รู้ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการจัดการและดูบันทึกการประชุมของคุณ
Microsoft Teams มีกระบวนการที่ง่ายมาก ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในองค์กรเดียวกันและมีสิทธิ์ใช้งานการบันทึกจากผู้ดูแลระบบไอทีของบริษัทสามารถบันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ควรเป็นสมาชิก Microsoft 365 Business ด้วย เนื่องจากฟีเจอร์นี้ไม่มีให้สำหรับผู้ใช้ Teams Free
แต่เมื่อคุณบันทึกการประชุมใน Teams แล้ว จะไปไหน คุณมองมันอย่างไร? หรือลบ? เหล่านี้เป็นคำถามที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดที่สามารถหลอกหลอนจิตใจของคุณได้หากคุณไม่คุ้นเคยกับข้อมูลเข้าและออกของระบบทั้งหมด งั้นเรามาเจาะลึกกันดีไหม?
วิธีดูบันทึกการประชุม
แม้ว่าการบันทึกจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์และบันทึกไว้ใน Microsoft Stream คุณสามารถดูบันทึกการประชุมจาก Teams ได้โดยตรงเช่นกัน อย่างน้อยก็ในช่วง 7 วันแรก
สำหรับการประชุมส่วนตัว การบันทึกจะปรากฏในการแชทของการประชุม ดังนั้นใครก็ตามที่เป็นส่วนหนึ่งของการประชุม (เฉพาะสมาชิกในองค์กรและไม่ใช่แขก) สามารถเล่นการบันทึกได้โดยตรงจากที่นั่น
คลิกที่ 'แชท' จากแผงการนำทางด้านซ้าย
การแชทในการประชุมสามารถรับรู้ได้ด้วยชื่อที่ใช้สำหรับการประชุม คลิกเพื่อเปิดแชท
การบันทึกจะอยู่ในแชทเหมือนกับโพสต์อื่นๆ เพียงคลิกที่ภาพขนาดย่อที่บันทึกเพื่อเล่น
การบันทึกสำหรับการประชุมแชนเนลปรากฏบนแชนเนล เพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนที่สามารถเข้าถึงช่องได้ ไม่ว่าจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม สามารถดูได้
หากต้องการดูการบันทึกในช่อง ให้ไปที่ "ทีม" จากแผงการนำทางด้านซ้าย จากนั้น คลิกที่ชื่อแชนเนลใต้รายชื่อทีมเพื่อไปที่แชนเนลที่จัดการประชุม
การบันทึกการประชุมจะปรากฏในแท็บ "โพสต์" ของช่องใต้โพสต์ที่เริ่มการประชุม คลิกที่รูปขนาดย่อที่บันทึกเพื่อเล่น
การบันทึกจะหายไปจาก Microsoft Teams หลังจาก 7 วัน แต่ยังคงมีอยู่ใน Microsoft Stream หากต้องการดูหลังจากผ่านไป 7 วัน คุณสามารถไปที่ Microsoft Stream และดูได้จากที่นั่น หากคุณได้รับอนุญาตให้ดู
จะลบการบันทึกได้อย่างไร?
การลบการบันทึกนั้นค่อนข้างง่าย แต่มีเพียงเจ้าของการบันทึกเท่านั้นที่สามารถลบได้ เจ้าของผู้บันทึกหมายถึงผู้บันทึกการประชุมหรือเจ้าของรายอื่นที่เสนอชื่อ (ถ้ามี)
ไปที่การบันทึกใน Microsoft Teams (ตามคำแนะนำด้านบน) และคลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม' (เมนูสามจุด) ข้างๆ จากนั้นเลือก 'เปิดใน Microsoft Stream' จากเมนูป๊อปอัป
คุณยังสามารถไปที่ web.microsoftstream.com และเปิดวิดีโอได้โดยตรงโดยไปที่วิดีโอใน "เนื้อหาของฉัน" อย่าลืมเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft เดียวกับที่คุณใช้ใน Teams เพื่อบันทึกการประชุม
ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม' (สามจุด) และเลือก 'ลบ' จากเมนูบริบท
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการลบวิดีโอหรือไม่ และแจ้งให้คุณทราบว่าการทำเช่นนั้นจะเป็นการลบวิดีโอจากตำแหน่งที่อาจเผยแพร่ด้วย เช่น กลุ่มหรือช่องใดๆ คลิกที่ 'ลบวิดีโอ' เพื่อยืนยัน การบันทึกจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล
Microsoft ทำให้เป็นเรื่องง่ายมากที่จะไม่เพียงแค่บันทึกการประชุมแต่ยังจัดการการประชุมด้วย ไม่ว่าคุณจะต้องการดูหรือลบออก ก็ทำได้ง่ายๆ อย่างที่ควรจะเป็น