วิธีสร้างรายการใน Microsoft Teams

ทุกวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft Teams เพื่อติดตามข้อมูลสำคัญ

Microsoft Lists คือแอป Microsoft 365 ใหม่ที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการและติดตามข้อมูลโดยใช้รายการที่ทำงานร่วมกัน และการผสานรวมกับ Microsoft Teams ทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลทีมใดก็ได้ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการใหม่ได้โดยตรงจาก Microsoft Teams หลังจากเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนล คุณสามารถสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น ใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง หรือนำเข้าข้อมูลจากตาราง Excel หรือรายการที่มีอยู่จาก Microsoft Teams เพื่อใช้กฎและโครงสร้างของรายการ

แต่คุณไม่สามารถนำเข้ารายการส่วนตัวจากหน้าแรกของ Microsoft Lists ได้ คุณไม่สามารถเพิ่มรายการใน Microsoft Teams เป็นแอปส่วนบุคคลและสร้างรายการส่วนบุคคลได้ หากต้องการใช้ Microsoft Lists เพื่อสร้างรายการส่วนตัวและอยู่เหนือทุกสิ่ง คุณต้องใช้แอปแบบสแตนด์อโลน

การสร้างรายการใหม่

หลังจากที่คุณเพิ่มแอปรายการเป็นแท็บในช่องแล้ว คุณสามารถสร้างรายการใหม่ได้ คลิกที่แท็บ 'รายการ' แท็บจะมีสองตัวเลือก: 'สร้างรายการ' หรือ 'เพิ่มรายการที่มีอยู่' คลิกที่อดีต

การสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณต้องการสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น ให้เลือกตัวเลือก 'รายการว่าง' เมื่อคุณเลือกรายการเปล่า คุณจะต้องสร้างทุกอย่างในรายการด้วยตนเอง แม้แต่ตัวเลขและชื่อของคอลัมน์

ป้อนชื่อสำหรับรายการ คำอธิบายหากต้องการ เลือกสีและไอคอน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" แท็บจะเริ่มแสดงรายการว่างที่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และรายการ

คุณสามารถเข้าสู่โหมด 'แก้ไขด่วน' เพื่อป้อนข้อมูลในรายการเช่นตาราง หรือคุณสามารถเพิ่มแต่ละรายการในรายการโดยคลิกปุ่ม 'รายการใหม่'

คุณยังสามารถกำหนดกฎสำหรับคอลัมน์ในรายการของคุณได้โดยตรงจาก Microsoft Teams การกำหนดกฎช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบรายการตามเงื่อนไขเพื่อให้ทั้งคอลัมน์หรือแถวในรายการปรากฏขึ้นหรือหายไปก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น

ในการกำหนดกฎสำหรับคอลัมน์ ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์และไปที่ 'การตั้งค่าคอลัมน์' จากเมนู จากนั้นเลือก 'จัดรูปแบบคอลัมน์นี้' จากเมนูย่อย

จากนั้นคลิกที่ 'จัดการกฎ' ภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดกฎสำหรับคอลัมน์

การสร้างรายการโดยใช้เทมเพลต

คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างรายการใน Teams มีเทมเพลตทั่วไป 8 แบบ และเทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม 3 แบบ มีเทมเพลตทั่วไปสำหรับการติดตามปัญหา การเริ่มต้นใช้งานของพนักงาน แผนการเดินทางของกิจกรรม การจัดการสินทรัพย์ การติดตามการรับสมัคร คำขอเดินทาง การติดตามความคืบหน้าของงาน และเครื่องมือจัดกำหนดการเนื้อหา จากนั้น เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม 3 แบบรวมถึงเทมเพลตสำหรับผู้ป่วย เหตุการณ์ และเงินกู้

หลังจากคลิกปุ่ม 'สร้างรายการ' ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ การแสดงตัวอย่างองค์ประกอบทั้งหมดที่มีอยู่จะเปิดขึ้น หากคุณคิดว่ามันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม 'ใช้เทมเพลต'

การใช้เทมเพลตช่วยลดเวลาที่คุณต้องใช้ในรายการ เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานที่คุณอาจต้องมีอยู่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการได้ หรือคุณสามารถเริ่มป้อนรายการในรายการในประเภทคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มรายการที่มีอยู่

นอกเหนือจากการสร้างรายการใหม่และเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลทีมของคุณแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรายการที่มีอยู่ไปยัง Microsoft Teams ได้อีกด้วย แต่คุณสามารถเพิ่มรายการจากทีมหรือแชนเนลอื่นใน Microsoft Teams ได้เท่านั้น และไม่สามารถเพิ่มรายการส่วนตัวของคุณจากหน้าแรกของแอป Microsoft Lists

คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มรายการที่มีอยู่' หลังจากเพิ่มรายการเป็นแท็บ

รายการที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนหน้าจอเพื่อเลือกจาก คลิกรายการที่คุณต้องการใช้เพื่อเพิ่มลงในช่อง คุณยังสามารถเพิ่มรายการที่มีอยู่จากไซต์ SharePoint ของคุณโดยวางเพื่อลิงก์ไปยังไซต์ในกล่องข้อความ

เมื่อคุณเลือกรายการ เนื้อหาจะปรากฏในแท็บ และคุณสามารถแก้ไขมันได้ตามต้องการ

Microsoft Lists เป็นเครื่องมือใหม่ที่ทรงพลังในคลังแสง Microsoft Teams ของคุณ และด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เทมเพลต ฯลฯ สิ่งเหล่านี้จะได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับทุกคน