เพื่อการทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ที่ง่ายดาย
การอัปเดต iOS 13.4 ได้เริ่มเผยแพร่สู่สาธารณะแล้ว และหนึ่งในคุณสมบัติเด่นที่สำคัญของการอัปเดตนี้คือ ความสามารถในการแชร์โฟลเดอร์ใน iCloud Drive พร้อมตัวเลือกในการจำกัดการเข้าถึง และกำหนดว่าจะให้ทุกคนแก้ไข/เปลี่ยนแปลงไฟล์ในโฟลเดอร์ได้หรือไม่ .
การแชร์โฟลเดอร์ใน iCloud Drive เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้เมื่อคนทั่วโลกส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการแพร่กระจายของ COVID-19 ตอนนี้คุณสามารถใส่ไฟล์จำนวนมากในโฟลเดอร์เดียวใน iCloud Drive ของคุณและแชร์กับคนจำนวนมากเท่าที่คุณต้องการ หรือแม้แต่สร้างลิงก์สาธารณะในขณะที่ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนหรือแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์
ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดาวน์โหลดอัปเดต iOS 13.4 บน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้ว หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต โปรดอ่านรีวิว iOS 13.4 ของเรา
ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป "ไฟล์" บน iPhone ของคุณ แล้วแตะหนึ่งครั้งบนแท็บ "เรียกดู" ในแถบนำทางที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อไปที่หน้าจอหลักของแอป "ไฟล์" ในกรณีที่เปิดขึ้นในรูปแบบอื่น โฟลเดอร์เมื่อคุณเปิดใช้งาน
แตะ 'iCloud Drive' ใต้ส่วน 'Locations' ในแอป Files เพื่อเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ใน iCloud Drive ของคุณ
เลื่อนดูรายการไฟล์และโฟลเดอร์ใน iCloud Drive ของคุณและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้น 'แตะค้างไว้' เหนือชื่อโฟลเดอร์เพื่อเปิดเมนูการดำเนินการด่วน เลือกตัวเลือก 'แชร์' จากที่นั่น
เลือก 'เพิ่มผู้คน' จากตัวเลือกการแชร์ที่มีอยู่ในแผ่นการแชร์
หน้าจอ "เพิ่มผู้คน" จะแสดงรายการแอปทั้งหมดที่คุณสามารถแชร์ลิงก์ของโฟลเดอร์ได้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการแชร์ แต่ก่อนอื่น ให้กำหนดค่า 'ตัวเลือกการแชร์' เพื่อให้คุณรู้ว่าโฟลเดอร์ iCloud Drive ของคุณจะเข้าถึงได้อย่างไรโดยคนที่คุณแชร์ลิงก์ของโฟลเดอร์
แตะ "ตัวเลือกการแชร์" ใต้แถบรายการแอป
กำหนดค่าตัวเลือกการแบ่งปันสำหรับ 'ใครสามารถเข้าถึง' ไฟล์ของคุณและด้วย 'สิทธิ์'
- คนที่คุณเชิญเท่านั้น จะอนุญาตเฉพาะคนที่คุณเพิ่มจากหน้าจอ "เพิ่มผู้คน" เพื่อดูไฟล์ในโฟลเดอร์
- ใครมีลิ้งค์ ควรใช้ตัวเลือกด้วยความระมัดระวัง จะช่วยให้บุคคลที่สุ่มดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณหากมีลิงก์โฟลเดอร์
- เปลี่ยนแปลงได้ การอนุญาตอนุญาตให้คนที่คุณเพิ่มสามารถดูโฟลเดอร์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเช่นอัปโหลดหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์
- สำหรับดูเท่านั้น การอนุญาตอนุญาตให้ผู้ใช้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น ไม่ว่าบุคคลที่ดูโฟลเดอร์จะได้รับเชิญหรือคุณกำลังแชร์โฟลเดอร์แบบสาธารณะ จะไม่มีใครได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลง
หลังจากตั้งค่าตัวเลือกการแชร์สำหรับโฟลเดอร์แล้ว ให้กลับไปที่หน้าจอ "เพิ่มผู้คน" แล้วเลือกแอปที่คุณต้องการแชร์ลิงก์ของโฟลเดอร์ เราจะเลือก Gmail ที่นี่ แต่คุณสามารถเลือกแอปใดก็ได้ที่ต้องการ
บันทึก:กระบวนการแชร์ลิงก์โฟลเดอร์ iCloud Drive จะเหมือนกันสำหรับแอปทั้งหมด แต่สำหรับ iMessage มันค่อนข้างแตกต่างและสับสนน้อยกว่า (พูดตามตรง)
ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปใด คุณจะได้รับหน้าจอเพื่อเชิญผู้คนโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ พิมพ์อีเมลหรือชื่อเพื่อเพิ่มบุคคลจากผู้ติดต่อ iPhone ของคุณ
💡 กดปุ่ม 'ย้อนกลับ' บนแป้นพิมพ์หลังจากพิมพ์ที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคและเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป
แตะ "ดำเนินการต่อ" แล้วคุณจะได้รับลิงก์โฟลเดอร์ iCloud Drive พร้อมที่จะแชร์กับแอปที่คุณเลือกแชร์ลิงก์
ตอนนี้ส่วนที่สับสนคือ คุณต้องแชร์ลิงก์นี้กับทุกคนที่คุณเชิญให้ดูโฟลเดอร์ของคุณ ขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ส่งคำเชิญให้ใครก็ตามที่มีลิงก์ของโฟลเดอร์ โดยจะเพิ่มเฉพาะบุคคลในรายชื่อบุคคลที่สามารถดูโฟลเดอร์ได้ ดังนั้น iCloud จึงสามารถยืนยันภายหลังได้ในภายหลังว่าลิงก์นั้นตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดีหรือไม่
หากคุณเชิญใครซักคนโดยใช้ที่อยู่อีเมล Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้หลังจากเปิดลิงก์โฟลเดอร์บน iCloud.com หรืออุปกรณ์ iPhone หรือ Mac ที่ใช้งานร่วมกันได้
หากคุณเชิญใครบางคนด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากเมล Apple ID ของพวกเขา จากนั้นพวกเขาจะเห็นหน้าจอ 'ไฟล์นี้เป็นส่วนตัว' เมื่อพวกเขาเปิดลิงก์โฟลเดอร์ที่แชร์
ผู้ใช้จะต้องยืนยันการเข้าถึงโฟลเดอร์โดยคลิกปุ่ม 'ยืนยัน'
รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่ได้รับเชิญให้ดูโฟลเดอร์จะแสดงบนหน้าจอ ผู้ใช้สามารถเลือกหมายเลขหรืออีเมลจากรายการและคลิกปุ่ม "ส่งลิงก์การยืนยัน" เพื่อยืนยันและเข้าถึงโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่แชร์
บันทึก: หากคุณตั้งค่า 'ทุกคนสามารถดู' เป็นตัวเลือกการแชร์สำหรับโฟลเดอร์ในขั้นตอนเริ่มต้นข้างต้น คุณจะ (แน่นอน) ไม่เห็นหน้าจอเชิญคน สำหรับคุณ มันจะสร้างลิงก์เพื่อแชร์และให้ตัวเลือกโดยตรงแก่คุณในการส่งลิงก์ให้ใครก็ตามที่ใช้แอปที่คุณเลือก
วิธี 'ลบการเข้าถึง' สำหรับบางคนหรือ 'หยุดแชร์' โฟลเดอร์ iCloud Drive
หากต้องการหยุดแชร์โฟลเดอร์ ให้เปิด "iCloud Drive" ในแอพไฟล์บน iPhone ของคุณ แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดแชร์ค้างไว้ แล้วเลือกตัวเลือก "แชร์" จากเมนูการดำเนินการด่วน
แตะที่ 'แสดงผู้คน' จากตัวเลือกที่มีอยู่ในแผ่นแบ่งปัน
ในการลบการเข้าถึงสำหรับใครบางคน ขั้นแรกให้แตะที่ชื่อของพวกเขาจากรายการชื่อที่แสดงบนหน้าจอ
จากนั้นเลือก 'ลบการเข้าถึง' จากหน้าจอข้อมูลสำหรับบุคคลนั้น
วิธีหยุดแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ทั้งหมดให้แตะปุ่ม 'หยุดการแชร์' บนหน้าจอ 'ผู้คน'
คุณจะได้รับป๊อปอัปยืนยันเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณหยุดแชร์โฟลเดอร์ ระบบจะลบบุคคลที่คุณเชิญออกจาก iCloud Drive และพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ได้อีก แตะ 'ตกลง' ในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
บทสรุป
การแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์ iPhone และ macOS เราดีใจที่อัปเดต iOS 13.4 และ macOS Catalina 10.15.4 ให้การสนับสนุนในระบบนิเวศของ Apple นอกจากนี้ สิ่งนี้ทำให้แอปไฟล์ทั้งหมดมีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับอุปกรณ์ iPhone และ iPad
เธอรู้รึเปล่า คุณสามารถสแกนเอกสารด้วยแอพ Files บน iPhone ได้หรือไม่