ด้วยฟีเจอร์ Smart Chips ใหม่ของ Google คุณสามารถ @พูดถึง/แท็กผู้คน รวมถึงลิงก์ไปยังไฟล์และการประชุมใน Google เอกสาร
Google Workspace (เดิมเรียกว่า G-Suit) คือชุดเครื่องมือระบบคลาวด์และการทำงานร่วมกันซึ่งรวมถึงเอกสาร, ปฏิทิน, Gmail, ไดรฟ์, สไลด์, Meet, Keep, ฟอร์ม, Sites, Currents และชีต
ในโลกของเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา Google ยังคงคิดค้นเครื่องมือต่างๆ เช่น Google เอกสาร เพื่อเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google Google เพิ่งเพิ่มคุณลักษณะใหม่จำนวนหนึ่งเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานของ Google
หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านั้นคือ "ชิปอัจฉริยะ" ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Google เอกสารกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google คุณสามารถใช้คุณสมบัติชิปอัจฉริยะใหม่นี้ได้โดยพิมพ์สัญลักษณ์ '@' ในเอกสาร Google ของคุณ ชิปอัจฉริยะช่วยให้คุณแท็กบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อ ลิงก์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ เช่น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ และเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทินสำหรับการประชุม
ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีใช้ '@mention' (ชิปอัจฉริยะ) เพื่อแท็กผู้คนและเชื่อมโยงไฟล์อื่นๆ ใน Google เอกสาร
การใช้ '@' ใน Google เอกสาร
'@mention' เป็นคุณสมบัติมาตรฐานในหลายแพลตฟอร์ม Google เอกสารมีฟีเจอร์ชิปอัจฉริยะที่แสดงตำแหน่งของบุคคล ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่ออยู่แล้วเมื่อคุณ '@' พูดถึงใครบางคนในเอกสาร และด้วยการอัปเดตล่าสุด มีชิปอัจฉริยะใหม่ที่ให้คุณเชื่อมต่อไฟล์หรือการประชุมอื่นๆ กับเอกสารของคุณได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะใน Google เอกสาร:
ในการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องมีเบราว์เซอร์ Google Chrome และบัญชี Google เวอร์ชันล่าสุด
ขั้นแรก เปิด Google เอกสารและสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นพิมพ์สัญลักษณ์ '@' ที่ใดก็ได้ในเอกสารและชิปอัจฉริยะจะปรากฏขึ้นเป็นเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากที่คุณพิมพ์สัญลักษณ์ '@' แล้ว ให้เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ ชื่อไฟล์ หรือการประชุม/กิจกรรมในปฏิทินของคุณ ขณะที่คุณกำลังพิมพ์ ชิปอัจฉริยะจะแสดงคำแนะนำตามที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกจากรายการคำแนะนำนั้น
ในการแท็ก/พูดถึงใครบางคนในเอกสาร Google ของคุณ เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแท็กหลังสัญลักษณ์ '@' และเลือกจากรายการคำแนะนำ
หลังจากแทรกแล้ว เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อหรือที่อยู่อีเมล (สมาร์ทชิป) ข้อมูลนั้นจะแสดงข้อมูลติดต่อ
ในการเชื่อมโยง Google ชีต สไลด์ หรือไฟล์อื่นๆ จาก Google ไดรฟ์ของคุณใน Google เอกสาร เริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงหลังสัญลักษณ์ '@' ดังที่แสดงด้านล่าง
และเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฟล์ที่เชื่อมโยง คุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์นั้น
คุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์ประเภทใดก็ได้ใน Google ไดรฟ์ของคุณกับ Google เอกสาร รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ
และเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ที่แทรก ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหาก
หากต้องการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินหรือการประชุม เริ่มพิมพ์ชื่อกิจกรรมและเลื่อนลงมาในเมนูแบบเลื่อนลง และคุณจะเห็นรายการกิจกรรมให้เลือก
นั่นคือวิธีที่คุณ "@พูดถึง" ผู้คน ไฟล์ และการประชุมใน Google เอกสาร