Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้เป็นหลักในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล ทำงานบน Windows, macOS, Android และ iOS การวิเคราะห์ทางการเงินมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจทุกขนาด
เมื่อสร้างหรือจัดการสเปรดชีต บ่อยครั้งที่คุณต้องผสานหลายเซลล์เพื่อสร้างข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรวมคอลัมน์ของข้อมูลที่ชื่อ 'ชื่อ' และ 'นามสกุล' แต่การไปทีละเซลล์เพื่อพิมพ์และลบเพื่อรวมข้อมูลจะใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ มีหลายวิธีที่คุณสามารถผสานเซลล์ใน Excel ได้ภายในไม่กี่นาที ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีต่างๆ ในการผสานเซลล์อย่างง่ายดาย
การผสานและการรวมเซลล์ใน Excel
Excel ช่วยให้คุณสามารถผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวเพื่อรวมตัวเลขหรือข้อความ หรือข้อมูลอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ การผสานเซลล์จะจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ทำให้อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย
ใช้การผสาน & ศูนย์
ขั้นแรก สร้างข้อมูลของคุณในแต่ละเซลล์ในสเปรดชีตดังที่แสดงในภาพตัวอย่างด้านล่าง ตัวอย่างเช่น สาเหตุหลักประการหนึ่งในการผสานหลายเซลล์คือการสร้างแถวชื่อเรื่องในเวิร์กชีตของคุณ
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานและจัดกึ่งกลางเพื่อให้พอดีกับความกว้างของตารางข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ผสาน & ศูนย์" แล้วเลือกตัวเลือก "ผสาน & ศูนย์" แรก
อย่างที่คุณเห็นเซลล์ทั้งหมดของคุณถูกผสานและไทล์ 'การจัดส่ง' อยู่ตรงกลางตรงกลางที่ด้านบนสุดของตาราง คุณยังสามารถผสานเซลล์ในแนวตั้งได้เช่นกัน
หากคุณพยายามรวมหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ หรือหลายแถวและหลายคอลัมน์ เฉพาะข้อมูลในเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ที่เลือกเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ และส่วนที่เหลือจะถูกลบออก
ในการผสานหลายแถวและคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์และเปิดเมนู 'ผสาน & ศูนย์' แล้วคลิกตัวเลือก 'ผสาน & ศูนย์'
ทั้งหมดนั้น เซลล์ในพื้นที่ที่เลือกจะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว และข้อมูล/ค่าในเซลล์แรกจะถูกวางไว้ตรงกลางเซลล์
หากคุณเลือกหลายคอลัมน์และเลือก "ผสานเซลล์" จากเมนู "ผสาน & ศูนย์" ข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายสุดจะสูญหาย
Excel จะออกคำเตือนก่อนที่จะเกิดขึ้น
อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้คอลัมน์ทั้งหมดถูกรวมเป็นเซลล์เดียวโดยไม่ทำให้ข้อความอยู่กึ่งกลาง
ตัวเลือก 'ผสานข้าม' มีฟังก์ชันเหมือนกับ 'ผสานเซลล์' แต่จะรวมเซลล์ที่เลือกไว้ในแต่ละแถวแยกกัน ใช้งานได้กับเซลล์แนวนอนเท่านั้น ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่เมนู 'ผสาน & ศูนย์' บนแท็บ 'หน้าแรก' และเลือก 'ผสานข้าม'
Excel จะให้คำเตือนหลายครั้งก่อนที่จะรวมแต่ละแถวแยกกัน และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
การรวมเซลล์ใน Excel
เลือกเซลล์ที่ผสานที่คุณต้องการยกเลิกการผสาน และคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ผสาน & ศูนย์" แล้วเลือกตัวเลือก "ยกเลิกการผสานเซลล์"
ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดจะฟื้นการทำงานของเซลล์แต่ละเซลล์กลับคืนมา แต่ต้องแลกกับเนื้อหาในเซลล์นั้น เฉพาะเซลล์แรกในพื้นที่ที่ไม่ได้ผสานเท่านั้นที่จะเก็บข้อมูลไว้
วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
น่าเสียดายที่วิธีการทั้งหมดข้างต้นจะทำให้ข้อมูลสูญหาย แต่เมื่อคุณกำลังจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินที่สำคัญบางอย่าง คุณจะไม่สามารถสูญเสียข้อมูลของคุณได้ มีส่วนเสริมของบุคคลที่สามมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงใน excel เพื่อผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล แต่เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ดังนั้น เราจะแสดงวิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้สูตร Excel ง่ายๆ ไม่กี่สูตร
คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้โดยใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) หรือฟังก์ชัน CONCAT
ไวยากรณ์สำหรับเครื่องหมายและตัวดำเนินการ
=ที่อยู่เซลล์&ที่อยู่เซลล์ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CONCAT
=CONCAT(ที่อยู่เซลล์,ที่อยู่เซลล์)ที่อยู่เซลล์แสดงถึงตำแหน่งของเซลล์ในสเปรดชีต
วิธีรวมข้อมูลกับตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&)
ขั้นแรก เราจะรวมเซลล์ 'A3' และ 'B3' และเพิ่มข้อมูลที่รวมกันลงในเซลล์ 'E3' โดยพิมพ์สูตร '&' ต่อไปนี้ในเซลล์ 'E3' และคุณจะได้รับข้อมูลที่ผสาน คุณสามารถรวมหลายเซลล์ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้สูตรนี้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสูตร อย่าลืมแทนที่ที่อยู่เซลล์ด้วยเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการผสาน
=A3&B3
คุณยังสามารถนำสูตรไปใช้กับหลาย ๆ เซลล์ได้ด้วยการลากไอคอนตัวเติมใต้เซลล์ที่รวมกัน
ตอนนี้ สูตรถูกนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ และเซลล์ 'รายการ' และ 'ตัวแทน' จะถูกผสานและเพิ่มลงในคอลัมน์ 'E'
ต่อไป เราจะเพิ่มช่องว่างระหว่าง 'โต๊ะ' และ 'สมิธ' โดยเพิ่มช่องว่างระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศสองอันในสูตร
=A3&" "&B3
คุณยังสามารถรวมข้อมูลกับตัวคั่นเฉพาะระหว่างนั้น อาจเป็นช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค ทวิภาค หรืออักขระอื่นๆ เราจะใช้ยัติภังค์เพื่อแยกข้อความ "A3" และ "B3"
=A3&"-"&B3
ถ้าคุณรวมเซลล์ข้อความและเซลล์วันที่ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ยุ่งเหยิงเหมือนที่แสดงในรูปภาพ เป็นเพราะ Excel เก็บวันที่และเวลาเป็นหมายเลขลำดับประจำสินค้า และถ้าคุณผสานเซลล์ที่มีวันที่หรือเวลาดังที่แสดงด้านล่าง ก็จะรวมข้อมูลเข้ากับหมายเลขลำดับประจำสินค้า
หากต้องการรวมวันที่และข้อความอย่างถูกต้อง ให้ใช้สูตรต่อไปนี้
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm ปปปป")
คุณสามารถเพิ่มข้อความของคุณเองด้วยข้อมูลเซลล์ที่ผสานด้วยสูตรถัดไป
=A3&"ใน"&B3
วิธีการรวมข้อมูลกับสูตรการต่อกัน
ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างตัวดำเนินการ CONCATENATE และ Ampersand (&) คือขีดจำกัด 255 สตริงของฟังก์ชัน CONCATENATE และเครื่องหมายและไม่มีข้อจำกัดนั้น แต่สูตร CONCATENATE นั้นง่ายต่อการอ่านและจดจำ
ฟังก์ชัน CONCAT จะแทนที่ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Excel 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แม้ว่าฟังก์ชัน CONCATENATE จะยังสามารถใช้งานได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน แต่ฟังก์ชัน CONCAT จะพร้อมใช้งานใน Excel 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น
คุณสามารถใช้สูตร CONCATENATE หรือ CONCAT ได้ในลักษณะเดียวกับตัวดำเนินการ (&) ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไวยากรณ์
พิมพ์สูตร CONCATENATE ต่อไปนี้ในเซลล์ 'E3' และมันจะรวมข้อมูล 'A3' และ 'B3' คุณสามารถรวมเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ CONCAT
= เชื่อมต่อ (A3,B3)
คุณยังสามารถรวมข้อมูลด้วยตัวคั่นหรืออักขระเฉพาะได้
=เชื่อมต่อ(A3," ",B3)
คุณสามารถเชื่อมข้อความใดๆ กับข้อมูลเซลล์ที่รวมกันได้โดยใช้สูตรนี้
=CONCATENATE(A3," ใน ",B3)
สูตร CONCATENATE เพื่อรวมวันที่และข้อความอย่างถูกต้องคือ:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
เพียงเท่านี้ คุณก็ได้เรียนรู้วิธีผสานและรวมเซลล์ใน Excel เรียบร้อยแล้ว