Word มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้การโฟกัสในชั้นเรียนเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องโน้ต
การจดบันทึกในชั้นเรียนอาจเป็นเรื่องยาก บ่อยครั้ง ทุกอย่างดำเนินไปเร็วเกินไปสำหรับคุณที่จะจดบันทึกไว้ มีแม้กระทั่งช่วงเวลาที่คุณต้องตัดสินใจระหว่างการนำเสนออย่างครบถ้วนและเข้าใจการบรรยาย หรือจดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต แต่ต้องแลกมาด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้
ความท้าทายเหล่านี้จะขยายใหญ่ขึ้นในชั้นเรียนออนไลน์เท่านั้น มันยากเกินไปที่จะโฟกัสในชั้นเรียนเสมือนจริง ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจากห้องเรียนปกติและข้อจำกัดอื่นๆ ของ "การพบปะเสมือนจริง" ทุกคนรู้ดีว่าชั้นเรียนเสมือนจริงนั้นล้นหลาม ไม่ว่าคุณจะอายุน้อยกว่าหรือเป็นนักเรียนเก่า ตอนนี้ เพิ่มการจดบันทึกลงในส่วนผสม คุณมีสูตรสำหรับภัยพิบัติอยู่ในมือคุณแล้ว
โชคดีที่ Microsoft Word สามารถหลีกเลี่ยงวิกฤติได้อย่างมั่นคง คุณสามารถทุ่มเทสมาธิในการเข้าร่วมชั้นเรียนและให้ Word ดูแลบันทึกย่อให้คุณ เรากำลังพูดถึงเครื่องมือ Dictate ที่นี่ ฟังดูน่าสนใจใช่ไหม มาดูรายละเอียดกันเลย
เครื่องมือเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word คืออะไร
คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft Word คือ Dictate สามารถแปลงคำพูดเป็นข้อความบนหน้า Word ของคุณ การเขียนตามคำบอกมีให้บริการในอุปกรณ์ต่างๆ – Windows, Mac, iOS, Android และแม้แต่เว็บ ดังนั้นคุณจึงใช้งานได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ประเภทใดในการพบปะ
การเขียนตามคำบอกมีให้บริการเกือบ 20 ภาษาพร้อมชุดเพิ่มเติมในอนาคต ภาษาที่รองรับได้แก่:
- อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
- จีน (จีน)
- อังกฤษ (แคนาดา)
- อังกฤษ (สหราชอาณาจักร)
- เยอรมัน (เยอรมนี)
- อิตาลี (อิตาลี
- สเปน (สเปน)
- สเปน (เม็กซิโก)
- ภาษาเดนมาร์ก
- ดัตช์ (เนเธอร์แลนด์)
- อังกฤษ (ออสเตรเลีย)
- อังกฤษ (อินเดีย)
- ภาษาฟินแลนด์
- ฝรั่งเศส (แคนาดา)
- ญี่ปุ่น
- นอร์เวย์ (บ็อกมอล)
- โปรตุเกส (บราซิล)
- สวีเดน (สวีเดน)
ภาษาเหล่านี้บางภาษา (ส่วนหลังของรายการจากภาษาดัตช์เป็นสวีเดน) ยังคงอยู่ในการแสดงตัวอย่าง ดังนั้น การป้อนตามคำบอกอาจไม่ถูกต้องในบางครั้งหรืออาจมีการจำกัดเครื่องหมายวรรคตอน
การเขียนตามคำบอกมีอยู่ใน Microsoft Word สำหรับเว็บ ฟรี แต่สำหรับแอปเดสก์ท็อป Windows และ Mac เครื่องมือนี้มีให้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น
การใช้การเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word
เปิด Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นแอปเดสก์ท็อปหากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือในเบราว์เซอร์ Chrome, Edge หรือ Firefox หากคุณใช้ Office สำหรับเว็บ เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft หากคุณใช้ Word Online
ตอนนี้ไปที่แท็บ 'หน้าแรก' จากแถบเมนู
จากแท็บหน้าแรก ให้ไปที่ "เขียนตามคำบอก" แทนที่จะเขียนตามคำบอก แถบเครื่องมืออาจมีเพียงไอคอน "ไมโครโฟน" แต่จะระบุว่า "ป้อนตามคำบอก" เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนนั้น คลิกที่ไอคอนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก
บันทึก: เมื่อใช้พีซี Windows คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + ` (backquote) เพื่อเปิดการเขียนตามคำบอกได้
สำหรับผู้ใช้เว็บ หากคุณใช้การป้อนตามคำบอกเป็นครั้งแรก คุณจะต้องให้เบราว์เซอร์เข้าถึงไมโครโฟนของคุณ คลิก 'อนุญาต' จากกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
เครื่องมือเขียนตามคำบอกจะเปิดใช้งาน คุณจะรู้ว่ากล่องป๊อปอัปขนาดเล็กที่มีไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถย้ายไปมาบนหน้าจอได้ทุกที่ ไมโครโฟนจะมีจุดสีแดงเมื่อกำลังฟังอยู่
หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องมือเขียนตามคำบอก ให้ไปที่ป๊อปอัปเขียนตามคำบอก แล้วคลิกไอคอน "การตั้งค่า" (รูปเฟือง)
หน้าต่างการตั้งค่าการเขียนตามคำบอกจะเปิดขึ้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือก 'ภาษาที่พูด' และเลือกภาษาใดภาษาหนึ่งที่มี
ตอนนี้คุณสามารถป้อนเครื่องหมายวรรคตอนหรือขึ้นบรรทัดใหม่ได้โดยการป้อนคำสั่งเหล่านั้นให้ชัดเจน โดยทั่วไปแล้วมันเป็นวิธีที่ดีพอๆ กัน แต่เมื่อใช้ Dictate เพื่อจดบันทึก จะเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ หากต้องการเปิดใช้งาน 'เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ' ให้ไปที่การตั้งค่าสำหรับการป้อนตามคำบอก
จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดสวิตช์สำหรับ "เปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ" เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติอาจไม่ตรงประเด็นเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับภาษาที่แสดงตัวอย่าง แต่ก็ยังทำให้บันทึกของคุณอ่านง่ายมากกว่าไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนเลย
ป้อนตามคำบอกยังมีตัวกรองสำหรับวลีที่ละเอียดอ่อนซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น มันปิดบังคำหรือวลีที่อาจมีความละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติด้วย ****
บางครั้ง เครื่องหมายอาจปรากฏภายใต้คำบางคำ พวกเขาระบุทางเลือกอื่นที่ Word อาจได้ยินไม่ชัด เมื่อคุณคลิก คำแนะนำจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกหนึ่งในคำแนะนำ หรือคลิก 'ละเว้น' หากคำแนะนำนั้นถูกต้องแล้ว
คุณยังสามารถแก้ไขอะไรก็ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณโดยไม่ต้องหยุดการป้อนตามคำบอก
หากต้องการหยุดการเขียนตามคำบอกชั่วคราว ให้คลิกไมโครโฟนจากป๊อปอัป หากต้องการออกจากการป้อนตามคำบอก ให้คลิกปุ่ม 'ปิด' (X) บนป๊อปอัปเขียนตามคำบอก
บันทึก: การเขียนตามคำบอกอาจหยุดลงหากหน้าต่าง Word ไม่ทำงานบนหน้าจอ ดังนั้น ให้วางหน้าต่างการประชุมและ Word ไว้คู่กันเพื่อให้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์
ไปเลย! วิธีที่สมบูรณ์แบบในการจดบันทึกในชั้นเรียนออนไลน์ของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ลำโพงและไม่ใช่หูฟังเพื่อฟังการประชุม แน่นอน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ไม่ใช่แค่ออนไลน์แต่ในชั้นเรียนปกติด้วย