วิธีป้องกันการซูมบอมบ์

คำแนะนำในการโฮสต์ Zoom Meeting ที่ปลอดภัย

การเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในสตรีมงานออนไลน์ เช่น Zoom นั้นท้าทายพอสำหรับธุรกิจจำนวนมาก และตอนนี้รายงานของ Zoom Meetings ที่ถูกแฮ็กโดยแขกที่ไม่ได้รับเชิญนั้นน่ากลัวสำหรับธุรกิจเหล่านี้และผู้ที่เป็นระบบการประชุมทางวิดีโอออนไลน์แบบใหม่

ดังนั้นนี่คือคู่มือการเอาตัวรอดในสถานการณ์แพร่ระบาด เมื่อไม่ใช้ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Zoom ไม่ใช่ตัวเลือก Zoom ทำหลายๆ อย่างได้ดีกว่าคู่แข่งฟรีๆ

ซูมบอมบ์คืออะไร?

อินเทอร์เน็ตและ FBI เรียกความล้มเหลวของ Zoom Meetings ว่าถูกแฮ็กว่าเป็น "Zoom Bombing"

อย่างไรก็ตาม Zoom Bombing ไม่ได้แฮ็คการประชุมของ Zoom อย่างแน่นอน เป็นเพียงการใช้ประโยชน์จากวิธีการสร้างและดำเนินการ Zoom Meetings และข้อดีของเรื่องนี้ก็คือ คุณสามารถป้องกันได้โดยกำหนดการตั้งค่าของ Zoom Meeting เอง

สมมติว่า คุณตั้งค่า Zoom Meeting และส่งคำเชิญไปยังทุกคนที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุม เป็นขั้นตอนปกติและใช้งานได้ดีสำหรับการสร้างการประชุม Zoom อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากมีคนยากจนบางคนที่คุณส่งคำเชิญให้ ลิงก์คำเชิญหรืออีเมลรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ ทุกคนสามารถใช้คำเชิญนั้นเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้

แขกที่ไม่ต้องการและไม่ได้รับเชิญเหล่านี้ในการประชุม Zoom สามารถระเบิดการประชุมได้หลายวิธี Zoombombing ที่เลวร้ายที่สุดทำได้ผ่านการแชร์หน้าจอ

ตามการตั้งค่าเริ่มต้นในการประชุม Zoom ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแชร์หน้าจอของตนในการประชุมได้ Zoombomber สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้และแชร์เนื้อหาที่ไม่เข้ากับสังคมหรือไม่ปลอดภัยสำหรับการทำงานผ่านการแชร์หน้าจอกับทุกคนในการประชุม ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วการซูมจะระเบิดการประชุมของคุณ

วิธีป้องกันการซูมบอมบ์

แขกที่ไม่ต้องการและไม่ได้รับเชิญสามารถระเบิดการประชุม Zoom ได้อย่างง่ายดาย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการซูมไม่ปลอดภัยเพียงพอ เป็นวิธีสร้างการประชุม Zoom ที่ทำให้ทุกคนที่มีลิงก์เชิญวางระเบิดได้ง่ายขึ้น

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถรับลิงก์คำเชิญหรือส่งจดหมายไปยัง Zoom Meeting ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการจะเข้าร่วมการประชุมไม่ได้

ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถกำหนดแขกเป็น 'ไม่ต้องการ' เพราะคุณกำลังส่งคำเชิญแบบเปิดให้กับใครก็ตามที่ต้องการเข้าร่วมการประชุม อย่างน้อย คุณสามารถจำกัดผู้เข้าร่วมจากการแชร์เนื้อหาหน้าจอของพวกเขาโดยอนุญาตให้เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่แชร์หน้าจอ ในการประชุมซูม

ปิดการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วม

ด้วยการปิดใช้งานความสามารถในการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครวางระเบิดการประชุมด้วยเนื้อหาที่ไม่ต้องการ

คุณสามารถปิดใช้งานการแชร์หน้าจอใน Zoom ได้โดยเข้าไปที่การตั้งค่าการแชร์หน้าจอจากแถบควบคุมโฮสต์ในหน้าต่างการประชุม Zoom คลิกที่ไอคอนลูกศรด้านบนถัดจากปุ่มแชร์หน้าจอ แล้วเลือก 'ตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง' จากเมนู

จากนั้น ตั้งค่าต่อไปนี้ในหน้าจอตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง:

• สามารถแชร์ผู้เข้าร่วมได้กี่คนพร้อมกัน?

  ✅ ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนสามารถแชร์ได้ครั้งละหนึ่งคน

• ใครแชร์ได้บ้าง?

  ✅เฉพาะเจ้าภาพ

การจำกัดการแชร์หน้าจอไว้เฉพาะโฮสต์เท่านั้นสามารถป้องกันวิธีการ Zoom Bomb ทั่วไปที่ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ประโยชน์ได้

คุณยังสามารถจำกัดการแชร์หน้าจออย่างถาวรได้ ไปยังโฮสต์เท่านั้นจากหน้าการตั้งค่าบัญชี Zoom ของคุณ ในการนั้น ให้เปิดลิงก์ zoom.us/profile/setting ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ในแท็บ "การประชุม" บนหน้าจอการตั้งค่าบัญชี Zoom ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก "การแชร์หน้าจอ" ใต้ส่วน "การประชุม (พื้นฐาน)" จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่า 'ใครสามารถแชร์ได้บ้าง' เป็น 'โฮสต์เท่านั้น' แล้วคลิกปุ่มบันทึก

ตอนนี้ทุก Zoom Meeting ที่คุณตั้งค่าไว้จะถูกปิดใช้งานการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วม มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอในการประชุม

สร้างห้องรออนุมัติด้วยตนเองว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุมได้บ้าง

ในการจำกัดแขกที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom ของคุณ คุณสามารถสร้างห้องรอเพื่ออนุมัติบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมในการประชุมเป็นรายบุคคล

ห้องรอใน Zoom ให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ โดยไม่คำนึงถึงลิงก์คำเชิญที่พวกเขาได้รับ

หากต้องการเปิดใช้งานห้องรอ ให้เปิดหน้า zoom.us/profile/setting ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ จากนั้นเลื่อนลงมาที่หน้าจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก "ห้องรอ" ใต้ส่วน "ในการประชุม (ขั้นสูง)" คุณยังสามารถค้นหา 'ห้องรอ' บนหน้าโดยใช้ทางลัด 'Ctrl + F'

เปิดสวิตช์สลับข้าง "ห้องรอ" เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ตอนนี้เมื่อผู้ได้รับเชิญพยายามเข้าร่วมการประชุม คุณจะเห็นป๊อปอัปบนแถบการควบคุมโฮสต์ในหน้าต่างการประชุม Zoom พร้อมให้ "ยอมรับ" บุคคลนั้นในการประชุมหรือ "ดูห้องรอ" คลิก 'ยอมรับ' หากคุณต้องการอนุญาตผู้ได้รับเชิญ

หากต้องการดูห้องรอใน Zoom ให้คลิกที่ตัวเลือก "จัดการผู้เข้าร่วม" บนแถบควบคุมโฮสต์เพื่อเปิดหน้าต่างรายชื่อผู้เข้าร่วมทางด้านขวาของหน้าจอ

หากคุณมีผู้เข้าร่วมอยู่ในห้องรอ พวกเขาจะแสดงที่ด้านบนสุดของรายชื่อผู้เข้าร่วมภายใต้หัวข้อ '## คนกำลังรอ' วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับ"

วิธีปิดการใช้งานห้องรอ สำหรับ Zoom Meeting ใดโดยเฉพาะ ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่มเติม' ใต้รายชื่อผู้เข้าร่วมในหน้าต่างการประชุม และยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ใส่ผู้เข้าร่วมในห้องรอที่ทางเข้า'

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถปิดหรือเปิดใช้งาน Waiting Room ได้ทันทีเมื่อต้องการ

ล็อคการประชุมซูม

การล็อคการประชุม Zoom เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบล็อกไม่ให้แขกที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณ หลังจากที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่คุณเชิญเป็นการส่วนตัวได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณสามารถล็อกไม่ให้ใครเข้าร่วมการประชุมได้

คลิกที่ตัวเลือก "จัดการผู้เข้าร่วม" ในหน้าต่างการประชุม Zoom เพื่อเปิดมุมมองรายชื่อผู้เข้าร่วม จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของรายชื่อผู้เข้าร่วม แล้วเลือกตัวเลือก "ล็อกการประชุม" จากเมนู

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะแสดงบนหน้าจอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณล็อกการประชุม คลิกปุ่ม 'ใช่' เพื่อยืนยัน

เมื่อคุณต้องการอนุญาตให้บุคคลอื่นเข้าสู่ห้องประชุมที่ล็อกไว้ คุณสามารถปลดล็อกการประชุมชั่วคราวจากเมนูเดียวกันได้ เฉพาะครั้งนี้เท่านั้นที่คุณจะเห็นตัวเลือก "ปลดล็อกการประชุม"

ล็อกการประชุมอีกครั้งหลังจากอนุญาตให้บุคคลอื่นเข้ามา ดังนั้นจึงปลอดภัยจากแขกที่ไม่ต้องการและไม่ได้รับเชิญ

บทสรุป

เพื่อให้ Zoom Meetings ของคุณปลอดภัยจาก Zoom Bombing คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการแชร์หน้าจอสำหรับโฮสต์ของการประชุมเท่านั้น และใช้ห้องรอหรือล็อคการประชุม Zoom เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณ