วิธีล็อคการประชุมใน Webex

จัดการประชุม Webex ที่ปลอดภัยตามค่าเริ่มต้น

ในขณะที่จัดการประชุมออนไลน์บนแอพการประชุมทางวิดีโอ เช่น Cisco Webex จะเป็นการดีกว่าเสมอที่จะเปิดใช้งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยทั้งหมด เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ส่วนใหญ่ ผู้จัดจะปกป้องการประชุมด้วยรหัสผ่านและให้รหัสผ่านแก่บุคคลที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดอีกวิธีหนึ่งสำหรับโฮสต์การประชุมเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมคือการล็อกการประชุม

วิธีล็อคการประชุม Webex ที่กำลังดำเนินอยู่

เปิดแอป Cisco Webex Meetings Desktop บนคอมพิวเตอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Webex ของคุณ

หลังจากที่คุณเริ่มการประชุมในฐานะเจ้าภาพ ให้คลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (จุดสามจุด) ที่ด้านล่างของแอป Webex Meetings

คลิก 'ล็อกการประชุม' จากรายการตัวเลือกในเมนูป๊อปอัปขนาดเล็กที่แสดงบนหน้าจอของคุณ ตอนนี้ ห้องประชุมของคุณถูกล็อค

💡 เคล็ดลับ: คุณยังสามารถล็อกการประชุมจากตัวเลือกเมนูในแอป Webex บนเดสก์ท็อปได้อีกด้วย คลิกตัวเลือก 'การประชุม' ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม Webex จากนั้นเลือก 'ล็อกการประชุม' จากตัวเลือกที่มี

คุณสามารถตรวจสอบว่าการประชุมถูกล็อคโดยไอคอน "กุญแจ" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างการประชุม Webex แสดงว่าการประชุมถูกล็อค

วิธีล็อคการประชุม Webex ทั้งหมดโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น

Webex อนุญาตให้คุณตั้งค่าการหมดเวลาการล็อกอัตโนมัติเพื่อล็อกการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากเริ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าระยะหมดเวลาล็อกอัตโนมัติเป็น 10 นาที ห้องประชุมของคุณจะถูกล็อก 10 นาทีหลังจากเริ่มการประชุม

หากต้องการเปิดใช้งานการล็อกอัตโนมัติ ก่อนอื่น ให้เปิด Webex Web Portal ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Webex ของคุณ

จากนั้น จากแดชบอร์ด Webex Meetings ให้เลือก 'Preferences' จากแผงด้านซ้ายบนหน้าจอ

คลิกแท็บ "ห้องส่วนตัวของฉัน" จากตัวเลือกที่มีในหน้าจอการตั้งค่า

จากการตั้งค่า "ห้องส่วนตัวของฉัน" ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "ล็อกอัตโนมัติ" โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายด้านข้าง จากนั้น ใช้ปุ่มแบบเลื่อนลงถัดจาก "ล็อกอัตโนมัติ" เพื่อตั้งค่าระยะหมดเวลาการล็อกอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าการหมดเวลาเป็น '0' หากคุณต้องการให้การประชุมทั้งหมดล็อกทันที

สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าจอ "ห้องส่วนตัวของฉัน" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่การประชุม Webex ถูกล็อกโดยโฮสต์ เป็นไปไม่ได้สำหรับทุกคน (แม้ว่าพวกเขาจะได้รับคำเชิญ) เพื่อเข้าร่วมการประชุมจนกว่าโฮสต์จะอนุญาตหรือปลดล็อกการประชุม