สร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมขนาดใหญ่เพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนา
ห้องกลุ่มย่อยเป็นห้องขนาดเล็กที่สร้างขึ้นในการประชุมเพื่อแบ่งผู้คนออกเป็นกลุ่มๆ สำนักงานหลายแห่งถือว่าพวกเขาเป็นแหล่งเพาะพันธุ์ความคิดสร้างสรรค์ เนื่องจากการแบ่งคนออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ช่วยให้พวกเขาหลุดพ้นจากความเขินอายและระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นโครงการสำนักงานและการประชุมจำนวนมากจึงต้องการ ห้องกลุ่มย่อยยังได้รับความนิยมอย่างมากจากครูที่ต้องการกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้นักเรียนสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายแบบกลุ่มได้
ขออภัย Google Meet ไม่มีฟังก์ชันสำหรับห้องกลุ่มย่อย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้ใช้ Google Meet จะสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมไม่ได้ เนื่องจากห้องกลุ่มย่อยเป็นห้องประชุมขนาดเล็ก จึงไม่ต้องใช้เวลามากในการสร้าง
เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยโดยใช้ Google Meet และ Google สไลด์เท่านั้น แต่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการตั้งค่า
Google Meet ผู้เข้าร่วมประชุมและห้องกลุ่มย่อยเป็นส่วนขยายของ Chrome ที่ช่วยให้ขั้นตอนการสร้างห้องกลุ่มย่อยง่ายขึ้นและไม่ต้องใช้เวลามากเช่นกัน ส่วนขยายเป็นสิ่งที่ดี! คุณสามารถเลือกวิธีที่จะใช้ตามสิ่งที่เหมาะกับรสนิยมของคุณได้ดีกว่า
ติดตั้งส่วนขยาย Google Meet Breakout Rooms
ไปที่ Chrome เว็บสโตร์และค้นหา Google Meet Attendees & Breakout Rooms หรือคลิกที่นี่
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มลงใน Chrome' เพื่อติดตั้งส่วนขยาย
กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิกที่ 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อยืนยันการติดตั้ง
บันทึก: ส่วนขยายผู้เข้าร่วม Google Meet และห้องกลุ่มย่อยต้องใช้ส่วนขยายอื่นที่เป็นที่นิยม: Google Meet Grid View โดย Chris Gamble ผู้ใช้หลายคนอาจมีอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มี ให้ดำเนินการติดตั้ง ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีและไม่สามารถต่อรองได้
วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อย
เริ่ม/ เข้าร่วมการประชุมบน Google Meet หลังจากติดตั้งส่วนขยายทั้งสองแล้ว ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องโหลดเว็บไซต์ซ้ำและเข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง
คลิกไอคอนส่วนขยายบนแถบเครื่องมือการประชุมที่มุมบนขวาของหน้าจอ
เมนูหลักสำหรับส่วนขยายจะเปิดขึ้น ก่อนสร้างห้องกลุ่มย่อย คุณต้องบันทึกการเข้าร่วมหนึ่งครั้ง เนื่องจากต้องใช้ชื่อจากรายการการเข้าร่วมเพื่อกำหนดให้กับกลุ่ม คลิกที่ปุ่ม 'รีเฟรช' เพื่อเข้าร่วม อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการแสดงชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
เมื่อแสดงรายการการเข้างานแล้ว ให้คลิกที่แท็บ "แสดงตัวสร้างกลุ่ม" ที่ด้านล่างของเมนู
เมนูห้องกลุ่มย่อยจะขยายทางด้านซ้ายของเมนูหลัก เลือกจำนวนกลุ่มที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ 'สร้างกลุ่ม'
จะสร้างกลุ่มและผู้เข้าร่วมจะได้รับการจัดสรรแบบสุ่ม คลิกที่ 'คัดลอกกลุ่ม' และ 'คัดลอกการประชุม' ทีละรายการ แล้วส่งข้อมูลที่คัดลอกมาในการแชทการประชุม กล่าวคือ ให้ส่งข้อมูลกลุ่มก่อน จากนั้นจึงลิงก์การประชุมในแชท
จากนั้นแนะนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นว่าพวกเขาได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมกลุ่มใดและเข้าร่วมในห้องของตนโดยคลิกลิงก์ Google Meet
ในการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยด้วยตัวเอง ให้คลิกที่หมายเลขกลุ่มในกลุ่มที่สร้าง และเข้าร่วมการประชุม
การจัดการห้องกลุ่มย่อย
ผู้จัดการห้องกลุ่มย่อยจะประสบปัญหาหนึ่งที่แก้ไขได้ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ นั่นคือ เสียงจากการประชุมต่างๆ ทั้งหมด
ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ จะเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเดิมและห้องกลุ่มย่อยที่พวกเขาได้รับมอบหมายเท่านั้น พวกเขาสามารถปิดเสียงได้อย่างง่ายดายจนกว่าพวกเขาต้องการกลับไป แต่สำหรับผู้ดำเนินรายการที่ต้องอยู่ในห้องพักทุกห้อง วิธีแก้ปัญหานั้นไม่ง่ายนัก หรือว่า?
มันคือ! แทนที่จะกลับไปกลับมาบนแท็บการประชุมทั้งหมดเพื่อปิดเสียงและเปิดเสียงไมโครโฟน คุณสามารถปิดเสียงแท็บอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับด้วยเคล็ดลับนี้
คลิกขวาที่แท็บที่มีการประชุมที่คุณต้องการปิดเสียง และเลือก 'ปิดเสียงไซต์' จากเมนูบริบท ทำซ้ำกับการประชุมอื่นๆ ทั้งหมด ยกเว้นการประชุมที่คุณเข้าร่วมอยู่ จากนั้นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนการประชุม ให้ปิดเสียงการประชุมที่คุณกำลังจะออกและเปิดเสียงการประชุมที่คุณกำลังเข้าร่วมจากเมนูคลิกขวา จะใช้เวลาน้อยกว่าการเปิดแท็บทั้งหมด
อย่าปล่อยให้ข้อจำกัดของแพลตฟอร์มที่คุณอยู่จากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมกลุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้เมื่อการหาวิธีสนุกสนานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ดาวน์โหลดส่วนขยายและสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ