Google ได้เปิดตัวคุณลักษณะการทำงานร่วมกันใหม่มากมายในชื่อ "ผ้าใบอัจฉริยะ" สำหรับแอป Workspace รวมถึงเอกสาร ชีต และสไลด์ Smart Canvas มอบประสบการณ์อินเทอร์แอกทีฟแบบใหม่โดยนำแอป Google Workspace มาไว้รวมกันให้แน่นยิ่งขึ้น
คุณลักษณะผ้าใบอัจฉริยะอย่างหนึ่งคือการใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์จากห้องแชทของ Google Chat โดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอป ทำให้การทำงานร่วมกันในที่ทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้นในขณะนี้ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีสร้าง ดู และแก้ไข Google ชีต เอกสาร และสไลด์จากห้องแชทของ Google
Google Chat
Google Chat (เดิมเรียกว่า Google Hangouts) เป็นแอปรับส่งข้อความพร้อมข้อความส่วนตัวและห้องสนทนา ทีมงานและธุรกิจที่สร้างขึ้น
การใช้ Google Chat บนเดสก์ท็อปเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Google Chat คุณสามารถใช้ Google แชทบนเดสก์ท็อปได้สองวิธี วิธีหนึ่งผ่านเบราว์เซอร์ และอีกวิธีหนึ่งผ่านแอป Chat PWA แบบสแตนด์อโลน แต่แอปแบบสแตนด์อโลนจะทำงานร่วมกับเบราว์เซอร์ Chrome ในรูปแบบ Progressive Web Application (PWA) ไม่ใช่แอปที่มาพร้อมเครื่อง
ในการใช้ Google แชทบนเดสก์ท็อป คุณไม่จำเป็นต้องมีเบราว์เซอร์ Chrome แต่หากต้องการติดตั้งและใช้งานแอปแบบสแตนด์อโลน คุณต้องมีเบราว์เซอร์ Chrome แอป Google Chat PWA แบบสแตนด์อโลนทำงานเป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ Chrome
คุณยังใช้ Google Chat บนเบราว์เซอร์ Chrome, Firefox, Safari และ Microsoft Edge ได้อีกด้วย
วิธีเปิด Google Chat จากเบราว์เซอร์คลิก 'ไอคอนวาฟเฟิล (เส้นตารางเก้าจุดเล็กๆ)' ที่มุมบนขวาของหน้า Google ส่วนใหญ่ เช่น เครื่องมือค้นหาของ Google, Gmail, Google ไดรฟ์, Google ปฏิทิน ฯลฯ จากนั้นคลิกไอคอนแชทจากตัวเรียกใช้งานเพื่อ เปิด Google แชท
หรือลงชื่อเข้าใช้ chat.google.com ง่ายๆ ในเบราว์เซอร์ของคุณ
การติดตั้งแอป Google Chat แบบสแตนด์อโลน
คุณจะต้องใช้ Google Chrome 73 ขึ้นไปเพื่อติดตั้งและใช้แอปแชทของ Google แบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีติดตั้งแอปแชทของ Google แบบสแตนด์อโลนเปิดเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณและเปิด Google แชทในแท็บใหม่หรือลงชื่อเข้าใช้ chat.google.com จากนั้นคลิก 'ไอคอนติดตั้ง' ในแถบ URL ที่มุมบนขวาของ Google Chrome ดังที่แสดงด้านล่าง
จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัปติดตั้งแอป ให้คลิก 'ติดตั้ง'
หรือคลิกเมนูแนวตั้งสามจุดที่ด้านบนขวาของ Google Chrome แล้วเลือก "ติดตั้ง Google Chat" แอปแบบสแตนด์อโลนจะได้รับการติดตั้งและทางลัดจะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ
สร้างและแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์จาก Google Chat
ขณะนี้ Google Chat ให้ผู้ใช้สร้างและทำงานใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้โดยตรงในห้องแชทของ Google คุณไม่จำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างการทำงานร่วมกันในเอกสารและการแชทใน Google Chat กับทีมของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ในห้องแชทเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับข้อความส่วนตัวได้ นี่คือวิธีที่คุณทำ
ขั้นแรก เปิด Google Chat และเลือกห้องสนทนาที่คุณต้องการทำงานร่วมกันในแผงด้านซ้ายภายใต้ "ห้อง"
ที่มุมขวาของกล่องข้อความ ให้คลิกไอคอน "สร้างเอกสารใหม่" แล้วเลือก "Google เอกสาร" หรือ "Google ชีต" หรือ "Google สไลด์" เพื่อสร้างไฟล์ (ดังที่แสดงด้านล่าง) คุณมีตัวเลือกในการสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอของ Google
จากนั้นหน้าต่างโต้ตอบการแชร์เอกสารใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่ ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม 'แชร์'
สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ใหม่ในห้องสนทนาของคุณและบันทึกไฟล์นั้นใน Google Drive ของคุณ เอกสารนี้จะถูกแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณในห้องสนทนา
จากนั้น คลิกที่ไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อเปิดไฟล์เคียงข้างกันในพื้นที่แชทของคุณ ตอนนี้ คุณและทีมของคุณสามารถสร้างเนื้อหาร่วมกันได้ในขณะที่พูดคุยกันในพื้นที่แชท
คุณสามารถสร้าง Google ชีตและสไลด์ได้ในลักษณะเดียวกัน
คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่องของคุณหรือจากไดรฟ์ของ Google เพื่อเปิดใน Google แชทและทำงานร่วมกันได้
ในการอัปโหลดไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ให้คลิกไอคอน "อัปโหลดไฟล์" ในกล่องข้อความและเลือกไฟล์จากหน้าต่างตัวเลือกไฟล์
ในการอัปโหลดไฟล์จาก Google ไดรฟ์ของคุณ ให้คลิกไอคอน "เพิ่มไฟล์ Google ไดรฟ์" ในกล่องข้อความและเลือกไฟล์จาก Google ไดรฟ์ของคุณ
จากนั้นคลิก 'เลือก' เพื่อเพิ่มไฟล์ไปยังห้องสนทนาของคุณ
เพิ่มไฟล์แล้ว แต่ยังไม่ได้แชร์ ในการทำเช่นนั้น ให้แตะไอคอนส่ง
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนส่ง หน้าต่างโต้ตอบ 'แชร์ไฟล์นี้กับห้อง' ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลง 'ความคิดเห็น' และเลือกการอนุญาตที่คุณต้องการมอบให้กับไฟล์นี้
เมื่อคุณเลือก "ดู" สมาชิกในทีมในห้องสนทนาของคุณจะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น เลือก 'แสดงความคิดเห็น' เพื่ออนุญาตให้แสดงความคิดเห็นในไฟล์เท่านั้น หรือเลือก "แก้ไข" เพื่อให้สามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขไฟล์ได้ จากนั้นคลิก 'ส่ง' เพื่อแชร์ไฟล์กับห้องแผนภูมิ
ทีมของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณสร้างหรืออัปโหลดได้ เช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขไฟล์ที่พวกเขาแชร์
นั่นคือวิธีที่คุณสร้าง เปิด และแก้ไข Google เอกสาร แผ่นงาน และสไลด์บน Google Chat Room