วิธีสร้างโพลล์ใน Google Meet

ใช้โพลเพื่อทำลายน้ำแข็งหรือรวบรวมข้อเสนอแนะในการประชุม

การรักษาสิ่งที่น่าสนใจและมีชีวิตชีวาในการประชุมเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณลักษณะบางอย่างทำให้เป็นไปได้ เช่น แบบสำรวจความคิดเห็น ไม่มีอะไรพิเศษเกินไปเกี่ยวกับพวกเขา แต่พวกเขาค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการทำให้การประชุมมีส่วนร่วมมากขึ้น

ผู้ใช้ Google Workspace ทุกที่สามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ในคลังแสงของตนได้แล้ว ไม่ว่าคุณจะต้องการให้การประชุมหรือชั้นเรียนของคุณมีความสมจริงมากขึ้น หรือคุณกำลังมองหาวิธีสนุก ๆ ที่จะทำลายอุปสรรคในการประชุมใหม่และทำความรู้จักกับผู้คน แบบสำรวจจะกลายเป็นสิ่งที่คุณต้องไปในทันที

การสร้างโพลใน Google Meet

เฉพาะผู้ใช้ที่มี Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard และ Enterprise plus และครูและนักเรียนที่มีใบอนุญาต G Suite Enterprise for Education เท่านั้นที่จะเข้าถึงการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นใน Google Meet ไม่มีคำว่าผู้ใช้บัญชีฟรีจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ในอนาคตได้หรือไม่

นอกจากนี้ เฉพาะผู้ดูแลการประชุมที่มีบัญชีที่มีสิทธิ์ เช่น ผู้ที่เริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุมเท่านั้นที่จะสร้างแบบสำรวจใน Google Meet ได้

เพื่อสร้างโพล ไปที่ meet.google.com จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่สามารถสร้างโพลได้ในขณะนี้ หากคุณใช้แอพมือถือ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของ Google Workspace แล้วเริ่มการประชุม

จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วคลิกตัวเลือกสำหรับ 'กิจกรรม' (ไอคอนที่สามจากด้านซ้าย)

แผงรายละเอียดการประชุมจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาพร้อมกับเปิดแท็บกิจกรรม คลิกตัวเลือก 'โพล'

จากนั้นคลิกปุ่ม 'เริ่มการสำรวจความคิดเห็น'

ป้อนคำถามและตัวเลือกสำหรับการสำรวจความคิดเห็น คุณต้องเพิ่มอย่างน้อยสองตัวเลือกในการสำรวจความคิดเห็นทั้งหมด แต่หากต้องการเพิ่มเติม ให้คลิกไอคอน '+' คำถามสามารถมีได้สูงสุด 10 ตัวเลือก คุณสามารถเพิ่มคำถามได้ครั้งละหนึ่งคำถามเท่านั้น

ตอนนี้คุณสามารถเปิดโพลได้ทันทีหรือบันทึกไว้ในภายหลัง คลิกปุ่ม 'เปิดตัว' และผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ทั้งหมดจะสามารถเห็นและตอบกลับการสำรวจความคิดเห็น คลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อเปิดใช้งานในภายหลัง

โพลที่บันทึกไว้ทั้งหมดสามารถดูได้จากแผงการสำรวจความคิดเห็นในช่วงระยะเวลาของการประชุม เว้นแต่คุณจะลบออก คุณยังสามารถแก้ไขโพลล์ที่บันทึกไว้ก่อนเปิดใช้งานได้อีกด้วย

คลิกปุ่ม 'สร้างโพลใหม่' เพื่อเปิดโพลเพิ่มเติมในการประชุม คุณสามารถเพิ่มคำถามได้เพียงคำถามเดียวในแต่ละโพล แต่สามารถมีโพลใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

การจัดการแบบสำรวจใน Google Meet

เมื่อคุณเปิดโพลแล้ว คุณสามารถจัดการหรือกลั่นกรองจากแผงเดียวกันได้ คุณยังสามารถดูการตอบกลับแบบสำรวจความคิดเห็นได้จากที่นี่ ในขั้นต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูผลการสำรวจความคิดเห็น หากต้องการแชร์ผลลัพธ์กับผู้เข้าร่วมเมื่อสิ้นสุดหรือเมื่อใดก็ได้ระหว่างการสำรวจความคิดเห็น ให้เปิดสวิตช์ "แชร์ผลลัพธ์กับทุกคน" คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลา

ผลการสำรวจความคิดเห็นภายในที่ประชุมมีจำกัด คุณ (ผู้ดูแลการประชุม) และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ (ถ้าคุณแชร์ผลลัพธ์กับพวกเขา) สามารถดูได้เฉพาะจำนวนโหวตที่แต่ละตัวเลือกได้รับ และไม่สามารถดูคำตอบของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ ผู้กลั่นกรองการประชุมจะได้รับอีเมลเมื่อสิ้นสุดการประชุมซึ่งมีรายงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น รายงานจะรวมชื่อของผู้เข้าร่วมและคำตอบของพวกเขา

หากต้องการสิ้นสุดการสำรวจ ให้คลิกปุ่ม "สิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็น"

หลังจากที่คุณสิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถลงคะแนนได้อีกต่อไป แต่พวกเขาจะยังสามารถเห็นการสำรวจความคิดเห็นได้ คลิกปุ่ม 'ลบ' เพื่อลบ

การใช้ Google Meet แบบสำรวจในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์ในการลงคะแนนในแบบสำรวจของ Google Meet ในความเป็นจริง ไม่เหมือนกับห้องกลุ่มย่อย แม้แต่ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก กล่าวคือโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็สามารถส่งคำตอบในแบบสำรวจความคิดเห็นได้

แต่ผู้เข้าร่วมก็ต้องเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ด้วย หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมจากแอพมือถือ คุณจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าผู้ดูแลการประชุมเปิดตัวแบบสำรวจหรือไม่และเมื่อใด นับประสาส่งคำตอบ

เมื่อโมเดอเรเตอร์เปิดโพล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนหน้าจอของคุณ คลิกเพื่อเปิดการสำรวจความคิดเห็น

แต่ถ้าคุณพลาดการแจ้งเตือน ไอคอน "กิจกรรม" ที่มุมบนขวาจะมีจุดเล็ก ๆ เพื่อระบุว่ามีอะไรใหม่ คลิกเลย

ตัวเลือกโพลจะมีจุดที่คล้ายกันเพื่อแสดงว่า "สิ่งใหม่" คือแบบสำรวจ คลิกตัวเลือก 'โพล' และคุณจะสามารถดูโพลได้

หากต้องการส่งคำตอบ ให้เลือกตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม "โหวต" คุณไม่สามารถเปลี่ยนคำตอบของคุณเมื่อคุณส่ง

ผู้กลั่นกรองจะสามารถเห็นชื่อและการตอบกลับของคุณในรายงานโดยละเอียด เมื่อโพลสิ้นสุดลง คุณจะไม่สามารถส่งคำตอบได้ ถ้าผู้ดูแลการประชุมแบ่งปันผลลัพธ์กับคุณ คุณจะสามารถดูผลรวมของการสำรวจความคิดเห็นได้

การสำรวจความคิดเห็นเป็นวิธีที่รวดเร็วและสนุกในการทำให้การประชุมมีส่วนร่วมมากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Google Meet พวกเขาจะกลายเป็นรายการโปรดของคุณอย่างรวดเร็ว และเคล็ดลับด่วน: หากคุณกำลังนำเสนอในการประชุม ให้เริ่มการประชุมแต่เนิ่นๆ และสร้างและบันทึกโพล จากนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานได้ในภายหลังในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะเริ่มการสำรวจแต่เนิ่นๆ ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมในภายหลังจะยังคงสามารถดูและเข้าร่วมได้