เพื่อให้งานเสร็จเร็ว
แอพ Workstream Collaboration เข้ามาแทนที่การสื่อสารในองค์กรทุกประเภทอย่างรวดเร็ว การแข่งขันที่รุนแรง ดังนั้นแอพจึงมีคุณสมบัติมากมายเพื่อนำหน้าผู้ใช้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปเหล่านี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
Microsoft Teams ซึ่งเป็นแอป WSC ที่เหมาะสำหรับองค์กรจำนวนมาก ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติดังกล่าวมากมาย คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งที่มีให้คือแถบคำสั่งและคำสั่ง
คำสั่งคือทางลัด สำหรับการทำงานทั่วไปใน Teams คำสั่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากโดยให้คุณทำงานหลายคลิกที่ซับซ้อนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ประโยชน์อย่างหนึ่งของการใช้คำสั่งคือสามารถใช้งานได้จากทุกที่ใน Microsoft Teams คุณสามารถเข้าถึงช่องได้แม้ว่าคุณจะอยู่ในแชทหรือในทางกลับกัน
แถบคำสั่งมีสี่ฟังก์ชันหลักในทีม Microsoft: เพื่อให้คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดำเนินการอย่างรวดเร็ว สืบค้นข้อมูล และใช้งานในแอปอื่นๆ ได้
ช่องค้นหาส่วนกลางที่ด้านบนของ Microsoft Teams เรียกว่า Command Bar เป็นที่ที่คุณป้อนคำสั่ง
หากต้องการใช้คำสั่ง ให้ไปที่กล่องคำสั่ง คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด 'Ctrl + E' ในแอป Teams เพื่อไปที่แถบคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นพิมพ์ '/' เพื่อดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Teams ในปัจจุบัน คำสั่งต่างๆ สามารถใช้เพื่อโทรหรือแชทกับสมาชิก ตั้งค่าสถานะของคุณ (ซึ่งปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก) และทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย
คุณสามารถเลือกคำสั่งจากรายการในกล่องคำสั่งและกดปุ่ม 'Enter' เพื่อใช้งานหากคุณไม่ต้องการพิมพ์
ตัวอย่างเช่น ใช้คำสั่ง '/goto' เพื่อไปที่ทีมหรือแชนเนลอย่างรวดเร็ว
ด้านล่างเป็นรายการคำสั่งทั้งหมด มีอยู่ใน Microsoft Teams
| สั่งการ | การทำงาน |
|---|---|
| /กิจกรรม | ดูกิจกรรมของใครบางคน |
| /มีอยู่ | ตั้งค่าสถานะของคุณให้พร้อมใช้งาน |
| /ห่างออกไป | ตั้งค่าสถานะของคุณเป็นไม่อยู่ |
| /ไม่ว่าง | ตั้งค่าสถานะเป็นไม่ว่าง |
| /เรียก | โทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หรือติดต่อทีม |
| /dnd | ตั้งค่าสถานะเป็นห้ามรบกวน |
| /files | ดูไฟล์ล่าสุดของคุณ |
| /ไปที่ | ไปทางขวาไปยังทีมหรือช่อง |
| /ช่วย | รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับทีม |
| /เข้าร่วม | เข้าร่วมทีม |
| /คีย์ | ดูแป้นพิมพ์ลัด |
| /พูดถึง | ดู @พูดถึงของคุณทั้งหมด |
| /org | ดูแผนผังองค์กรของใครบางคน |
| /saved | ดูข้อความที่คุณบันทึกไว้ |
| /testcall | ตรวจสอบคุณภาพการโทรของคุณ |
| /ยังไม่ได้อ่าน | ดูกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ |
| /มีอะไรใหม่ | ดูว่ามีอะไรใหม่ใน Teams |
| /ใคร | ถามคำถามเกี่ยวกับใครซักคน |
| /wiki | เพิ่มบันทึกย่อ |
นอกจาก / คำสั่ง คุณยังสามารถใช้คำสั่ง '@' ในกล่องคำสั่งได้ ใช้คำสั่ง @ เพื่อส่งข้อความถึงสมาชิกโดยตรงโดยไม่ต้องไปที่ Chat หรือเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่มไปยัง Microsoft Teams โดยตรงจากแถบคำสั่ง
คำสั่งใหม่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเพิ่มแอปเพิ่มเติมในบัญชี Microsoft Teams หากเข้ากันได้กับคำสั่ง
บันทึก: ทุกคนสามารถใช้คำสั่งใน Microsoft Teams ได้ แต่ถ้าบางคำสั่งไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ องค์กรของคุณอาจปิดใช้งานคำสั่งเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้คำสั่ง Chat ไม่ได้หากองค์กรของคุณปิด Chat
บทสรุป
แถบคำสั่งเป็นส่วนสำคัญของอสังหาริมทรัพย์ใน Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างทวีคูณ ใช้ต่างๆ / หรือ @ คำสั่งเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น และตรวจสอบรายการคำสั่งต่อไป เนื่องจากมีการอัปเดตอยู่เสมอ