วิธีป้อนอัตโนมัติใน Excel โดยไม่ต้องลาก

ถ้าคุณมีเซลล์หลายพันเซลล์ที่จะป้อนอัตโนมัติใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือเติมชุดข้อมูลหรือกล่องชื่อเพื่อกรอกข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องลากที่จับเติม

Fill Handle เป็นฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติใน Excel ที่ให้คุณเติมชุดค่าหรือคัดลอกสูตรไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการได้ด้วยการลากโดยใช้เมาส์ คุณจะพบจุดจับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก

ตัวอย่างเช่น ถ้าเราป้อนตัวเลขหรือตัวอักษร หรือวันที่ในเซลล์อย่างน้อย 2 เซลล์ของช่วงที่มีรูปแบบ และเมื่อเราเลือกเซลล์เหล่านั้นและลากที่จับเติมลงหรือข้ามเซลล์ ชุดข้อมูลจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ

ง่ายต่อการเติมรายการอัตโนมัติหรือคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์สองสามโหลในแถว/คอลัมน์โดยใช้จุดจับเติม อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีข้อมูลอัตโนมัติ 5,000 หรือ 10,000 แถวในคอลัมน์หนึ่ง มันจะยากมากที่จะถือและลากที่จับเติมทับเซลล์หลายพันเซลล์

นั่นคือเหตุผลที่ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเติมชุดค่าหรือสูตรในเซลล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องลากที่จับเติม

ป้อนเซลล์อัตโนมัติใน Excel โดยไม่ต้องลากที่จับเติม

ที่จับเติมเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเติมข้อมูลอัตโนมัติใน Excel แต่ถ้าคุณต้องเติมเซลล์หลายร้อยหรือหลายพันเซลล์ นั่นไม่ใช่งานง่าย ดังนั้น Excel จึงรวมเครื่องมือ Fill Series ไว้ภายใต้คำสั่ง Fill ใน Excel Ribbon

ป้อนหมายเลขอัตโนมัติโดยไม่ต้องลากโดยใช้ Series Dialog ใน Excel

หากต้องการป้อนอัตโนมัติ ชุดตัวเลข ก่อนอื่นให้ป้อนตัวเลข (1) ในเซลล์แรก (A1)

ไปที่แท็บ 'หน้าแรก' คลิกคำสั่ง 'เติม' บน Ribbon และเลือกตัวเลือก 'ซีรี่ส์'

ในกล่องโต้ตอบชุดข้อมูล ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเติมเซลล์ "คอลัมน์" หรือ "แถว" ในส่วนประเภท เลือก 'เชิงเส้น'; และในค่าขั้นตอน ให้ป้อนค่าเริ่มต้น (1) และในค่าหยุด ให้ป้อนค่าสิ้นสุด (เช่น 500)

คลิกปุ่ม 'ตกลง' ตอนนี้ชุดข้อมูลอยู่ในช่วงเซลล์ A1:A500 โดยมีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 500

ช่องโต้ตอบชุดข้อมูลยังช่วยให้คุณสามารถป้อนตัวเลขคี่หรือเลขคู่หรือรูปแบบชุดอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ

ในการเติมเลขคี่โดยไม่ต้องลาก ให้พิมพ์ '1' ในเซลล์ A1 แล้วป้อน '2' แทน 1 ในค่าขั้นตอน ซึ่งหมายความว่าตัวเลขจะเพิ่มขึ้น 2 ต่อ ป้อนตัวเลขว่าจะเติมชุดตัวเลขใดโดยอัตโนมัติ ค่าหยุด ในกรณีของเรา เรากำลังป้อน '1000' เนื่องจากเราต้องการป้อนตัวเลขอัตโนมัติสูงสุด 1,000

คุณยังสามารถเลือกที่จะเติมแถวแทนคอลัมน์ได้ ตอนนี้เลขคี่ถูกกรอกในแถว

ในการเติมเลขคู่โดยไม่ต้องลาก ให้พิมพ์ '2' แทน 1 ในเซลล์ A1 จากนั้นป้อน '2' ในค่าขั้นตอน ซึ่งหมายความว่าตัวเลขจะเพิ่มขึ้น 2 แต่ตอนนี้เราจะได้ตัวเลขคู่ ป้อนชุดตัวเลขที่จะเติมอัตโนมัติในค่า Stop ในกรณีของเรา เรากำลังป้อน '1000' เนื่องจากเราต้องการป้อนตัวเลขอัตโนมัติสูงสุด 1,000

ผลลัพธ์:

ป้อนวันที่อัตโนมัติโดยไม่ต้องลากโดยใช้ Series Dialog ใน Excel

คุณยังสามารถเติมวันที่อัตโนมัติโดยไม่ต้องลากจุดจับเติมโดยใช้กล่องโต้ตอบชุดข้อมูล

ขั้นแรก ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น (01-02-2010) ในเซลล์แรก (A1 ในกรณีของเรา) จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ รวมถึงวันที่เริ่มต้น ซึ่งคุณต้องการให้เติมวันที่อัตโนมัติ

หากต้องการเลือกช่วงยาว เพียงเลือกวันที่เริ่มต้นแล้วคลิก 'กล่องชื่อ' ด้านบนเซลล์ A1 จากนั้นพิมพ์การอ้างอิงช่วง (ในกรณีของเราคือ A1:A500) แล้วกด เข้า.

การดำเนินการนี้จะเลือก 100 เซลล์รวมทั้งวันที่เริ่มต้น

เมื่อเลือกวันที่เริ่มต้นแล้ว ให้คลิกคำสั่ง 'เติม' ใต้แท็บ 'หน้าแรก' และเลือก 'ซีรี่ส์' ในกล่องโต้ตอบชุดข้อมูล เลือก 'คอลัมน์' หรือ 'แถว' เลือก 'หน่วยวันที่' ที่คุณต้องการและป้อนค่า 'ขั้นตอน' ตามที่คุณต้องการ และคุณไม่จำเป็นต้องระบุค่า Stop สำหรับชุดวันที่

จากนั้นคลิก 'ตกลง' และชุดวันที่จะเต็มไปด้วยวันทั้งหมดของเดือน (500 วันสำหรับ 500 เซลล์)

บางครั้งคุณต้องการรวมเฉพาะวันธรรมดา (วันทำงาน) ไว้ในชุดข้อมูลโดยไม่มีวันหยุดสุดสัปดาห์

เมื่อต้องการสร้างรายการวันธรรมดา/วันทำงานเท่านั้น ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรก (A3) จากนั้นเลือกช่วงที่เราทำก่อนหน้านี้และไปที่กล่องโต้ตอบ 'ซีรี่ส์' ใต้คำสั่งเติมใน Ribbon

ในกล่องโต้ตอบ Series เลือก 'Weekday' เป็นหน่วยวันที่ และป้อนค่า 'Step' ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก 'ตกลง'

ดังที่คุณเห็นแล้ว เฉพาะวันธรรมดา/วันทำงานเท่านั้นที่ถูกเติมและวันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกละเว้น

คุณยังสามารถเติมเครื่องมือนี้ได้เพียงเดือนหรือปี

ถ้าคุณต้องการเติมเฉพาะค่าที่ซ้ำกัน (ค่าเดียวกัน) ลงในเซลล์ทั้งหมดแทนที่จะเป็นชุดของค่า คุณสามารถคัดลอกค่า เลือกช่วงโดยใช้กล่อง ชื่อ หรือใช้เมาส์ แล้ววางลงในเซลล์ทั้งหมด

สูตรป้อนอัตโนมัติ โดยไม่ต้องลากโดยใช้กล่องชื่อ

หากคุณต้องการคัดลอก/ป้อนสูตรอัตโนมัติโดยไม่ลากจุดจับเติม คุณสามารถใช้กล่องชื่อได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้กล่องโต้ตอบชุดข้อมูลเพื่อคัดลอกสูตร

ขั้นแรก พิมพ์สูตรลงในเซลล์แรก (C2) ของคอลัมน์หรือแถว แล้วคัดลอกสูตรโดยกด Ctrl + C ทางลัด

เลือก 'กล่องชื่อ' ด้านบนคอลัมน์ A และพิมพ์การอ้างอิงช่วงที่คุณต้องการใช้สูตร (C2:C800) แล้วกด เข้า คีย์เพื่อเลือกเซลล์

หรือกด Ctrl+ Shift+ ลูกศรลง เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์หรือ Ctrl + Shift + ลูกศรขวา เพื่อเลือกทั้งแถว

จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางสูตรลงในเซลล์ที่เลือก หรือกด hit Ctrl + D เพื่อกรอกหรือ Ctrl + R เพื่อกรอกขวา ทางลัดทั้งสองให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

ตอนนี้สูตรจะถูกคัดลอกไปยังทั้งคอลัมน์โดยไม่ต้องลากจุดจับเติม