วิธีตั้งค่าการประชุม Webex ใน Outlook ด้วยบัญชี Microsoft Office 365

จัดกำหนดการประชุม Webex จากปฏิทิน Outlook ของคุณ

การตั้งค่าการประชุมบนปฏิทิน Microsoft Outlook เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดกำหนดการประชุมบนแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอต่างๆ เช่น Webex, Zoom และ Microsoft Teams คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากด้วยการตั้งค่าและกำหนดเวลาการประชุมทั้งหมดของคุณในปฏิทินเดียว และ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการเช่นเดียวกัน เพิ่มฟังก์ชันการทำงานโดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันผ่าน 'โปรแกรมเสริม' ของบริษัทอื่นสำหรับ Outlook

ในการตั้งค่าการประชุม Webex บน Outlook คุณต้องรับส่วนเสริม 'Cisco Webex Meeting Scheduler' จากร้าน Microsoft AppSource

รับโปรแกรมเสริมตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม Cisco Webex

ในการตั้งค่าการประชุม Webex บน Outlook ให้ไปที่ outlook.live.com ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

จากหน้าต่างที่ขยายใหม่ ให้เลือกวันที่สำหรับตั้งค่าการประชุม Webex หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัปอื่นเพื่อจัดกำหนดการพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมและตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับการประชุม

คลิกที่ไอคอน "เพิ่มเติม" (ดูเหมือน "…") ที่แผงด้านบนของหน้าต่างใหม่ คุณจะพบตัวเลือก 'รับ Add-In' จากเมนูที่ขยาย คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง 'ส่วนเสริมสำหรับ Outlook'

หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณพร้อมด้วยโปรแกรมเสริมมากมายสำหรับ Outlook พิมพ์ 'Webex' ในช่องค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง ในส่วนผลลัพธ์ คุณจะพบส่วนเสริม 'Cisco Webex Meeting Scheduler' เพียงคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ด้านล่างเพื่อรับมันในปฏิทินของคุณ

ในหน้าต่างป๊อปอัปถัดไป Cisco Webex Meetings Scheduler จะขอให้คุณยอมรับข้อกำหนดและนโยบายโดยคลิกที่ 'ดำเนินการต่อ' คลิกที่มัน

ตอนนี้คุณได้เพิ่ม Webex add-in ลงในปฏิทิน Outlook เรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับแจ้งบนหน้าจอว่าขณะนี้ Cisco Webex Meeting Scheduler ถูกตรึงเป็นรายการปฏิทินและอีเมลในบัญชี Outlook เพื่อความสะดวกของคุณ

วิธีกำหนดเวลาการประชุม Webex ใน Outlook

ขณะจัดกำหนดการการประชุมใหม่ใน Outlook ตอนนี้คุณควรเห็นไอคอน Webex ที่ด้านบนของหน้าต่างตัวกำหนดการประชุมโดยละเอียดในปฏิทิน Outlook สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอน Webex และเลือกตัวเลือก 'Add Webex Meeting'

คุณอาจได้รับหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Webex ของคุณกับ Outlook คลิกที่ปุ่ม 'เริ่มต้นใช้งาน' ในหน้าต่าง

คุณจะถูกขอให้ระบุ URL ไซต์ Webex ของคุณ เนื่องจากการรวม Outlook ใช้งานได้เฉพาะกับบัญชี Webex ในแผนบริการแบบชำระเงิน คุณหรือองค์กรของคุณต้องมี URL สำหรับเข้าสู่ระบบ Webex ที่กำหนดเอง ระบุ URL นั้นที่นี่และคลิกปุ่ม 'ถัดไป'

บันทึก: หากคุณใช้ค่าเริ่มต้น meetingsapac.webex.com ในฐานะ URL ไซต์ Webex คุณจะได้รับข้อผิดพลาด "ไซต์ Webex ปัจจุบันของคุณไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับใช้กับ Microsoft Office 365" คุณต้องมี URL การเข้าสู่ระบบ Webex ที่กำหนดเองเพื่อให้สามารถรวม Outlook กับบัญชี Webex ของคุณได้

เมื่อได้รับแจ้ง ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับ Webex จากนั้นกรอกรายละเอียดการประชุมในปฏิทิน Outlook แล้วกดปุ่ม 'บันทึก' เพื่อกำหนดเวลาการประชุม

โปรแกรมเสริม Cisco Webex Meeting Scheduler สำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Webex ผ่าน Outlook ได้สำเร็จโดยใช้บัญชี Microsoft Office 365 ของคุณ หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Microsoft Office 365 คุณสามารถเพิ่ม Webex ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้โดยใช้ปลั๊กอิน Cisco Webex Productivity Tools