วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

แชร์ปฏิทินของคุณกับคนอื่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งด้านกำหนดการ

ปฏิทินดิจิทัลเป็นส่วนสำคัญของวันของเรา สิ่งเหล่านี้ช่วยรักษาระดับความสงบสุขในชีวิตของเราและช่วยให้เราเล่นปาหี่การนัดหมายต่างๆ ผู้ที่ใช้ Outlook สำหรับอีเมลมักจะใช้ปฏิทินเพื่อจัดการกำหนดการด้วยเช่นกัน

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook ได้ การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงานช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องแบ่งปันรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของกำหนดการของคุณกับพวกเขาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ว่าง พวกเขาสามารถเห็นได้ด้วยตัวเอง

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานที่ต้องการติดตามคุณหรือผู้ช่วยที่ไม่ต้องการดูปฏิทินของคุณแต่ทำการเปลี่ยนแปลงด้วย Outlook ทำให้การแชร์กับพวกเขาเป็นเรื่องง่าย และด้วยระดับการอนุญาตที่แตกต่างกัน คุณสามารถตรวจสอบระดับการเข้าถึงของแต่ละคนได้ มาเริ่มกันเลยดีกว่า

การแชร์ปฏิทินในแอป Outlook Desktop

คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณจากแอป Outlook หรือเว็บ Outlook หากคุณเป็นผู้ใช้แอป Outlook ให้เปิดแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่แผงการนำทางทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ 'ปฏิทิน' เพื่อเปลี่ยนจาก Mail เป็นปฏิทิน

จากแถบเมนู "หน้าแรก" ให้ไปที่ "แชร์ปฏิทิน"

จากนั้นเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ (ถ้าคุณมีหลายรายการ) จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือคลิกตัวเลือกเดียวที่แสดงในกรณีที่คุณมีเพียงหนึ่งตัวเลือก

กล่องโต้ตอบสำหรับคุณสมบัติของปฏิทินจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ 'สิทธิ์'

คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มบุคคลที่สามารถดูปฏิทินของคุณได้

กล่องโต้ตอบ 'เพิ่มผู้ใช้' จะเปิดขึ้น เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มทีละรายแล้วคลิกปุ่ม 'เพิ่ม' ที่มุมล่างซ้ายหลังจากเลือกผู้ใช้แต่ละราย จากนั้นคลิก 'ตกลง'

บุคคลที่คุณเพิ่มจะปรากฏใต้ช่องการแชร์ในปัจจุบันด้วยระดับสิทธิ์เริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนประเภทการเข้าถึง ให้เลือกชื่อและคลิกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการจากตัวเลือกด้านล่าง การอนุญาตมีห้าระดับ: "สามารถดูได้เมื่อฉันยุ่ง", "สามารถดูชื่อเรื่องและสถานที่", "ดูรายละเอียดทั้งหมด", "แก้ไขได้" และ "ผู้รับมอบสิทธิ์" เลือกระดับการอนุญาตที่เหมาะสมกับผู้ใช้แต่ละคน

จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการตั้งค่า

การแชร์ปฏิทินจาก Outlook Web

ผู้ใช้เว็บ Outlook ควรไปที่ outlook.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตน จากนั้นไปที่ด้านล่างสุดของแถบนำทางทางด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม 'ปฏิทิน' เพื่อเปลี่ยนจาก Mail เป็นปฏิทิน

คลิกปุ่ม 'แชร์' ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เนื่องจากเว็บ Outlook ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหลายบัญชีพร้อมกัน คุณไม่จำเป็นต้องเลือกปฏิทินที่จะแชร์เหมือนในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

กล่องโต้ตอบ 'การแบ่งปันและการอนุญาต' จะเปิดขึ้น ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย จากนั้นเลือกชื่อของพวกเขาจากเมนูแบบเลื่อนลง

การตั้งค่าการอนุญาตเริ่มต้นจะปรากฏถัดจากชื่อของพวกเขา หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือกระดับการอนุญาตจากเมนูแบบเลื่อนลง

สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม 'แชร์'

การเปิดปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อมีคนแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะได้รับคำเชิญทางอีเมล คลิกปุ่ม "ยอมรับ" ในอีเมลเพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

จากนั้นสลับไปที่ปฏิทินจากเมล จากแผงการนำทางด้านซ้าย ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกสำหรับ "ปฏิทินที่แชร์" คลิกเพื่อขยายตัวเลือก

ปฏิทินที่คุณสามารถเข้าถึงได้จะปรากฏขึ้น คลิกรายการที่คุณต้องการดู

จะเปิดในแท็บแยกต่างหากจากปฏิทินของคุณ คุณสามารถดูปฏิทินทั้งสองแบบซ้อนทับได้ ในกรณีที่คุณต้องการเปรียบเทียบกำหนดการใดๆ คลิกปุ่ม 'ดูในโหมดโอเวอร์เลย์'

ปฏิทินจะถูกวางทับปฏิทินของคุณเอง

การแชร์ปฏิทินและการดูปฏิทินที่ผู้อื่นแชร์กับคุณทำได้ง่ายเหมือนใน Outlook ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่มีปัญหาเรื่องความพร้อมใช้งานอีกต่อไป