วิธีสร้างและใช้บล็อกที่ซิงค์ใน Notion

สร้างบล็อกที่ซิงค์ใน Notion เพื่อให้คุณสามารถใส่เนื้อหาเดียวกันในหลาย ๆ หน้าบน Notion และอัปเดตทั้งหมดในคราวเดียว

เมื่อคุณใช้ Notion คุณอาจเจอสถานการณ์นี้หลายครั้ง คุณต้องใส่เนื้อหาหรือคำอธิบายเดียวกันหลายครั้ง รวมคำอธิบายก็ง่ายพอ คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกและวาง

แต่การแก้ไขข้อมูลนั้น? มันอาจเป็นฝันร้าย คุณนึกภาพออกไหมว่าต้องแก้ไขทุกหน้าที่มีข้อมูล เกรงว่าคุณจะสร้างสิ่งผิดปกติได้ทุกที่! แต่ด้วยฟีเจอร์ใหม่ของ Notion – Synced Blocks – ไม่จำเป็นต้องเป็นฝันร้าย

บล็อกที่ซิงค์ใน Notion คืออะไร?

ประเภทเนื้อหาต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ใน Notion เช่น Text, Headings, Lists, Databases, Toggle Lists เป็นต้น เรียกว่า Blocks บล็อกที่ซิงค์ตามชื่อคือบล็อกที่ซิงค์กับหน้า Notion ทั้งหมดของคุณ บล็อกเหล่านี้จะซิงค์และอัปเดตแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในบล็อกเดียว ข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในบล็อกที่ซิงค์ทั้งหมด

ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้พบการแฮ็กที่ซับซ้อนซึ่งรู้จักกันในชื่อ Global Blocks เพื่อเชื่อมโยงบล็อกต่างๆ ในหน้า Notion แต่เมื่อแฮ็กมักจะเป็น วิธีแก้ปัญหานี้ก็มีทั้งความยุ่งเหยิงและใช้เวลานาน บล็อกที่ซิงค์เป็นวิธีที่สง่างามและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น พวกเขาอาจมีหนทางอีกยาวไกล แต่ถึงแม้จะอยู่ในรูปแบบปัจจุบัน พวกเขาสามารถพลิกเกมได้

มีหลายกรณีที่ Synced Blocks มีประโยชน์ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อใส่ข้อมูลติดต่อหรือลิงก์การนำทางในหน้าเว็บต่างๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเดต เป็นเพียงตัวอย่างเดียว ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถใช้เพื่อรวมภารกิจของบริษัทของคุณ แม้กระทั่งมีไว้ในบล็อคเทมเพลตของคุณ บล็อกที่ซิงค์สามารถทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

วิธีสร้างบล็อกที่ซิงค์ใน Notion

มีหลายวิธีในการสร้างบล็อกที่ซิงค์ คุณสามารถสร้างตั้งแต่เริ่มต้นหรือแปลงบล็อกที่มีอยู่เป็นบล็อกที่ซิงค์ บล็อกที่ซิงค์สามารถมีอยู่ในหน้าเดียวกันหรือในหน้าอื่น และคุณสามารถรวมอินสแตนซ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

การสร้างบล็อกที่ซิงค์ตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการสร้างบล็อกที่ซิงค์ตั้งแต่ต้น ให้คลิกปุ่ม '+' ทางด้านซ้ายของบล็อกเพื่อสร้างบล็อกใหม่

คุณยังสามารถพิมพ์ / บนบรรทัดว่างแทนการคลิก '+' เพื่อสร้างบล็อกใหม่

ไม่ว่าคุณจะสร้างบล็อกด้วยวิธีใดก็ตาม ให้เลื่อนลงมาจนสุดที่ "บล็อกขั้นสูง" หรือพิมพ์บล็อกที่ซิงค์เพื่อค้นหา คลิก 'Synced Blocks' จากตัวเลือกหรือกด Enter เมื่อ Synced Blocks ถูกเน้นเพื่อสร้างบล็อกที่ซิงค์

บล็อกที่ซิงค์จะมีเส้นขอบสีแดงล้อมรอบเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่บล็อกนั้น คุณจึงสามารถระบุได้ง่าย

การสร้างบล็อกที่ซิงค์จากบล็อกที่มีอยู่

คุณยังสามารถแปลงบล็อกที่มีอยู่หรือหลายบล็อกบนเพจของคุณให้เป็นบล็อกที่ซิงค์

ขั้นแรก เลือกบล็อกหรือบล็อกที่คุณต้องการแปลงเป็นบล็อกที่ซิงค์ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากผ่านบล็อคเพื่อเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกบล็อกทั้งหมดและไม่ใช่เนื้อหาภายใน

จากนั้นคลิก 'Block Handle' (หกจุด) ทางด้านซ้ายของบล็อก

เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกบล็อกเดียว คุณยังสามารถคลิก Block Handle ได้ด้วย

การคลิกที่จุดจับบล็อกจะแสดงเมนู ไปที่ 'เปลี่ยนเป็น' จากเมนู

เมนูย่อยจะเปิดขึ้น เลือก 'บล็อกที่ซิงค์' จากตัวเลือก

บันทึก: ในการแปลงบล็อกเดียวเป็นบล็อกที่ซิงค์ มีอีกวิธีที่รวดเร็ว ไปที่จุดเริ่มต้นของบล็อกและพิมพ์ /turnsync ตัวเลือกสำหรับ Synced Blocks จะปรากฏในคำแนะนำ คลิกมัน บล็อกของคุณจะถูกแปลงเป็นบล็อกที่ซิงค์

การสร้างอินสแตนซ์ของบล็อกที่ซิงค์

บล็อกที่ซิงค์ที่สร้างขึ้นด้านบนเป็นบล็อกดั้งเดิม แต่จุดรวมของการมีบล็อกที่ซิงค์คือเพื่อให้คุณสามารถมีบล็อกเดียวกันได้หลายอินสแตนซ์ อีกครั้ง มีหลายวิธีในการสร้างอินสแตนซ์ของบล็อกที่ซิงค์ในหน้า Notion ของคุณ

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องเปิดบล็อกที่ซิงค์เพื่อคัดลอกไปยังหน้าอื่น ไม่เหมือนกับแพลตฟอร์มอื่นๆ คุณไม่สามารถเลือกบล็อกที่จะฝังในหน้าใหม่จากหน้าได้โดยตรง

การคัดลอกบล็อกที่ซิงค์

เมื่อคุณสร้างบล็อกที่ซิงค์แล้วโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่กำหนดไว้ข้างต้น การสร้างอินสแตนซ์เพิ่มเติมของบล็อกนั้นทำได้ง่ายมาก

ไปที่บล็อกที่ซิงค์แล้วคลิกที่ใดก็ได้ภายในนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏเหนือบล็อก คลิก 'คัดลอกและซิงค์' จากตัวเลือกเหล่านี้

จากนั้นไปที่หน้าที่คุณต้องการวาง คุณสามารถวางในหน้าเดียวกันหรือหน้าอื่นในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ

กำลังซิงค์บล็อกปกติ

คุณสามารถสร้างอินสแตนซ์สำหรับบล็อกที่ยังไม่ได้ซิงค์บล็อก เลือกบล็อกหรือบล็อกที่คุณต้องการซิงค์กับหน้าอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกบล็อคทั้งหมด ไม่ใช่เนื้อหาภายใน จากนั้นคัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl/ Cmd + C

ไปที่หน้าแล้ววางโดยใช้ Ctrl/ Cmd + V ตัวเลือกสองสามตัวจะปรากฏขึ้น เลือก 'วางและซิงค์' เพื่อซิงค์บล็อก

บล็อกที่คุณคัดลอกมาจะกลายเป็นบล็อกที่ซิงค์ดั้งเดิมและบล็อกใหม่จะกลายเป็นอินสแตนซ์ที่ซิงค์ของบล็อก

การใช้บล็อกที่ซิงค์

บล็อกที่ซิงค์แล้วจะมีเส้นขอบสีแดงล้อมรอบ คุณจึงสามารถระบุบล็อกเหล่านั้นบนหน้าใดก็ได้ หากต้องการแก้ไขบล็อก คุณสามารถแก้ไขอินสแตนซ์ใดก็ได้ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขต้นฉบับและบล็อกทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข

ไปที่บล็อกที่ซิงค์แล้ว คุณยังดูได้ด้วยว่าบล็อกเดียวกันปรากฏขึ้นอีกกี่หน้า เหนือบล็อกนั้น ตัวเลือกสำหรับ "การแก้ไขใน [n] หน้าอื่นๆ" จะปรากฏขึ้น

คลิกและคุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของหน้าที่บล็อกปรากฏและบล็อกที่เป็นต้นฉบับ คุณสามารถคลิกลิงก์เหล่านี้เพื่อไปยังหน้าใดก็ได้

ยกเลิกการซิงค์บล็อก

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแก้ไขบล็อกเดียว แต่ไม่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นสะท้อนไปที่อื่น คุณสามารถยกเลิกการซิงค์จากส่วนอื่นๆ ของบล็อกได้ง่ายๆ

ไปที่บล็อกที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์ แล้วคลิกเมนูสามจุดที่มุมบนขวาของบล็อก

จากนั้นคลิก 'ยกเลิกการซิงค์' จากเมนู

ป๊อปอัปการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก 'ยกเลิกการซิงค์' เพื่อยืนยัน

หากคุณต้องการยกเลิกการซิงค์บล็อกทั้งหมดในคราวเดียว ให้ไปที่บล็อกเดิม จากนั้น คลิกเมนูสามจุดและเลือก 'ยกเลิกการซิงค์ทั้งหมด' จากเมนู

ป๊อปอัปการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิก 'ยกเลิกการซิงค์ทั้งหมด' จากข้อความแจ้งเพื่อดำเนินการต่อ

การลบบล็อกที่ซิงค์

คุณยังสามารถลบบล็อกที่ซิงค์ออกจากเพจที่คุณไม่ต้องการบล็อกนั้นแล้วโดยไม่กระทบกับบล็อกที่ซิงค์อื่นๆ แต่เมื่อลบบล็อกที่ซิงค์ คุณต้องลบบล็อกทั้งหมดด้วยความระมัดระวัง มิฉะนั้น หากคุณลบเนื้อหาภายในบล็อกในขณะที่กำลังซิงค์กับบล็อกอื่นๆ คุณจะลบเนื้อหาออกจากบล็อกทั้งหมด

หากต้องการลบบล็อก ให้ลากและเลือกทั้งบล็อกแล้วคลิกปุ่ม 'ลบ' จากแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกเมนูสามจุดแล้วเลือก 'ลบ' จากเมนู

การดำเนินการนี้จะลบอินสแตนซ์ที่เกี่ยวข้องของบล็อกที่ซิงค์

บันทึก: หากคุณลบบล็อกที่ซิงค์เดิม บล็อกนั้นจะยกเลิกการซิงค์บล็อกอื่นๆ ทั้งหมดแต่จะไม่ลบบล็อกนั้น เฉพาะบล็อกเดิมเท่านั้นที่จะถูกลบ

บล็อกที่ซิงค์ใน Notion มีประโยชน์มาก ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้าง Wiki ของบริษัทหรือฐานข้อมูลความรู้ ต้องการรายการตรวจสอบที่ซิงค์บน Workspace ของคุณ หรือต้องการรวมส่วนหัวและส่วนท้าย บล็อกที่ซิงค์เป็นวิธีที่จะไป