คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับประสบการณ์การแชทแบบบูรณาการจาก MicrosoftTeams ใน Windows 11
Microsoft Teams ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของผู้คนมากกว่าที่เคยเป็นมา ในช่วงปีที่ผ่านมา เหตุการณ์ต่างๆ เกิดขึ้นในลักษณะที่เปลี่ยนวิธีการทำงานหรือการเรียนของเรา Microsoft Teams เป็นส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงนี้
แต่นั่นไม่ใช่ขอบเขตทั้งหมดของมัน ทีมงานยังช่วยผู้คนเข้าร่วมงานวันเกิด งานแต่งงาน ทารกอาบน้ำจากบ้านของพวกเขา แม้แต่ความสุขง่ายๆ อย่างการชมภาพยนตร์กับเพื่อนและคนที่คุณรักก็เกิดขึ้นบนแพลตฟอร์ม ทีมกลายเป็นเรื่องส่วนตัว และอยู่ที่นี่เพื่ออยู่
ด้วย Windows 11 Microsoft หวังที่จะนำการเชื่อมต่อส่วนบุคคลนี้กับ Teams ไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด Windows 11 มีการผสานรวมสำหรับการแชท (คิดว่าเป็น Teams-lite) ในแถบงาน การรวมแถบงานทำให้ Teams เป็นประสบการณ์ใช้งานจริงที่ก้าวไปข้างหน้า แทนที่จะเป็นแอปที่คุณดาวน์โหลดหากคุณต้องการ
แชทใน Windows 11 คืออะไร?
Chat คือ Microsoft Teams เวอร์ชันกระชับ มันสร้างจาก Teams Personal สำหรับเพื่อนและครอบครัวที่ Microsoft เปิดตัวเมื่อต้นปีนี้ มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการใช้ Teams และ Chat เพื่อการสื่อสารส่วนบุคคล
เช่นเดียวกับ Teams Personal การแชทช่วยลดความยุ่งยากของ Teams ในการทำงาน เช่น Teams ปกติ Microsoft Teams เป็นแอป Workstream Collaboration และเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน มีเครื่องมือมากมาย เครื่องมือเหล่านั้นคือสิ่งที่ทำให้ Teams เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกล แต่สำหรับคนทั่วไปแล้ว ฟีเจอร์จำนวนมหาศาลนั้นล้นหลาม แชนเนลเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะกีดกันไม่ให้ผู้อื่นใช้ Teams เพื่อใช้งานส่วนตัว
นั่นคือที่มาของโปรไฟล์ Microsoft Teams Personal สำหรับเพื่อนและครอบครัว โดยลดเครื่องมือทั้งหมดที่ไม่จำเป็นต้องใช้นอกเหนือจากที่ทำงาน แต่ Microsoft Teams Personal ยังคงต้องการให้คุณดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams ด้วยตัวเอง
การแชทสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกับ Teams Personal แต่ทำให้ประสบการณ์ Teams ดั้งเดิมสำหรับผู้ใช้ Windows 11 นั่นคือแอปมาเป็นส่วนหนึ่งของ Windows ในขณะนี้ ด้วยจุดเริ่มต้นบนแถบงาน แม้แต่คนที่ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับ Microsoft Teams แต่คลิกที่ไอคอนด้วยความอยากรู้ก็สามารถเริ่มต้นใช้งาน Teams เพื่อการสื่อสารส่วนบุคคลได้ในระยะเวลาอันสั้น
เมื่อใช้การแชท คุณไม่เพียงแต่สามารถแชทกับผู้ใช้ Microsoft Teams คนอื่นๆ ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถสนทนาทางวิดีโอและสนทนาด้วยเสียงได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังนำการแชทเป็นกลุ่มและการโทรมาที่ปลายนิ้วของคุณ (หรือแถบงานแทน) และความจริงที่ว่า Teams พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ – Windows 10, Mac, iOS, Android – ช่วยเพิ่มจำนวนคนที่คุณติดต่อได้จากแถบงานของคุณอย่างมาก มาดำดิ่งในรายละเอียดปลีกย่อยเกี่ยวกับวิธีการใช้งานกัน
เริ่มต้นใช้งานการแชท
หากคุณใช้ Windows ที่ถูกต้อง การผสานการแชทจะปรากฏในแถบงาน อัปเดต Windows ของคุณหากไม่พบ
ไปที่ทาสก์บาร์และคลิกไอคอน 'แชท' เพื่อเริ่มต้น คุณยังสามารถใช้แป้นโลโก้ Windows + แป้นพิมพ์ลัด C เพื่อเปิดแชทได้ทุกเมื่อ
หน้าต่างรายการสนทนาจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'เริ่มต้น'
คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Teams เพื่อใช้แชท แต่มีการจับกันเล็กน้อยกับการบูรณาการนี้ คุณสามารถใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลเท่านั้น สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณจะต้องใช้ Teams ในแบบที่ล้าสมัย เช่น กับแอปที่ Teams เสนอให้เต็มรูปแบบ อาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต แต่สำหรับตอนนี้ นั่นเป็นวิธีที่ทุกอย่างเป็น และนั่นอาจเป็นวิธีที่พวกเขาจะยังคงอยู่ในขณะที่ Microsoft กำลังสร้าง Chat สำหรับผู้บริโภค ไม่ใช่องค์กร
บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows และคุณสามารถดำเนินการต่อได้ หรือคุณสามารถใช้บัญชีส่วนตัวอื่นได้ คลิก 'ใช้บัญชีอื่น' เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่น มิฉะนั้น ให้คลิกบัญชีที่มีอยู่เพื่อดำเนินการต่อ
คุณสามารถแก้ไขชื่อของคุณเพื่อตัดสินใจว่าคุณจะปรากฏต่อผู้ใช้รายอื่นใน Teams อย่างไร คุณยังสามารถซิงค์ที่ติดต่อ Outlook และ Skype เพื่อให้คุณสามารถค้นหาบุคคลที่คุณรู้จักใน Teams หากผู้ติดต่อเหล่านั้นไม่เกี่ยวข้องกับคุณอีกต่อไป ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก เป็นทางเลือกของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณได้ทุกเมื่อในภายหลังจากการตั้งค่า คลิกปุ่ม 'ไปกันเถอะ' เพื่อใช้แชทในที่สุด
แทนที่จะเป็นหน้าต่างด้านบน คุณอาจได้รับบัญชีของคุณในหน้าต่างเมนูลอย มีตัวเลือกทั้งหมดเหมือนกับด้านบน คุณสามารถคลิก 'ใช้บัญชีอื่น' เพื่อเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีอื่นหรือแก้ไขชื่อและการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ
การใช้แชทใน Windows 11
เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Chat ได้ ไปที่ไอคอนแชทบนแถบงานแล้วคลิก
หน้าต่าง Chat Flyout
การแชทของคุณจะปรากฏเป็นฟลายเอาท์ที่เก๋ไก๋บนเดสก์ท็อปโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแอปด้วยซ้ำ นั่นคือความงามของมัน คุณไม่จำเป็นต้องเปิดแอปเมื่อต้องการแชทกับใครก็ตาม Microsoft หวังว่าความง่ายในการเข้าถึงจะทำให้ผู้ใช้มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่บริษัทเคยลอง (และล้มเหลว) มาก่อนด้วยด้วยตัวเลือก People การแชทล่าสุดของคุณจะปรากฏบนเมนูลอยการแชท คลิกแชทปัจจุบันเพื่อพูดคุยกับคนอื่นต่อไป
แชทจะเปิดในหน้าต่างป๊อปอัปแยกต่างหากโดยไม่มีแอป
หากต้องการเริ่มแชทใหม่ ให้คลิกปุ่ม "แชท" ที่ด้านบนของเมนูลอย
หน้าต่างแชทใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการติดต่อในช่อง "ถึง" และข้อความของคุณในกล่องข้อความแล้วส่ง
ถ้าบุคคลนั้นไม่มีบัญชี Teams พวกเขาจะได้รับข้อความของคุณทาง SMS หรืออีเมล (ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือกติดต่อพวกเขา) และคำเชิญให้เข้าร่วม Teams เมื่อพวกเขาเข้าร่วม Teams คุณสามารถสื่อสารกับพวกเขาต่อไปได้
ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือเริ่มการแชทจากหน้าต่างเมนูลอย หน้าต่างจะเปิดขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัปแบบง่ายอื่นที่ไม่มีองค์ประกอบปกติของอินเทอร์เฟซการแชทของ Teams องค์ประกอบเหล่านี้บางส่วนยังเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ และเราจะติดต่อกลับไปในอีกสักครู่
หน้าต่างแชทแบบผุดขึ้นจะทำให้การแชทของคุณไม่ซับซ้อน นอกเหนือจากนั้น คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มจากหน้าต่างป๊อปอัป เปลี่ยนชื่อกลุ่ม หรือเริ่มการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ
แม้ว่าสิ่งต่าง ๆ จะเรียบง่ายในป๊อปอัป แต่ก็ไม่ได้ไม่มีอยู่จริงทั้งหมด กล่องเขียนมีตัวเลือกสองสามอย่างเพื่อให้ประสบการณ์ใช้งานดีขึ้น คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มอิโมจิ ไฟล์แนบ ปฏิกิริยา GIF และแม้แต่สร้างโพล แต่นั่นคือขอบเขตทั้งหมดของมัน
หน้าต่าง Chat flyout หลักยังมี 'ตัวเลือกการค้นหาที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาผู้ติดต่อ และหากมีการแชทสำหรับผู้ติดต่อนั้นอยู่ก็จะปรากฏขึ้น ตัวเลือกการค้นหาในหน้าต่างเมนูลอยไม่สามารถใช้เพื่อค้นหาเนื้อหาของแชทได้
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแชท คุณจะเห็นว่าไอคอนการโทรผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียงปรากฏขึ้น คลิกไอคอนเสียงหรือวิดีโอเพื่อเริ่มการประชุมใหม่
เช่นเดียวกับการแชท การโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอจะเกิดขึ้นในหน้าต่างแบบเด้งออกมา แทนที่จะเปิดแอป Microsoft Teams การประชุมมีตัวเลือกน้อยกว่าการประชุม Teams แบบดั้งเดิม คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการโทร สลับเปิด/ปิดกล้องหรือไมโครโฟนของคุณ และแชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณจากแถบเครื่องมือการประชุม
นอกจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองการประชุม ใช้เอฟเฟกต์พื้นหลัง หรือเปลี่ยนการตั้งค่าอุปกรณ์ (เลือกระหว่างลำโพง ไมโครโฟน และอุปกรณ์กล้อง) จาก "การทำงานเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) เท่านั้น
ฟีเจอร์อื่นๆ เช่น โหมดร่วมกัน และปฏิกิริยาอีโมจิจะมาในประสบการณ์การประชุมแชทในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
หน้าต่าง Flyout ยังมีตัวเลือกในการเริ่มการประชุมใหม่กับทุกคนที่มีไอคอน "Meet" ถัดจากไอคอน "Chat"
การคลิกปุ่ม "พบ" จะเป็นการเริ่มการประชุมใหม่โดยไม่ขึ้นกับการแชทของคุณ จากนั้น คุณสามารถเชิญบุคคลผ่านลิงก์การประชุม ปฏิทิน Outlook ปฏิทิน Google หรืออีเมล
แชทยังส่งการแจ้งเตือนของคุณโดยตรงบนหน้าจอในการแจ้งเตือนดั้งเดิมของ Windows 11 คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดข้อความหรือการโทรเนื่องจากแอปไม่ได้เปิดอยู่ คุณยังสามารถตอบกลับข้อความโดยใช้การตอบกลับแบบอินไลน์ได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน
แอป Microsoft Teams (ดูตัวอย่าง)
ตอนนี้ สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเปิดแอปจากเมนูลอยของ Chat ได้ทุกเมื่อเพื่อใช้ฟีเจอร์ที่เหลือ คลิกตัวเลือก 'เปิด Microsoft Teams' ที่ด้านล่างของเมนูลอยแชท
แอป Microsoft Teams (ตัวอย่าง) ที่จะเปิดขึ้นแตกต่างจากแอปแบบเดิมของคุณ สำหรับผู้เริ่มต้น จะโหลดได้เร็วกว่าแอป Microsoft Teams ปกติมาก แต่นั่นเป็นเพราะว่าขณะนี้มีฟีเจอร์น้อยกว่าแอป Teams แบบเดิม
แถบนำทางด้านซ้ายมีสามแท็บ: กิจกรรม แชท และปฏิทิน
แท็บกิจกรรมจะแสดง @พูดถึง ปฏิกิริยา และการแจ้งเตือนอื่นๆ ที่คุณได้รับ เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและสายที่ไม่ได้รับ คุณสามารถใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อปรับปรุงฟีดของคุณโดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณกำลังมองหา
แท็บแชทจะเปิดการแชทของคุณ แต่แอปมีฟังก์ชันเพิ่มเติมมากกว่าหน้าต่างแบบลอยป๊อปอัป เมื่อคุณเปิดแชทในแอป จะมีแท็บ "แชท" ที่มีประวัติการแชทและแท็บ "รูปภาพ"/ "ไฟล์" ที่จะรวมรูปภาพหรือไฟล์ที่แชร์ในการแชทไว้ในที่เดียว หากมี เป็นสื่อร่วมใดๆ
คลิกไอคอน '+' และคุณสามารถเพิ่มแท็บใหม่ได้ ปัจจุบัน แท็บเดียวที่สามารถเพิ่มได้คือแท็บ "งาน" ด้วยงาน คุณสามารถวางแผนกิจกรรมของครอบครัวหรือปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คลิก 'งาน' เพื่อเพิ่มลงในแชท
แท็บเป็นแบบทำงานร่วมกันในการแชทของ Microsoft Teams ดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มแท็บงานในการแชท แท็บจะไม่ได้อยู่ที่ส่วนท้ายของคุณ สมาชิกทุกคนในแชทสามารถดูและใช้แท็บงานได้ด้วยตนเอง
หน้าต่างการหยุดพักจะเปิดขึ้น คุณสามารถแก้ไขชื่อแท็บซึ่งจะเป็น 'งาน' โดยค่าเริ่มต้น คลิก 'บันทึก' เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อตั้งค่าแท็บแล้ว ทุกคนสามารถเข้าสู่งานใหม่และมอบหมายงานดังกล่าวให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในการแชทได้ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะลำดับความสำคัญและวันที่ครบกำหนดสำหรับงานได้
แท็บถัดไปบนแถบนำทางด้านซ้ายคือ "ปฏิทิน" ปฏิทินใน Microsoft Teams (แสดงตัวอย่าง) จะซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณ ดังนั้น หากมีกิจกรรมใดๆ ในปฏิทิน Outlook ของคุณ กิจกรรมเหล่านั้นก็จะปรากฏใน Teams ด้วย
คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมหรือการประชุมใหม่ได้จากปฏิทิน คลิกปุ่ม 'การประชุมใหม่' ที่มุมบนขวา
หน้ารายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้น ถ้าคุณเคยใช้ Teams แบบดั้งเดิมมาก่อน คุณจะพบว่าแม้แต่การสร้างการประชุมในแอปแสดงตัวอย่างก็ต่างออกไป คุณไม่สามารถเชิญบุคคลอื่นในขณะที่คุณกำลังสร้างการประชุม
เมื่อคุณป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมแล้ว เช่น ชื่อการประชุม วันที่ เวลา ระยะเวลา สถานที่ ฯลฯ ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาบน
เมื่อคุณสร้างกิจกรรมการประชุมแล้ว คุณจะได้รับลิงก์ที่แชร์ได้หรือแชร์รายละเอียดผ่าน Google ปฏิทิน
ที่ด้านบนมีแถบ "ค้นหา" คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาข้อความในประวัติการแชททั้งหมดหรือไฟล์ที่แชร์ในการแชทของคุณ หากคุณได้ผลลัพธ์กลับมาเป็นจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ตัวกรองต่างๆ เช่น ข้อความที่ส่งมาจากใคร วันที่ที่ข้อความที่ส่ง/ได้รับ ข้อความที่กล่าวถึงคุณ หรือมีไฟล์แนบ
คุณยังค้นหารายชื่อติดต่อและแชทได้ แต่ต่างจาก Teams แบบเดิมๆ ตรงที่ไม่มีแสงจันทร์เป็นแถบคำสั่งเช่นกัน
คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือน Teams จากแอปได้เช่นกัน ไปที่ 'เมนูสามจุด' บนแถบชื่อเรื่องแล้วคลิก 'การตั้งค่า' จากเมนู
ไปที่ 'การแจ้งเตือน' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ สำหรับการแจ้งเตือนของคุณได้จากที่นั่น หากต้องการปิดการแสดงตัวอย่างข้อความในการแจ้งเตือน ให้ปิดสวิตช์สำหรับ "แสดงตัวอย่างข้อความ"
หากต้องการจัดการสิ่งที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม "แก้ไข" ถัดจาก "แชท"
ที่นี่ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนอะไร: '@ กล่าวถึง', 'ข้อความ' และ 'ถูกใจและปฏิกิริยา' คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนไม่ให้แสดงบนเดสก์ท็อปได้เลย คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก 'ปิด' หรือ 'แสดงในฟีดเท่านั้น' ขึ้นอยู่กับตัวเลือกสำหรับแต่ละรายการ
ด้วยการแชท Microsoft หวังว่า Teams จะกลายเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ Windows 11 จำนวนมาก ด้วยการรวม Windows 11 คุณจะได้รับคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Teams Personal เพียงปลายนิ้วสัมผัสโดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปหรือตั้งค่าบัญชีของคุณให้วุ่นวาย แชททำให้ทุกอย่างเร็วขึ้น ให้คุณแชทและติดต่อเพื่อนและครอบครัวเท่านั้น