วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและจัดรูปแบบกราฟเส้นใน Excel เพื่อแสดงแนวโน้มหรือติดตามข้อมูลในหลายช่วงเวลา

กราฟเส้น (เรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิเส้น ) คือการแสดงภาพแนวโน้มของข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง กล่าวคือ แผนภูมิเส้นใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาต่างๆ (ตามเดือน วัน ปี ฯลฯ) กราฟเส้นนั้นง่ายมากและง่ายต่อการสร้างใน Excel เป็นกราฟที่นิยมใช้มากที่สุดใน excel

ตามชื่อของมัน กราฟเส้นจะใช้เส้นเพื่อแสดงข้อมูลในแผนภูมิ ซึ่งเป็นเส้นสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุด เป็นเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลสำหรับการตลาด การเงิน การวิจัยในห้องปฏิบัติการ การพยากรณ์ และด้านอื่นๆ บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีสร้างกราฟเส้นใน Excel พร้อมตัวอย่าง

วิธีการสร้างและจัดรูปแบบกราฟเส้นใน Excel

แผนภูมิเส้นแสดงชุดของจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นตรงบนสองแกน เป็นหนึ่งในแผนภูมิที่ใช้บ่อยที่สุดในการแสดงภาพข้อมูลและแสดงแนวโน้ม

กราฟเส้นมักจะประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ชื่อแผนภูมิ – ชื่อแผนภูมิ
• พื้นที่แปลง – พื้นที่ที่ข้อมูลในแผนภูมิของคุณถูกลงจุด
• แกน X (แกนนอน) – แกนที่รวมประเภทของข้อมูลและโดยทั่วไปจะแสดงช่วงเวลา
• ดิแกน Y (แกนแนวตั้ง) – แกนแสดงถึงข้อมูลค่าและแสดงข้อมูลที่คุณกำลังติดตาม
• ตำนาน – คำอธิบายกราฟช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายของชุดข้อมูลแต่ละชุด

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิเส้นใน Excel

Microsoft Excel ให้การสนับสนุนแผนภูมิเส้นและชุดตัวเลือกขั้นสูงเพื่อปรับแต่งแผนภูมิ

ตั้งค่าข้อมูลของคุณ สำหรับกราฟเส้น

ในการสร้างแผนภูมิเส้นใหม่ ขั้นตอนแรกคือการป้อนข้อมูลลงใน Excel แล้วจัดรูปแบบ เนื่องจากแผนภูมิเส้นมีสองแกน ตารางของคุณควรมีอย่างน้อยสองคอลัมน์: คอลัมน์แรกควรเป็นช่วงเวลา (ชั่วโมง วัน เดือน ปี ฯลฯ) และคอลัมน์ที่สองควรเป็นค่าที่ขึ้นต่อกัน (ราคา ประชากร เป็นต้น) สิ่งนี้เรียกว่ากราฟเส้นเดียว เนื่องจากมีช่วงค่าที่ขึ้นต่อกันเพียงช่วงเดียว (เส้นเดียวจะแสดงในกราฟ)

อย่างไรก็ตาม หากชุดข้อมูลของคุณ (ตาราง) มีข้อมูลตั้งแต่สามคอลัมน์ขึ้นไป: ช่วงเวลาในคอลัมน์ด้านซ้ายและข้อมูลค่าในคอลัมน์ด้านขวา ชุดข้อมูลแต่ละชุดจะถูกวาดแยกกัน (หนึ่งบรรทัดสำหรับแต่ละคอลัมน์) นี่เรียกว่ากราฟหลายเส้น

ตัวอย่างเช่น เรามีข้อมูลประชากรสัตว์ป่าในป่าบลูริเวอร์ที่นี่:

ชุดข้อมูลตัวอย่างด้านบนมีสามคอลัมน์ ดังนั้นเราจะทำกราฟหลายเส้น

แทรกกราฟเส้น

เมื่อป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีตแล้ว คุณสามารถสร้างแผนภูมิเส้นได้ ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการในกราฟ (A2:D12) ดังที่แสดง:

จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" ใน Ribbon แล้วคลิกไอคอน "แผนภูมิเส้น" เพื่อดูประเภทแผนภูมิเส้น เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิ Excel จะแสดงคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทแผนภูมินั้นและการแสดงตัวอย่าง คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการเพื่อแทรก ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้แผนภูมิ '2D Line' อย่างง่าย

เมื่อคุณคลิกที่กราฟเส้นของคุณจะปรากฏขึ้น

ประเภทแผนภูมิเส้นของ Excel

Excel นำเสนอแผนภูมิเส้นประเภทต่างๆ:

เส้น – แผนภูมิเส้น 2 มิติพื้นฐานแสดงไว้ด้านบน หากมีค่ามากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในตารางของคุณ แต่ละคอลัมน์จะถูกลงจุดแยกกัน

เส้นซ้อน – แผนภูมิเส้นประเภทนี้ใช้เพื่อแสดงว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป และมักต้องการข้อมูลมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ แต่ละชุดเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในชุดแรก ดังนั้นบรรทัดบนสุดของแผนภูมิคือการรวมกันของบรรทัดด้านล่าง ส่งผลให้ไม่มีเส้นใดมาตัดกัน

เส้นซ้อน 100% – แผนภูมินี้เหมือนกับแผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน แต่ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแกน Y นี้แสดงเปอร์เซ็นต์แทนที่จะเป็นค่าสัมบูรณ์ เส้นบนสุดคือเส้น 100% และวิ่งผ่านด้านบนของแผนภูมิ ประเภทนี้มักใช้เพื่อเปรียบเทียบการมีส่วนร่วมของแต่ละองค์ประกอบกับทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง

Line with Markers – กราฟเส้น 2 มิติที่ทำเครื่องหมายไว้จะมีตัวชี้ที่จุดข้อมูลแต่ละจุด

เส้นสามมิติ – คล้ายกับแผนภูมิเส้น 2 มิติ แต่แสดงในรูปแบบสามมิติ

การปรับแต่งแผนภูมิเส้น/กราฟ

ใน Excel คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบเกือบทั้งหมดในกราฟเส้นได้ มาดูการปรับแต่งบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ดูดีขึ้น

เพิ่มชื่อให้กับแผนภูมิเส้นใน Excel

ชื่อแผนภูมิสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิเส้น ชื่อเริ่มต้นคือ 'ชื่อแผนภูมิ' หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อแผนภูมิเริ่มต้นเพื่อเลือก และคลิกครั้งที่สองเพื่อแก้ไข ลบข้อความเริ่มต้นและพิมพ์ชื่อของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชื่อ ให้คลิกขวาที่ชื่อ จากนั้นคลิก 'จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ' หรือดับเบิลคลิกที่ชื่อ

การดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบใดๆ บนแผนภูมิจะนำบานหน้าต่างด้านข้างซึ่งมีตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับองค์ประกอบที่เลือก

เปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิ ลักษณะ และสี

คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครง สไตล์ และสีของแผนภูมิได้โดยใช้เค้าโครงและสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Excel เพื่อปรับปรุงแผนภูมิของคุณให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถค้นหาตัวเลือกการออกแบบเหล่านี้ได้ภายใต้แท็บ 'การออกแบบ' จากกลุ่มเครื่องมือแผนภูมิ หรือจาก 'ไอคอนแปรง' ที่ลอยอยู่ทางด้านขวาของแผนภูมิของคุณ

บนแท็บ 'ออกแบบ' คลิก 'เค้าโครงด่วน' เพื่อใช้เค้าโครงที่คุณต้องการ

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือกตัวเลือกรูปแบบแผนภูมิใต้แท็บ "ออกแบบ"

การเปลี่ยนสีของเส้นกราฟ

หากต้องการเปลี่ยนสีเริ่มต้นของเส้นแผนภูมิ ให้คลิกไอคอน 'เปลี่ยนสี' ในกลุ่มสไตล์แผนภูมิใต้แท็บ 'การออกแบบ' และเลือกการผสมสีใดก็ได้ แล้วแผนภูมิเส้นของคุณจะมีรูปลักษณ์ใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนสีสำหรับแต่ละบรรทัดในกราฟทีละรายการโดยคลิกขวาที่เส้นและเลือก 'จัดรูปแบบชุดข้อมูล' จากเมนูบริบทเพื่อเปิดบานหน้าต่าง 'รูปแบบชุดข้อมูล' ทางด้านขวา หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดบานหน้าต่าง Format Data Series จากนั้นสลับไปที่แท็บ 'เติม & เส้น' (ไอคอนกระป๋องสี) คลิกที่ดรอปบ็อกซ์ 'สี' และเลือกสีใหม่จากจานสี

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากคุณไม่ชอบประเภทแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา หากต้องการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ให้ด้านขวาบนแผนภูมิและเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" ในเมนูบริบท หรือสลับไปที่แท็บ "การออกแบบ" แล้วคลิกไอคอน "ดูแผนภูมิทั้งหมด"

ใน "กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" คุณจะเห็นเทมเพลตสำหรับประเภทแผนภูมิทั้งหมด รวมถึงการแสดงตัวอย่างว่าแผนภูมิของคุณจะเป็นอย่างไร เลือกเทมเพลตใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนประเภทกราฟของคุณ

เปลี่ยนช่วงข้อมูลในแผนภูมิเส้น

ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ หรือคุณเพิ่มคอลัมน์ใหม่ หรือคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณในตารางต้นฉบับ คุณสามารถปรับข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิได้ตลอดเวลา

เลือกแผนภูมิเส้นและบนแท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่มข้อมูล ให้คลิกตัวเลือก "เลือกข้อมูล"

กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น ที่นี่หากคุณต้องการลบจุดข้อมูลให้ยกเลิกการเลือก หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลสำหรับจุดข้อมูล ให้เลือกป้ายกำกับนั้นแล้วคลิก 'แก้ไข' เพื่อเปลี่ยนช่วง หากคุณต้องการเพิ่มจุดข้อมูล (เส้น) ใหม่ลงในแผนภูมิ ให้คลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มช่วงข้อมูล จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล คุณยังสามารถสลับแถวและคอลัมน์ของกราฟได้อีกด้วย

เพิ่มเส้นแนวโน้มให้กับแผนภูมิเส้นของคุณ

เส้นแนวโน้มคือเส้นตรงหรือเส้นโค้งในแผนภูมิที่สรุปรูปแบบหรือทิศทางทั่วไปของข้อมูล

ในการเพิ่มเส้นแนวโน้มให้กับแผนภูมิเส้นของคุณ ให้เลือกเส้นที่คุณต้องการเพิ่มเส้นแนวโน้มแล้วคลิกปุ่มลอยบวก (+) ที่ด้านขวาของแผนภูมิ จากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรถัดจาก "เส้นแนวโน้ม" และเลือกประเภทแนวโน้มของคุณ

หรือคลิก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Format Trendline ที่นี่ คุณมีตัวเลือกเส้นแนวโน้มมากขึ้น เลือกประเภทแนวโน้ม/การถดถอย เรากำลังเลือก 'เชิงเส้น' ในตัวอย่างนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบเส้นแนวโน้มของคุณเพิ่มเติมได้ที่นี่

ผลลัพธ์:

เพิ่ม Data Markers ในกราฟเส้น

ตัวทำเครื่องหมายข้อมูลใช้เพื่อดึงความสนใจไปที่จุดข้อมูลตามแนวเส้น หากกราฟเส้นของคุณไม่มี คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย

ขั้นแรก ให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่คุณต้องการเพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูล แล้วเปิดบานหน้าต่าง Format Data Series หรือคลิกขวาที่เส้นและเลือก 'Format Data Series' เพื่อทำเช่นเดียวกัน

ในบานหน้าต่าง Format Data Series ให้สลับไปที่แท็บ 'Fill & Line' คลิกปุ่ม 'Marker' และขยาย 'Marker Options' ในส่วนตัวเลือกเครื่องหมาย ให้เลือกตัวเลือก "ในตัว" และเลือกประเภทเครื่องหมายที่ต้องการในรายการ "ประเภท" ในรายการ "ขนาด" คุณสามารถปรับขนาดของเครื่องหมายได้ ที่นี่ คุณยังสามารถปรับแต่งเครื่องหมายอื่นๆ ได้ตามต้องการ

ผลลัพธ์:

ย้ายแผนภูมิเส้น

หากคุณต้องการย้ายกราฟเส้นไปยังเวิร์กชีตใหม่หรือที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่กราฟ คลิก 'ย้ายแผนภูมิ'

ในกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิ ให้เลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่จากดรอปดาวน์ 'วัตถุใน' หรือสร้างใหม่

แค่นั้นแหละ.