บันทึกทุกอย่างที่พูดคุยและแบ่งปันในการประชุม
Cisco WebEx กำลังกลายเป็นแอปการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสำหรับธุรกิจและสถาบันมากมาย แผนบริการฟรีมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
หากคุณกำลังมองหาทางเลือก Zoom แต่ไม่อยากพลาดคุณสมบัติ Zoom ไม่มีสิ่งใดมาแทนที่ WebEx ได้ดีไปกว่า WebEx ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติเดียวกันกับ Zoom
คุณสามารถบันทึกการประชุมบน WebEx ในแผนฟรี การบันทึก WebEx ทำงานได้สองวิธี คุณสามารถบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอปเดสก์ท็อป WebEx หรือคุณสามารถมีคุณลักษณะการบันทึกบนคลาวด์ในแผนบริการแบบชำระเงิน
คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกในบัญชีของคุณด้วยตนเอง ซึ่งต่างจาก Zoom การบันทึก WebEx เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในทุกบัญชี อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนในการประชุมที่จะบันทึกได้
ใครสามารถบันทึกการประชุม WebEx ได้บ้าง
การบันทึกการประชุม WebEx ทำได้เฉพาะเมื่อคุณเป็นโฮสต์ของการประชุม ผู้เข้าร่วมในการประชุม WebEx ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้
หากจำเป็น ผู้จัดและโฮสต์สามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมเป็นสถานะ "โฮสต์" และมอบการควบคุมการประชุมเพื่อให้บันทึกการประชุมได้
WebEx ไม่รองรับคุณสมบัติโฮสต์และโฮสต์ร่วม ดังนั้นสมาชิกในการประชุมเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมในแต่ละครั้ง ไม่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้น
วิธีบันทึกการประชุม WebEx ในฐานะโฮสต์
WebEx มีตัวเลือกการบันทึกที่ง่ายที่สุด หากคุณเปรียบเทียบกับบริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมใน WebEx ในฐานะโฮสต์ เพียงคลิกที่ปุ่ม 'เครื่องบันทึก' บนแถบควบคุมการประชุมที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม
WebEx จะขอให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บันทึก อย่าลืมสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อบันทึกไฟล์บันทึก WebEx เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
เมื่อการบันทึกเริ่มต้น เมนูควบคุม "เครื่องบันทึก" จะแสดงเหนือไอคอนการบันทึกพร้อมตัวควบคุมเพื่อหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึก
ไอคอนการบันทึกจะแสดงบนหน้าต่างการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบว่ากำลังบันทึกการประชุมอยู่
การหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึก ในระหว่างการประชุม ให้คลิกที่ไอคอน "เครื่องบันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม จากนั้นเลือกปุ่ม 'หยุดชั่วคราว' หรือ 'หยุด'
วิธีกำหนดค่ามุมมองการบันทึก WebEx
คุณสามารถกำหนดค่าตัวบันทึก Webex เพื่อบันทึกในมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่อไปนี้:
- มุมมองภาพขนาดย่อของวิดีโอ เพื่อบันทึกทุกคนในการประชุมด้วยภาพตัวอย่างขนาดย่อของผู้เข้าร่วมแต่ละคน
- มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ เพื่อบันทึกเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ในการประชุม
- มุมมองเฉพาะเนื้อหา เพื่อไม่ให้บันทึกวิดีโอของใคร แต่เฉพาะเนื้อหาที่แชร์ในการประชุม
ในการกำหนดค่ามุมมองการบันทึกใน WebEx ให้เปิดเว็บไซต์ meetingsapac.webex.com ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก 'การตั้งค่า' ทางด้านซ้ายเพื่อเปิดเมนูการตั้งค่าบัญชีของคุณ
เลือกแท็บ 'การบันทึก' บนหน้าจอการตั้งค่า
จากนั้นเลือก 'มุมมองการบันทึก' จากตัวเลือกที่มีและคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก'
การบันทึก WebEx จะถูกบันทึกในรูปแบบวิดีโอ .MP4 คุณสามารถดูการบันทึก WebEx จากโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อบันทึกการประชุมเมื่อเริ่มตัวบันทึก
ฉันสามารถบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม (ไม่ใช่ผู้จัด) ได้หรือไม่
Webex อนุญาตให้โฮสต์หรือโฮสต์สำรองของการประชุมเท่านั้นที่จะบันทึกการประชุม สิ่งนี้ใช้กับทั้งการบันทึกในเครื่องจากแอพเดสก์ท็อปและคุณสมบัติการบันทึกบนคลาวด์ในแผนชำระเงินของ Webex
อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ไม่เป็นทางการมากมายในการบันทึกการประชุม Webex บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น ApowerREC หรือ Screencastify Chrome Extension เพื่อบันทึกการประชุมบนแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ เช่น Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams และอื่นๆ