จัดการบัญชี Microsoft Teams ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
ในโลกอุดมคติ คุณจะมีบัญชีเดียวสำหรับ Microsoft Teams และใช้สำหรับองค์กร ทีม หรือลูกค้าที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะต้องการอะไร แต่โลกแห่งความเป็นจริงไม่ได้เป็นเช่นนั้น พวกเราหลายคนต้องเล่นปาหี่ระหว่างบัญชีต่างๆ ใน Teams เมื่อทำงานกับองค์กรและทีมต่างๆ ในเวลาเดียวกัน และอาจเป็นเรื่องที่ต้องจัดการมากเกินไป เนื่องจากแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปยังไม่สนับสนุนการลงชื่อเข้าใช้ด้วยหลายบัญชี แต่ไม่ต้องกังวลไป มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ มากมายที่คุณสามารถทำตามได้
🆕 คุณสมบัติที่กำลังจะมีขึ้น: รองรับหลายบัญชีบนแอพเดสก์ท็อป
สิ่งแรกเลย แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Microsoft Teams อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Teams แต่ในตอนนี้ แอปหลายบัญชียังขาดการสนับสนุนอย่างมาก แต่มีข่าวดีอยู่บ้าง คุณลักษณะนี้ใช้งานได้และหวังว่าจะพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในเร็ว ๆ นี้ คุณสามารถติดตามดูการพัฒนาได้ในฟอรัมของ Microsoft คุณยังสามารถโหวตคุณลักษณะในฟอรัมเพื่อให้น้ำหนักกับคำขอของชุมชนไปยังนักพัฒนาที่ Microsoft
ในขณะเดียวกัน จัดการบัญชี Microsoft Teams หลายบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้วิธีอื่นๆ เหล่านี้
ใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์หลายตัว
วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาบัญชี Microsoft Teams หลายบัญชีอย่างราบรื่นคือการใช้เว็บแอปสำหรับ Teams ที่มีโปรไฟล์เบราว์เซอร์หลายโปรไฟล์ จะช่วยให้คุณมีเซสชันการเข้าสู่ระบบแยกกันภายในแต่ละโปรไฟล์
คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีหลักหรือบัญชีที่คุณใช้บ่อยที่สุดในแอปเดสก์ท็อปและบัญชีอื่นๆ ในโปรไฟล์เบราว์เซอร์ที่แยกจากกัน คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่รองรับหลายโปรไฟล์ เช่น Chrome หรือ Microsoft Edge ใหม่
การใช้ Teams บนเว็บแอปอาจทำให้ประสบการณ์ใช้งานลดลงเล็กน้อย เนื่องจากเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนคุณลักษณะทั้งหมดของ MS Teams แต่ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ เช่น การสนทนาในทีม การแชท การโทร และการแชร์ไฟล์นั้นมีอยู่ และที่สำคัญที่สุด ง่ายกว่าการเข้าสู่ระบบและออกจากแอปเดสก์ท็อปเพื่อสลับบัญชี และเบราว์เซอร์อย่าง Chrome และ Edge รองรับแม้กระทั่งการโทรและการประชุมทางวิดีโอ
ในการสร้างโปรไฟล์เพิ่มเติมบน Chrome ให้คลิกที่ไอคอน "โปรไฟล์" ที่ด้านขวาของแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในเมนู
หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ เลือกชื่อและไอคอนสำหรับโปรไฟล์ ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป แล้วคลิกปุ่ม 'เพิ่ม'
ซึ่งจะสร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกต่างหาก ตอนนี้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams เพิ่มเติม 2 บัญชีในสองโปรไฟล์เบราว์เซอร์ – โปรไฟล์ที่มีอยู่และโปรไฟล์ใหม่ คุณสามารถสร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการใช้หลายบัญชี Teams
หากต้องการสลับระหว่างโปรไฟล์ของเบราว์เซอร์ใน Chrome และ Edge อย่างง่ายดาย ให้คลิกที่ไอคอน "โปรไฟล์" ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ แล้วเลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการเปิด เบราว์เซอร์จะเปิดโปรไฟล์ในหน้าต่างแยกต่างหากเสมอ
💡 คุณยังสามารถติดตั้งเว็บแอป Microsoft Teams เป็นแอปเดสก์ท็อปจากเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป ติดตั้งแอปเดสก์ท็อปมากกว่าหนึ่งแอปจากแต่ละโปรไฟล์เบราว์เซอร์เพื่อให้บัญชี MS Teams ทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป
ใช้ Microsoft Teams Mobile App
แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Microsoft Teams อาจยังไม่รองรับหลายบัญชี แต่แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้ง iOS และ Android รองรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยหลายบัญชี
ในแอพมือถือสำหรับ Teams ให้ไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ (สามบรรทัดเรียงซ้อนกัน) แล้วแตะที่ 'การตั้งค่า'
แตะที่ 'เพิ่มบัญชี' บนหน้าจอการตั้งค่าและลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นของคุณ เพิ่มบัญชีในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และสลับระหว่างบัญชีได้อย่างง่ายดาย
ใช้แอปของบุคคลที่สาม
ผู้ใช้ยังสามารถลองใช้แอป 'พอร์ทัล' เพื่อจัดการบัญชี Teams หลายบัญชี พอร์ทัลเป็นซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการบัญชี Outlook 365 ทั้งหมดของตน รวมถึง 'Microsoft Teams' จากภายในแอป
สามารถดาวน์โหลดแอปได้จาก Github และทำให้การจัดการบัญชี Teams ต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
บทสรุป
การใช้หลายบัญชีใน Microsoft Teams อาจทำให้ปวดหัวได้ เนื่องจากยังไม่มีการสนับสนุนในแอปเดสก์ท็อป แต่คุณไม่จำเป็นต้องต่อสู้กับมัน การใช้โปรไฟล์ของเบราว์เซอร์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้หลายบัญชีใน Microsoft Teams จนกว่าการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจะมาถึงในแอปเดสก์ท็อป