วิธีบันทึก GoToMeeting และดูหรือแชร์กับผู้เข้าร่วม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุมใน GoToMeeting

การจดบันทึกหรือจดจำทุกสิ่งที่พูดและเกิดขึ้นในการประชุมนั้นยาก บ่อยครั้งเหตุการณ์ที่สำคัญของการประชุมจะถูกสรุปเป็นรายงานการประชุมด้วยตนเอง มันจะเป็นปริศนาสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมเพื่อรวบรวมสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม ในช่วงเวลาของการปฏิวัติทางดิจิทัลและการระบาดใหญ่เพื่อเพิ่มความจำเป็น การประชุมเกือบทั้งหมดเกิดขึ้นจริงผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ

GoToMeeting เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มดังกล่าวเพื่อจัดการประชุมเสมือนจริงและการสัมมนาผ่านเว็บ การบันทึกการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บนั้นง่ายกว่ามากบนแพลตฟอร์มนี้ ซึ่งสามารถบันทึกได้ทั้งในเครื่องหรือบนคลาวด์ คุณสามารถดูข้อมูลเหล่านี้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต หรือแม้แต่แบ่งปันกับสมาชิกในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มาดูกันว่าเราจะบันทึก ดู และแชร์การประชุมบน GoToMeeting ได้อย่างไร

ใครสามารถบันทึก GoToMeeting ได้บ้าง

เฉพาะผู้จัดงานและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมใน GoToMeeting ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้คุณลักษณะ 'สแนปชอต' เพื่อถ่ายภาพนิ่งขณะอยู่ในการประชุมเท่านั้น ผู้จัดงานสามารถแชร์ (หากเขา/เธอเลือก) ไฟล์ที่บันทึกไว้กับผู้เข้าร่วมหากพวกเขาต้องการ

แม้แต่ผู้จัดงานก็ยังถูกควบคุมโดยผู้ดูแลบัญชี (บุคคลสามารถเป็นได้ทั้งผู้ดูแลและผู้จัดงาน) ผู้ดูแลระบบควบคุมทุกอย่างตั้งแต่การเปิดหรือปิดฟังก์ชันการบันทึกไปจนถึงผู้จัดงาน ไปจนถึงการเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่บันทึกไว้ (ในเครื่องหรือบนคลาวด์) และเพิ่มบุคคลเป็นผู้จัดงานหรือผู้ร่วมจัดงาน ฯลฯ

วิธีบันทึก GoToMeeting

การบันทึกการประชุมใน GoToMeeting เป็นเรื่องง่าย หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้วางเมาส์เหนือปุ่ม 'REC' ในแถบด้านบนของหน้าต่างการประชุม จากนั้นคุณจะพบปุ่ม 'เริ่มการบันทึกของคุณ' ในป๊อปอัป เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม

คุณจะได้ยินเสียงแจ้งเตือนว่า 'การประชุมนี้จะถูกบันทึก' เป็นการยืนยันว่ากำลังบันทึกการประชุม ปุ่มบันทึกขาวดำจะเปลี่ยนเป็นสีแดงและสีขาวขณะบันทึก

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุมของคุณ คุณสามารถหยุดการบันทึกแบบเดียวกับที่คุณเริ่มการประชุม เพียงวางเมาส์เหนือปุ่ม 'บันทึก' ที่ใช้งานอยู่ แล้วคลิกปุ่ม 'หยุดการบันทึกของคุณ' ในเมนูป๊อปอัป

คุณจะได้ยินเสียงแจ้งเตือนว่า 'การประชุมนี้ไม่ได้รับการบันทึกอีกต่อไป' หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม 'หยุดการบันทึกของคุณ'

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ที่บันทึกจะถูกบันทึกบนคลาวด์ หากคุณเป็นผู้ดูแลบัญชี คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณบน GoToMeeting

วิธีดูหรือแชร์บันทึก GoToMeeting

ในการดูไฟล์ที่บันทึกของ GoToMeeting ให้ไปที่ทาสก์บาร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกขวาที่ไอคอน 'GoToMeeting' ในถาด จากตัวเลือกที่มีให้เลือก 'การตั้งค่า'

จากหน้าต่างการตั้งค่า GoToMeeting ให้เลือกตัวเลือก "การบันทึก" จากส่วนหมวดหมู่ที่แผงด้านขวา

ในแท็บการบันทึก คุณจะพบสองส่วนสำหรับ 'Cloud Recordings' และ 'Local Recordings' คลิกที่ปุ่ม 'การประชุม' ในส่วน 'การบันทึกในระบบคลาวด์' หากคุณได้บันทึกการประชุมไว้บนคลาวด์ หรือคลิกที่ปุ่ม 'เรียกดู' ในส่วน 'บันทึกในเครื่อง' หากคุณบันทึกไว้ในเครื่อง คุณจะพบไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางซึ่งคุณสามารถดูหรือแชร์กับใครก็ได้

หากคุณได้คลิกปุ่ม "การประชุม" (เพื่อเข้าถึงการบันทึกในระบบคลาวด์) ระบบจะนำคุณไปยังหน้าเว็บที่คุณสามารถค้นหาประวัติการประชุมทั้งหมดได้โดยตรง หากต้องการแยกการประชุมที่บันทึกไว้ออกจากประวัติ ให้เลือกปุ่ม 'บันทึกแล้ว'

จากรายการการประชุมที่บันทึกไว้ ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการดูหรือแชร์ คุณจะได้รับรายละเอียดทั้งหมดพร้อมกับไฟล์ที่บันทึกไว้ คุณสามารถเปิดหรือดาวน์โหลดหรือแชร์ลิงก์กับใครก็ได้ หรือแม้แต่ลบออกหากไม่ต้องการอีกต่อไป

คุณยังจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบันทึกที่อีเมลที่ลงทะเบียนของคุณหลังจากการประมวลผลไฟล์เสร็จสิ้น ตามลิงค์ที่ให้ไว้ในเมล (ดูการประชุมเชิงโต้ตอบ) คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้