเข้มจะรวมพื้นที่เอกสารด้วย ขออภัย ธีมสีดำแบบเต็มนี้มีเฉพาะใน Microsoft 365 เท่านั้น
หากต้องการเปิดโหมดมืดใน Word ให้เปิด Microsoft Word (หรือแอป Office อื่นๆ) แล้วคลิกเมนู 'ไฟล์' ในริบบิ้น จากนั้นคลิก 'บัญชี' ในแถบด้านข้าง
ทางด้านขวา เปลี่ยนดรอปดาวน์ด้านล่าง ธีม Office เป็น 'สีดำ'
หรือคุณสามารถคลิก 'ตัวเลือก' ในมุมมองหลังเวที จากนั้นเลือกธีม 'สีดำ' จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก 'ธีม Office' ใต้ส่วน 'ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ' ในตัวเลือก Word จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อสมัคร
ขณะนี้ Microsoft Word (และแอป Office อื่นๆ) จะทำงานโดยอัตโนมัติในโหมดมืดตามที่แสดงด้านล่าง อย่างที่คุณเห็น แถบเครื่องมือ ริบบอน และแคนวาสเป็นสีดำสนิท และสี (ข้อความ) ในเอกสารของคุณจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับคอนทราสต์ของสีใหม่
สลับระหว่างโหมดมืดและสว่างอย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณใช้ธีมสีดำแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างสีพื้นหลังของหน้าขาวดำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยนธีม สิ่งนี้มีประโยชน์หากเนื้อหาบางส่วนของเอกสารไม่แสดงอย่างถูกต้องในธีมสีดำ นี่คือวิธีที่คุณทำ:
หลังจากเลือกธีมสีดำแล้ว ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ใน Word Ribbon คุณจะเห็นปุ่มใหม่ - "โหมดสลับ" ในส่วน "โหมดมืด" คลิก/สลับ 'โหมดสลับ' (ไอคอนดวงอาทิตย์) เพื่อเปลี่ยนสีของพื้นหลังเป็นสีขาว
การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนโปรแกรมแก้ไขกลับไปเป็นโหมดไลท์ (ชั่วคราว) ในขณะที่ปล่อยให้ริบบิ้น พื้นหลัง แถบชื่อเรื่อง และแถบสถานะเป็นสีดำ (ดังที่แสดงด้านล่าง)
หากต้องการเปลี่ยนโปรแกรมแก้ไขกลับเป็นสีดำ (โหมดมืด) ให้คลิกปุ่ม "สลับโหมด" อีกครั้ง (คราวนี้จะเป็นไอคอนรูปพระจันทร์)
วิธีปิดการใช้งานโหมดมืด (แต่เก็บธีมสีดำไว้)
คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวแก้ไขกลับเป็นแคนวาสสีขาว (อย่างถาวร) โดยที่ยังคงธีมสีดำของริบบิ้น พื้นหลัง และแถบสถานะไว้ นี่คือวิธี:
ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไปจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ปิดใช้งานโหมดมืด' (ถัดจากเมนูดรอปดาวน์ธีมของ Office) ใต้ส่วนปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ
ซึ่งจะทำให้หน้าแก้ไขเป็นสีขาวเสมอโดยที่ยังคงธีมสีดำไว้
แค่นั้นแหละ.