ไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม Webex จากแอพได้ใช่หรือไม่ ตรงไปที่เว็บไซต์ Webex เพื่อกำหนดเวลาการประชุมโดยไม่ต้องใช้ Outlook
Cisco Webex Meetings ไม่เพียงแต่ให้คุณจัดการประชุมเสมือนกับเพื่อนร่วมงานของคุณเท่านั้น แต่ยังให้คุณแชร์หน้าจอหรือไฟล์ของคุณด้วย เนื่องจากมันถูกรวมเข้ากับ Outlook โดยทั่วไปแล้วผู้คนมักชอบจัดกำหนดการประชุม Webex จาก Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว เพราะมันง่ายกว่ามาก ในกรณีที่คุณไม่มี Microsoft Outlook คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้จาก Webex Web app
กำหนดการประชุมบน Webex
ในเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ signin.webex.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Webex ของคุณ
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม "กำหนดเวลา" ที่หน้าจอหลัก (ด้านล่างชื่อของคุณ)
กำหนดหัวข้อการประชุมและรหัสผ่าน
จากหน้า "กำหนดเวลาการประชุม" คุณสามารถเริ่มกำหนดการตั้งค่าการประชุมได้ ตั้งค่า 'หัวข้อการประชุม' และ 'รหัสผ่านการประชุม' ในช่องที่เกี่ยวข้อง
Webex อาจสร้างรหัสผ่านการประชุมที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมตามกำหนดการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามใจชอบ หรือรีเซ็ตได้โดยคลิกปุ่ม 'รีเซ็ต' ที่ส่วนท้ายสุดของฟิลด์รหัสผ่าน
กำหนดวันและเวลาในการจัดประชุม
หลังจากตั้งหัวข้อการประชุมและรหัสผ่านแล้ว ให้คลิกที่ 'วันที่และเวลา' เพื่อเปิดเมนูตัวเลือกวันที่ ตั้งค่าวันที่ เวลา และระยะเวลาสำหรับการประชุมจากเมนูป๊อปอัป แล้วคลิก 'เสร็จสิ้น' ในท้ายที่สุดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนเขตเวลาด้วย ให้คลิกที่ตัวเลือกโซน 'UTC – 11:00.. ' ที่อยู่ใต้ตัวเลือกวันที่และเวลาและตั้งค่าโซนเวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุม
กำหนดการประชุมประจำ
หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำ ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย 'การเกิดซ้ำ' ซึ่งอยู่ใต้ตัวเลือกโซนเวลา (ข้ามส่วนนี้ไปหากคุณกำลังจัดกำหนดการการประชุมครั้งเดียว)
ที่นี่ คุณต้องกำหนดค่าความถี่และช่วงเวลาที่เกิดซ้ำสำหรับการประชุม ขั้นแรก คลิก 'รูปแบบการเกิดซ้ำ' เพื่อเลือกความถี่ในการประชุมของคุณจากรายการตัวเลือก
เมื่อคุณเลือกความถี่ในการประชุมแล้ว คุณต้องเลือกช่วงเวลาที่เกิดซ้ำ ในตัวอย่างนี้ เราได้กำหนดช่วงเวลาการประชุมทุกสองสัปดาห์ในวันศุกร์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกช่วงใดก็ได้ตามความต้องการของคุณ อย่าลืมว่าการตั้งค่าจะแตกต่างกันไปตามช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกความถี่เป็น "รายเดือน" คุณจะเห็นหน้าจอที่มีตัวเลือกต่างๆ มากกว่าที่แสดงไว้ที่นี่
สุดท้าย คุณต้องกำหนดวันที่สิ้นสุดสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ หากคุณต้องการกำหนดวันที่สิ้นสุดโดยเฉพาะ ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "สิ้นสุด" ที่หัวข้อและเลือกวันที่จากเมนูตัวเลือกวันที่ หรือคุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมาย "หลัง" และป้อนจำนวนการประชุมที่เกิดซ้ำ หากคุณไม่ต้องการกำหนดวันที่สิ้นสุดโดยเฉพาะ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้ ระบบจะตั้งค่าเป็น "ไม่มีวันสิ้นสุด" ตามค่าเริ่มต้น
เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
ในกล่องฟิลด์ถัดจาก 'ผู้เข้าร่วม' ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อป้อนที่อยู่หลายแห่งได้
การใช้ตัวเลือกการตั้งเวลาขั้นสูง
ก่อนจัดกำหนดการการประชุม มาดูตัวเลือกการจัดกำหนดการขั้นสูงที่ Webex นำเสนอ
คลิกที่ 'แสดงตัวเลือกขั้นสูง' ซึ่งอยู่เหนือปุ่ม 'กำหนดการ'
เพิ่มวาระการประชุม
หากคุณต้องการเพิ่มวาระการประชุม ให้คลิกที่ข้อความ 'วาระการประชุม'
หลังจากคลิก Agenda แล้ว ให้พิมพ์ระเบียบวาระการประชุม (รายการที่จะกล่าวถึง) ในช่องที่ให้ไว้ การจัดวาระจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจว่าการประชุมเกี่ยวกับอะไร
กำหนดค่าตัวเลือกการจัดตารางเวลา
หลังจากกำหนดวาระแล้ว ให้คลิกที่ 'ตัวเลือกการจัดกำหนดการ' เพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ทีละรายการ
หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมต้องมีบัญชี Webex เพื่อเข้าร่วมการประชุม ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย 'ต้องมีบัญชี' หากคุณคลิกช่องทำเครื่องหมาย 'ไม่รวมรหัสผ่าน' รหัสผ่านการประชุมจะไม่ถูกส่งไปพร้อมกับคำเชิญ และคุณจะต้องส่งแยกกัน
กำหนดค่าเวลาในการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
โดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วม/ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ 5 นาทีก่อนเจ้าภาพ หากต้องการเปลี่ยนค่านี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือก "เข้าร่วมก่อนโฮสต์" และตั้งค่าอื่น
กำหนดค่าอีเมลเตือนความจำ
ตามค่าเริ่มต้น อีเมลเตือนความจำจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด 15 นาทีก่อนเริ่มการประชุม หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิก 'อีเมลเตือนความจำ' และเลือกค่าอื่น
เสร็จสิ้นการประชุมตามกำหนด
เมื่อคุณกำหนดค่าการประชุมทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาสรุปการประชุม ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกปุ่ม 'กำหนดเวลา' ที่ด้านล่างของหน้า
หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าจอใหม่ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของการประชุมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดกำหนดการประชุมแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ คุณสามารถทำได้โดยใช้เว็บไซต์ Webex