วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

กราฟแท่ง (หรือที่เรียกว่าแผนภูมิแท่ง) คือการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกเป็นแถบแนวนอนตามสองแกน แผนภูมิแท่งใช้เพื่อแสดงข้อมูลตามหมวดหมู่แบบกราฟิก หรือเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป หรือแสดงความแตกต่างในขนาด ปริมาณ หรือจำนวน

แผนภูมิแท่งถูกพล็อตในแนวนอนโดยมีแกนนอน (x) แทนประเภท และแกนแนวตั้ง (y) แทนค่าสำหรับหมวดหมู่เหล่านั้น

ความแตกต่างระหว่างกราฟแท่งและฮิสโตแกรม

แผนภูมิแท่งและฮิสโตแกรม (แผนภูมิคอลัมน์) ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิแท่ง เนื่องจากทั้งคู่ใช้แถบเพื่อแสดงข้อมูล ผู้คนมักสับสนระหว่างกัน

  • กราฟแท่งถูกพล็อตในแนวนอนในขณะที่ฮิสโทแกรมถูกพล็อตในแนวตั้ง
  • ฮิสโตแกรมใช้เพื่อแสดงความถี่ของข้อมูลตัวเลข ในขณะที่แผนภูมิแท่งเหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลประเภทต่างๆ
  • ฮิสโตแกรมใช้สำหรับการกระจายของตัวแปรต่อเนื่อง เช่น ส่วนสูง น้ำหนัก อุณหภูมิ และความยาว เป็นต้น ในขณะที่แผนภูมิแท่งใช้สำหรับเปรียบเทียบตัวแปรที่ไม่ต่อเนื่อง เช่น จำนวนคนในชั้นเรียน จำนวนรายการ ประเภทของภาพยนตร์ ฯลฯ

แผนภูมิฮิสโตแกรม/คอลัมน์:

บาร์ชาร์:

วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel

กราฟแท่ง/แผนภูมิเป็นเรื่องง่ายและง่ายต่อการสร้างใน Excel มาดูวิธีการสร้างแผนภูมิแท่งใน Microsoft Excel

เพิ่มข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิใน Excel คือการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในเวิร์กชีต ในการสร้างแผนภูมิแท่ง คุณจะต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสองคอลัมน์ – ค่าอิสระ (ในตัวอย่างของเรา ชื่อของหนังสือแต่ละชุด) และค่าที่อ้างอิง (จำนวนสำเนาที่ขายและในสต็อก)

ตัวแปรตามสามารถเป็นสองคอลัมน์ขึ้นไป แถบจะถูกเพิ่มสำหรับแต่ละตัวแปร (คอลัมน์)

แทรกแผนภูมิแท่งใน Excel

เน้นข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นข้อมูลด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นไปที่แท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ บน Ribbon ให้คลิกที่ไอคอน 'แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง' เพื่อเปิดรายการประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน

เพียงวางเคอร์เซอร์เหนือประเภทแผนภูมิด้วยเคอร์เซอร์เพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิและดูตัวอย่างว่าแผนภูมินั้นจะมีลักษณะอย่างไรกับข้อมูลของคุณ เลือกประเภทแผนภูมิแท่งจากรายการแผนภูมิแท่งแบบ 2 มิติหรือ 3 มิติ

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เรากำลังเลือกประเภทแผนภูมิ '2-D Clustered Bar' มาตรฐานดังที่แสดงด้านบน

เมื่อเลือกแล้ว กราฟแท่งแบบคลัสเตอร์ 2 มิติจะถูกแทรกลงในเวิร์กชีตของคุณและจะมีลักษณะเช่นนี้

สำหรับทุกคอลัมน์ของค่าตัวเลขในชุดข้อมูลของคุณ แผนภูมิแท่งของคุณจะมีชุดข้อมูล/แถบ (หนึ่งชุดสำหรับแต่ละคอลัมน์) โดยแต่ละคอลัมน์จะมีสีต่างกัน

การจัดรูปแบบกราฟแท่ง ใน Excel

เมื่อแผนภูมิแท่งของคุณถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เปลี่ยนสีของกราฟแท่ง เปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิ ฯลฯ มีเครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ ใน ​​Excel เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิ รวมถึงแท็บออกแบบ แท็บรูปแบบ บานหน้าต่างรูปแบบ ปุ่มลอย และเมนูตามบริบท

กำลังเพิ่มชื่อเรื่อง

แผนภูมิแท่งจะถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อเริ่มต้น 'ชื่อแผนภูมิ' คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิเป็นสิ่งที่เหมาะกับแผนภูมิของคุณ คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อแผนภูมิเริ่มต้นเพื่อเลือก และคลิกครั้งที่สองเพื่อแก้ไข ลบข้อความเริ่มต้นและป้อนชื่อใหม่

การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากคุณไม่ชอบกราฟใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนกราฟเป็นประเภทอื่นได้ตลอดเวลา เพียงเลือกแผนภูมิของคุณ ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกประเภทแผนภูมิอื่นในกลุ่มแผนภูมิ หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้บนกราฟแล้วเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" จากเมนูบริบท

ถัดไป หน้าต่างเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ จะปรากฏบนเวิร์กชีต ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิอื่นๆ ได้ เมื่อคุณพอใจกับแผนภูมิใหม่แล้ว คลิก 'ตกลง' เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทกราฟของคุณได้

การเปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบกราฟแท่ง

หากคุณไม่พอใจกับเค้าโครงหรือสไตล์เริ่มต้นของแผนภูมิแท่ง คุณสามารถใช้เค้าโครงและสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Excel เพื่อปรับปรุงแผนภูมิของคุณต่อไปได้

หากต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของกราฟแท่ง เพียงคลิก 'ปุ่มเลย์เอาต์ด่วน' ในกลุ่มเลย์เอาต์แผนภูมิใต้แท็บ 'ออกแบบ' และเลือกเลย์เอาต์ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการลองใช้รูปแบบแผนภูมิอื่น ให้เลือกสไตล์ในกลุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" บนแท็บ "การออกแบบ"

การเปลี่ยนสีแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนสีเริ่มต้นของแถบแผนภูมิ ให้คลิกไอคอน 'เปลี่ยนสี' ในกลุ่มสไตล์แผนภูมิใต้แท็บ 'การออกแบบ' และเลือกหนึ่งในชุดสีที่มีอยู่ และสิ่งที่คุณเลือกจะมีผลกับแผนภูมิของคุณทันที

อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มแปรงลอยที่ด้านขวาของกราฟเพื่อเลือกสีและรูปแบบสำหรับกราฟของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนสีสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุด (แถบ) ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนสี คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบชุดข้อมูล' จากเมนูบริบท

บานหน้าต่าง Format Data Series จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง ถัดไป สลับไปที่แท็บ 'เติม & เส้น' (ไอคอนกระป๋องสี) คลิกที่ดรอปบ็อกซ์ 'สี' และเลือกสีใหม่จากจานสี

สลับแกน X และ Y ในแผนภูมิ

บางครั้ง คุณไม่ชอบวิธีการพล็อตแถวและคอลัมน์บนกราฟโดยค่าเริ่มต้น ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแกนแนวตั้งและแนวนอนได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเมาส์ หากต้องการสลับแกน ให้เลือกแผนภูมิ ไปที่แท็บ "การออกแบบ" แล้วคลิกปุ่ม "สลับแถว/คอลัมน์" ในกลุ่มข้อมูล

ผลลัพธ์:

เปลี่ยนเส้นตารางเป็นแผนภูมิคอลัมน์

การเพิ่มเส้นตารางลงในแผนภูมิจะทำให้ข้อมูลในแผนภูมิอ่านง่ายขึ้น โดยทั่วไป เส้นตารางที่เหมาะสมจะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างขึ้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากคุณไม่พอใจกับเส้นตารางเริ่มต้น หากคุณไม่มีเส้นตารางในแผนภูมิ ให้เพิ่มเส้นตารางเพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่าย

หากต้องการเปลี่ยนประเภทเส้นตาราง ให้คลิกปุ่มลอย (+) ถัดจากแผนภูมิของคุณ แล้วคลิกลูกศรถัดจาก "เส้นตาราง" จากนั้นเลือกประเภทเส้นตารางที่ต้องการจากรายการ

หรือคลิก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' เพื่อเปิดแผงรูปแบบทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกเส้นตารางหลัก คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นตารางของคุณเพิ่มเติมด้วยตัวเลือกขั้นสูงได้ที่นั่น

หากคุณต้องการลบเส้นตารางของแผนภูมิ ให้เลือกเส้นตาราง คลิกขวาและเลือก "ลบ" หรือคลิกปุ่มลอย (+) ถัดจากแผนภูมิของคุณและยกเลิกการเลือก "เส้นตาราง"

การเพิ่มชื่อแกน

คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในแกน X และแกน Y ได้ ทำให้แผนภูมิ Excel เข้าใจง่ายขึ้น และให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลแผนภูมิเกี่ยวกับอะไร

หากต้องการแสดงชื่อแกนนอนหรือแนวตั้ง ให้คลิกปุ่มลอย (+) ถัดจากแผนภูมิของคุณ ขยายตัวเลือกชื่อแกน และเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แนวนอนหลัก" หรือ "แนวตั้งหลัก"

แถบชื่อเรื่องของแกนจะปรากฏในแกนที่คุณเลือกโดยมีชื่อเริ่มต้นคือ "ชื่อแกน" คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกและคลิกอีกครั้งเพื่อแก้ไข

ในการจัดรูปแบบชื่อแกน ให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบชื่อแกน' บานหน้าต่าง Format Axis Title จะเปิดขึ้นทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงเพิ่มเติม คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อจัดรูปแบบชื่อแกนของคุณ

ย้ายกราฟแท่งของคุณ

ในการย้ายกราฟแท่งของคุณไปยังแผ่นงานใหม่หรือที่มีอยู่ คุณต้องเลือกกราฟแท่ง จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือก 'ย้ายแผนภูมิ' จากเมนูตามบริบทหรือคลิกปุ่ม 'ย้ายแผนภูมิ' บน แท็บ 'การออกแบบ'

ในกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิ หากคุณเลือก 'แผ่นงานใหม่' กราฟแท่งจะถูกย้ายไปยังแผ่นงานใหม่ที่เรียกว่า 'แผนภูมิ1' หากคุณเลือก 'วัตถุใน' คุณสามารถเลือกที่จะย้ายกราฟแท่งของคุณไปยังเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้

ตอนนี้ คุณรู้แล้วว่าต้องสร้างกราฟแท่งใน Excel