วิธีค้นหาและค้นหาข้อความเก่าในการแชทบน Microsoft Teams

ค้นหาข้อความเก่าใน Microsoft Teams Chat ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แถบค้นหา

การแชทเป็นหนึ่งในประสบการณ์สำคัญของ Microsoft Teams งานจำนวนมากเสร็จสิ้นในแชท นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาได้มากด้วยการจองเฉพาะเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประชุม นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการมีบันทึกการติดต่อทั้งหมด การสนทนาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Teams ไม่ว่าคุณจะสนทนากับผู้อื่นแบบส่วนตัวหรือในแชนเนล

แต่เมื่อเวลาผ่านไป ข้อความมักจะกองพะเนินเทินทึก และหากคุณต้องการค้นหาข้อความเก่า การเลื่อนดูการสนทนาของคุณจะไม่สะดวกและไม่สะดวก และแน่นอน ผู้คนใน Microsoft Teams ก็รู้เช่นกัน! และพวกเขาไม่ต้องการให้คุณเลื่อนดูการสนทนาของคุณอย่างไม่รู้จบ

คุณสามารถค้นหาแชทเก่าของคุณได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Teams และแม้ว่าผลการค้นหาจะเยอะเกินไป คุณก็ยังใช้ตัวกรองเพื่อเลื่อนดูผลการค้นหาได้เสมอ หากคุณสงสัยว่าจะทำอย่างไร ทั้งหมดที่เราต้องบอกคุณก็คือ Command Bar อันโด่งดังใน Microsoft Teams ไม่ได้เป็นเพียง Command Bar เท่านั้น มันส่องแสงเป็นแถบค้นหาด้วย

หากต้องการค้นหาข้อความเก่า ให้พิมพ์คำสำคัญจากข้อความในแถบค้นหาที่ด้านบนสุด แล้วกดปุ่ม 'Enter' นั่นเป็นสิ่งเดียวที่จับได้ – คุณต้องจำคำสำคัญบางคำเป็นอย่างน้อย บางส่วนหรือทั้งหมดที่ข้อความมีอยู่

ข้อความทั้งหมดที่มีคำหลัก ไม่ว่าจะโพสต์ในช่องหรือการสนทนาส่วนตัว จะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

และหากผลการค้นหารู้สึกว่าไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาได้

หากต้องการจำกัดผลการค้นหาไว้เพียงคนเดียว ใช้ตัวกรอง จากและป้อนชื่อบุคคล คุณสามารถกรองข้อความจากบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น

ใช้ฟิลเตอร์ พิมพ์ เพื่อกรองผลการค้นหาตามข้อความ ได้รับใน 'ช่อง' หรือ 'แชท' เลือก 'ทั้งหมด' เพื่อกลับไปดูข้อความทุกประเภทอีกครั้ง

คลิกที่ ตัวกรองเพิ่มเติม เพื่อใช้ตัวกรองเพิ่มเติม เช่น 'เรื่อง', 'ช่วงวันที่', 'ทีม', 'ช่อง' ในผลการค้นหา คุณยังสามารถกรองข้อความโดยดูว่ามีไฟล์แนบหรือมีคนพูดถึงคุณในข้อความนั้นหรือไม่

คุณสามารถค้นหาข้อความเก่าจากการสนทนาของคุณใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แถบคำสั่งที่ด้านบนซึ่งทำหน้าที่เป็นแถบค้นหาส่วนกลางสำหรับแอป หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแถบค้นหาคือสามารถเข้าถึงได้จากพื้นที่การนำทางทั้งหมดของแอป

คุณสามารถค้นหาข้อความ บุคคล หรือไฟล์ในแอปได้ แต่จะมีประโยชน์มากที่สุดในการค้นหาข้อความ เนื่องจากผู้คนและไฟล์มีส่วนเฉพาะแยกจากกัน และคุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อปรับปรุงการค้นหาให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย