คุณสามารถแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์ ฟังก์ชัน CHAR และการแก้ไขอัตโนมัติ
เครื่องหมายถูก/เครื่องหมายถูกเป็นสัญลักษณ์หรืออักขระพิเศษที่สามารถเพิ่มลงในเซลล์สเปรดชีตเพื่อระบุว่า "ถูกต้อง" หรือ "ใช่" หรือในขณะที่เครื่องหมาย "x" มักระบุว่า "ไม่" หรือ "ไม่ถูกต้อง"
เครื่องหมายถูก (หรือที่เรียกว่าสัญลักษณ์ตรวจสอบ) ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการยืนยันงาน การจัดการรายการ และเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สามารถแทรกเครื่องหมายถูกลงใน Excel, Outlook, Word และ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย
ในบทความนี้ เราจะสำรวจหลายวิธีที่คุณแทรกเครื่องหมายถูกลงในสเปรดชีต Microsoft Excel
การแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel
ให้เราเตือนคุณว่าในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรก 'เครื่องหมายถูก' ในเซลล์ ไม่ใช่ 'กล่องกาเครื่องหมาย' ซึ่งเป็นวัตถุ (ตัวควบคุม) พวกเขาอาจดูคล้ายกัน แต่แตกต่างกันมาก เครื่องหมายถูกคือสัญลักษณ์คงที่ที่สามารถแทรกลงในเซลล์ได้ ในขณะที่กล่องกาเครื่องหมายเป็นตัวควบคุมพิเศษแบบโต้ตอบที่วางอยู่เหนือเซลล์
ตอนนี้ มาสำรวจห้าวิธีในการแทรกเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายถูกใน Excel
วิธีที่ 1 – คัดลอกและวาง
เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel เพียงคัดลอกและวางอักขระต่อไปนี้ด้านล่าง
เครื่องหมายถูก:
✓ ✔ √ ☑ เครื่องหมายกากบาท:
✗ ✘ ☓ ☒ในการคัดลอกและวางเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาท ให้เลือกเครื่องหมายขีดหรือเครื่องหมายกากบาทด้านบน กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นเปิดสเปรดชีต เลือกเซลล์ปลายทาง แล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง
วิธีที่ 2 – แป้นพิมพ์ลัด
คุณยังสามารถแทรกเครื่องหมายถูกหรือขีดทับผ่านการผูกแป้นพิมพ์ใน Excel ได้อีกด้วย
ขั้นแรก ไปที่แท็บ 'หน้าแรก' และเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์เป็น 'Wingdings 2' หรือ 'Webdings' ของเซลล์ เครื่องหมายถูกสามารถแสดงเป็นสัญลักษณ์ในรูปแบบ Wingdings เท่านั้น
จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัดใดๆ ในภาพด้านล่างเพื่อรับเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทที่เกี่ยวข้อง:
วิธีที่ 3 – กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์
อีกวิธีหนึ่งในการแทรกเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทคือการใช้กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์จาก Ribbon ของ Excel
ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก สลับไปที่แท็บ 'แทรก' แล้วคลิกไอคอน 'สัญลักษณ์' ในกลุ่มสัญลักษณ์
กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์จะปรากฏบนแผ่นงานของคุณ คลิกรายการแบบเลื่อนลง 'แบบอักษร' และเลือก 'ปีก' เลื่อนลงมาจนพบเครื่องหมายถูก เลือกสัญลักษณ์ที่คุณเลือก แล้วคลิกปุ่ม 'แทรก' เพื่อแทรก
บันทึก: เมื่อคุณเลือกสัญลักษณ์ในกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์ จะแสดงรหัสตามลำดับในกล่อง 'รหัสอักขระ' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถใช้รหัสเหล่านี้เพื่อเขียนสูตรเพื่อแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel
หากคุณไม่ชอบสัญลักษณ์ด้านบนภายใต้แบบอักษร 'Wingdings' ให้เลือก 'Wingdings 2' จากรายการแบบอักษรแบบเลื่อนลง เลือกสัญลักษณ์และคลิกที่ปุ่ม 'แทรก' (หรือดับเบิลคลิกบนมัน) เพื่อแทรก สัญลักษณ์ไปยังเซลล์ที่เลือก
สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม 'ปิด' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์
วิธีที่ 4 – ฟังก์ชัน CHAR
ฟังก์ชัน CHAR เป็นฟังก์ชันข้อความในตัวใน excel สามารถใช้เพื่อแสดงสัญลักษณ์หรืออักขระได้ ดังที่เราได้กล่าวไว้ในวิธีที่ 3 เมื่อเราเลือกสัญลักษณ์ในหน้าต่างสัญลักษณ์ Excel จะแสดง 'รหัสอักขระ' สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ คุณสามารถใช้รหัสนั้นเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน CHAR เพื่อส่งกลับสัญลักษณ์
สูตร:
=CHAR(รหัสอักขระ)เมื่อคุณใช้โค้ดอักขระ (252) เป็นอาร์กิวเมนต์ในสูตรข้างต้น จะส่งคืนอักขระ ASCII ที่เทียบเท่า (ü) สำหรับประเภทฟอนต์ปัจจุบันของคุณ
หากต้องการแสดงเครื่องหมายขีดและกากบาทอย่างถูกต้อง คุณต้องเปลี่ยนประเภทฟอนต์เป็น 'Wingdings' สำหรับเซลล์
คุณสามารถใช้รหัสอักขระต่อไปนี้เพื่อแทรกสัญลักษณ์ต่างๆ โดยใช้ฟังก์ชัน CHAR
วิธีที่ 5 – Alt Code
คุณยังเพิ่มเครื่องหมายถูกได้โดยป้อนรหัสอักขระลงในเซลล์สเปรดชีตโดยตรงขณะกดปุ่ม . ค้างไว้ Alt คีย์ในแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเครื่องหมาย และตั้งค่าประเภทฟอนต์ของเซลล์เป็น 'Wingdings' จากนั้นในขณะที่ถือ Alt ที่สำคัญพิมพ์รหัสต่อไปนี้
หมายเหตุ: คุณจะต้องใช้แป้นตัวเลขทางด้านขวาแทนที่จะเป็นตัวเลขที่ด้านบนของแป้นพิมพ์
วิธีที่ 6 – แก้ไขอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติของ Excel เพื่อแทรกเครื่องหมายถูกได้อีกด้วย นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการแทรกเครื่องหมายถูก สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มคำในรายการคำที่สะกดผิดพร้อมกับเครื่องหมายถูก ดังนั้นเมื่อคุณพิมพ์คำนั้น Excel จะแก้ไขคำนั้นให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ขั้นแรก ให้ใส่เครื่องหมายติ๊กที่คุณต้องการโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ในแถบสูตรแล้วคัดลอก
จากนั้นคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' และเลือก 'ตัวเลือก'
ในหน้าต่างตัวเลือกของ Excel เลือก 'การพิสูจน์อักษร' ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ และเลือก 'ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ' ทางด้านขวา
กล่องโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติจะปรากฏขึ้น ในช่อง "แทนที่" ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เช่น 'ติ๊ก' จากนั้นในฟิลด์ 'ด้วย' ให้วางสัญลักษณ์ที่คุณคัดลอกไว้ในแถบสูตร (ü) คลิก 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มลงในรายการคำที่แก้ไขอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ (✔) ได้โดยตรงจากวิธีที่ 1 ในกล่อง 'ด้วย'
คำว่า 'ติ๊ก' ถูกเพิ่มในรายการคำที่สะกดผิด และ (ü) เป็นคำที่แก้ไขอัตโนมัติ คลิก 'ตกลง' เพื่อปิดหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติ
จากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนคำว่า 'tick' ในเซลล์และกด 'Enter' ระบบจะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ (ü) โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ติ๊กของ Excel ให้ใช้แบบอักษร 'Wingdings' กับเซลล์
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel