วิธีเปิดใช้งานโหมดร่วมกันใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เพิ่มเครื่องมือใหม่ให้กับคลังแสงของคุณเพื่อทำให้การประชุมมีส่วนร่วมมากขึ้น

ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ไม่มีใครสามารถจินตนาการถึงการใช้งานซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่หนักหน่วงเช่นนี้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงานและโรงเรียน แต่เหตุการณ์ที่พลิกผันครั้งใหญ่นี้ทำให้เราเป็นพยาน ได้เปลี่ยนวิธีที่เราเชื่อมต่อกับผู้คนรอบตัวเราโดยสิ้นเชิง การประชุมและชั้นเรียนเกิดขึ้นทั้งหมดผ่านการประชุมทางวิดีโอในขณะนี้

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในผู้นำในระบบนิเวศการประชุมทางวิดีโอ และกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อรักษาสถานะนั้นไว้ ตั้งแต่การนำฟีเจอร์ที่จำเป็นมากมายมาสู่ฟีเจอร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ ผู้คนที่ Microsoft ต่างก็ทำงานกันอย่างหนัก หนึ่งในนวัตกรรมล่าสุดที่มาถึง Microsoft Teams คือ "โหมดร่วมกัน" รับสกู๊ปเกี่ยวกับสิ่งที่มันเป็น!

โหมด Microsoft Teams Together คืออะไร

แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอและชั้นเรียนจะเป็นผู้ช่วยให้รอดของเราอย่างแท้จริง แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าพวกเขาไม่ได้ถือเทียนกับคู่หูในโลกแห่งความเป็นจริง โหมดร่วมกันใน Microsoft Teams เป็นความพยายามเชื่อมช่องว่างระหว่างระบบเสมือนและทางกายภาพ

โหมด Together ใช้เทคโนโลยีการแบ่งส่วน AI เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์เกือบอยู่ในห้องเดียวกัน มันทำอย่างนั้นได้อย่างไร? โดยจะวางผู้เข้าร่วมในพื้นหลังที่ใช้ร่วมกันแบบดิจิทัล เช่น ที่โต๊ะประชุม หรือหอประชุม ฯลฯ โดยพื้นฐานแล้ว มันทำให้คุณรู้สึกว่าคุณอยู่ในห้องเดียวกันด้วยกัน จึงทำให้เป็นส่วนตัวและมีส่วนร่วมมากขึ้น Microsoft อ้างว่าช่วยให้คุณสามารถจดจ่อกับคนอื่นได้ - ใบหน้าและภาษากายของพวกเขา - ดีขึ้นและทำให้ง่ายต่อการรับตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูด

อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการในการประชุมทุกครั้ง แต่จะมีประโยชน์ในการระดมความคิดและการอภิปรายกลุ่ม ฟีเจอร์นี้ได้เริ่มเปิดตัวแล้ว และจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในเดือนสิงหาคม ดังนั้นถ้าคุณเห็นมันในการประชุมแล้ว โชคดีนะ! แต่ถ้าไม่ – อดทน เจ้าตั๊กแตนหนุ่ม

วิธีเปิดใช้งานโหมดร่วมกันในแอป Teams

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ คุณต้องเปิดใช้งาน "ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่" ที่โหมดร่วมกันเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะใหม่อื่นๆ เช่น มุมมองแกลเลอรี่ขนาดใหญ่ โหมดโฟกัส หน้าต่างการประชุมแยกต่างหาก ฯลฯ คลิกที่ 'ไอคอนโปรไฟล์' บนแถบชื่อเรื่องของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู

ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าทั่วไปจะเปิดขึ้น นี่คือที่ที่คุณต้องอยู่ ในส่วน "แอปพลิเคชัน" ของการตั้งค่าทั่วไป ให้ไปที่การตั้งค่าสุดท้ายและเปิดใช้งาน นั่นคือ คลิกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก 'เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่' เพื่อเลือก ตอนนี้ เริ่มต้น Microsoft Teams ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล

หากไม่มีตัวเลือกดังกล่าวในการตั้งค่าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams ล่าสุด คลิกที่ไอคอน 'โปรไฟล์' และเลือก 'ตรวจสอบการอัปเดต' จากเมนู

การดำเนินการนี้จะอัปเดตแอปของคุณด้วยตนเองหากมีการอัปเดต หากไม่มี แสดงว่าการอัปเดตยังไม่ถึงคุณเนื่องจากยังอยู่ในช่วงเปิดตัว แต่ควรติดต่อคุณในไม่ช้าเนื่องจาก Microsoft ตั้งเป้าความพร้อมใช้งานทั่วไปภายในสิ้นเดือนสิงหาคม

วิธีใช้โหมดทีมร่วมกัน

เมื่อคุณได้เปิดใช้งาน “ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่” โดยใช้โหมดร่วมกันใน Microsoft Teams เป็นเรื่องง่ายเหมือนพาย คลิกที่ไอคอน 'การดำเนินการเพิ่มเติม' (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือการประชุมในการประชุม ในตอนนี้ แถบเครื่องมือการประชุมจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ แทนที่จะเป็นตรงกลางของหน้าจอที่เคยอยู่ก่อนหน้านี้ เมนูตัวเลือกจะเปิดขึ้น คลิกที่ 'โหมดร่วมกัน' จากรายการตัวเลือก

บันทึก: โหมดร่วมกันใช้ได้เฉพาะในการประชุมที่มีผู้คนตั้งแต่ 5 คนขึ้นไป สำหรับการประชุมที่มีผู้คนจำนวนน้อย จะปรากฏเป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้

การเปิดใช้งานโหมดร่วมกันจะเปลี่ยนมุมมองบนหน้าจอของคุณเป็นโหมดหอประชุม และผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มีวิดีโอจะปรากฏในที่นั่งใดที่นั่งหนึ่ง “ขนาด” ของห้องประชุมจะเปลี่ยนไปตามจำนวนคนในการประชุม ดังนั้น สำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนน้อย ที่นั่งจะมีน้อยลง แต่ก็หมายความว่าวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะใหญ่ขึ้นและมีทัศนวิสัยดีกว่าในทางกลับกัน

ขณะนี้ โหมด Together กำลังเปิดตัวในมุมมอง Auditorium แต่จะมีมุมมองเพิ่มเติม เช่น โต๊ะกลม คอฟฟี่เบรค ห้องประชุม และอื่นๆ อีกมากมายในอนาคต

ตอนนี้ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบใกล้ชิดที่สำคัญหรืองานใหญ่ คุณรู้สึกเหมือนอยู่ร่วมกันได้แม้ในเวลาที่คุณแยกจากกันด้วยโหมดร่วมกันใน Microsoft Teams หากคุณเป็นนักเรียน คุณจะรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในชั้นเรียนร่วมกับเพื่อนๆ ทุกคนจากห้องนั่งเล่นของคุณ โหมดร่วมกันจะทำให้การประชุมและชั้นเรียนของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น และทำให้ความสัมพันธ์ของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้นในช่วงเวลาเลวร้ายเหล่านี้