วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Data Analysis ToolPak หรือแผนภูมิฮิสโตแกรมในตัวใน Excel

ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิกราฟิกที่แสดงการกระจายความถี่ของข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องหรือต่อเนื่อง ฮิสโตแกรมอาจดูคล้ายกับกราฟแท่งแนวตั้งมาก แต่ต่างกัน อย่างไรก็ตาม ฮิสโตแกรมใช้เพื่อแสดงการกระจายของข้อมูล ในขณะที่แผนภูมิแท่งถูกใช้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล ฮิสโตแกรมไม่เหมือนกับแผนภูมิแท่ง โดยจะไม่แสดงช่องว่างระหว่างแท่งกราฟ

แผนภูมิฮิสโตแกรมใน Excel ใช้สำหรับพล็อตการกระจายความถี่ของชุดข้อมูลเป็นหลัก ใน Excel คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมโดยใช้ Data Analysis ToolPak หรือใช้แผนภูมิฮิสโตแกรมที่มีอยู่แล้วภายใน ตอนนี้เรามาดูวิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel กัน

การติดตั้ง Data Analysis Tool Pack

เครื่องมือฮิสโตแกรมไม่พร้อมใช้งานใน Excel ตามค่าเริ่มต้น ในการเข้าถึง คุณต้องติดตั้ง Analysis ToolPak Add-in บน Excel เมื่อติดตั้ง Add-in แล้ว ฮิสโตแกรมจะพร้อมใช้งานในรายการเครื่องมือวิเคราะห์หรือในกลุ่มแผนภูมิ

ในการติดตั้ง Add-in ของ Analysis ToolPak ให้เปิดเมนู 'ไฟล์' ใน Excel

ในมุมมองหลังเวทีของ Excel คลิก 'ตัวเลือก'

ใน 'ตัวเลือกของ Excel' คลิกที่แท็บ 'โปรแกรมเสริม' ทางด้านซ้าย

คุณสามารถดูและจัดการ Add-in ของ Microsoft Excel ได้ที่นี่ เลือก 'Excel Add-in' จากเมนูแบบเลื่อนลง 'จัดการ:' ที่ด้านล่างของหน้าต่างและคลิก 'ไป'

จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Analysis ToolPak' ในกล่องโต้ตอบ Add-ins และคลิก 'OK'

ตอนนี้ เครื่องมือฮิสโตแกรมมีอยู่ใน Excel แล้ว มาดูวิธีการสร้างกัน

การสร้างฮิสโตแกรมโดยใช้แผนภูมิ

ขั้นแรก สร้างชุดข้อมูลและเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะแสดงเป็นฮิสโตแกรม

ตัวอย่างเช่น มาสร้างชุดข้อมูลสำหรับนักเรียนจำนวนหนึ่งใน 10 ชั้นเรียนดังที่แสดงด้านล่าง

เลือกช่วงของเซลล์และไปที่แท็บ "แทรก" ขณะนี้ประเภทแผนภูมิฮิสโตแกรมมีอยู่ในกลุ่ม "แผนภูมิ" ของแท็บ "แทรก"

คลิกที่ไอคอนฮิสโตแกรม และเลือกประเภทแผนภูมิฮิสโตแกรมของคุณ

สิ่งนี้จะสร้างฮิสโตแกรมพร้อมการกระจายข้อมูล (เครื่องหมาย) ที่ถูกรวมเป็นถังขยะดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคุณสร้างฮิสโตแกรมแล้ว คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ในแท็บ "การออกแบบ" ของ Excel คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เปลี่ยนสีของแท่ง เปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ และสลับแถวและคอลัมน์ได้

ในการจัดรูปแบบแกน X และแกน Y ของแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแกนและเลือก "จัดรูปแบบแกน" จากเมนูบริบท

ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างรูปแบบทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณ ที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งแกนของคุณเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของถัง การจัดกลุ่มถัง จำนวนถังบนแผนภูมิ ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น เมื่อเราสร้างแผนภูมิ Excel จะสร้างข้อมูลเป็นกลุ่มสามถังโดยอัตโนมัติ หากเราเปลี่ยนจำนวนถังขยะเป็น 6 ช่อง ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มเป็น 6 ช่อง

ผลลัพธ์จะแสดงในรูปต่อไปนี้

การสร้างฮิสโตแกรมโดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างฮิสโตแกรมคือการใช้โปรแกรมเสริมของ Excel ที่เรียกว่า Data Analysis toolpak สำหรับการสร้างฮิสโตแกรม อันดับแรก เราต้องสร้างชุดข้อมูล จากนั้นจึงสร้างช่วงข้อมูล (bins) ที่เราต้องการหาความถี่ของข้อมูล

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คอลัมน์ A และ B ประกอบด้วยชุดข้อมูล และคอลัมน์ D ประกอบด้วยช่องหรือช่วงการทำเครื่องหมาย เราจำเป็นต้องระบุถังขยะเหล่านี้แยกกัน

จากนั้นไปที่แท็บ 'ข้อมูล' และคลิก 'การวิเคราะห์ข้อมูล' ใน Excel Ribbon

ในกล่องโต้ตอบการวิเคราะห์ข้อมูล เลือก 'ฮิสโตแกรม' จากรายการและคลิก 'ตกลง'

กล่องโต้ตอบฮิสโตแกรมจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างโต้ตอบฮิสโตแกรม คุณต้องระบุช่วงอินพุต ช่วงถังขยะ และช่วงเอาต์พุต

คลิกที่ช่อง 'Input range' และเลือกช่วง B2:B16 (ซึ่งมีเครื่องหมาย) จากนั้น คลิกที่ช่อง 'Bin Range' และเลือกช่วง D2:D9 (ซึ่งมีช่วงข้อมูล)

คลิกช่อง Output Range และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ตารางการแจกแจงความถี่ปรากฏขึ้น จากนั้นตรวจสอบ 'เอาต์พุตแผนภูมิ' และคลิก 'ตกลง'

ตอนนี้ ตารางการกระจายความถี่จะถูกสร้างขึ้นในที่อยู่เซลล์ที่ระบุพร้อมกับแผนภูมิฮิสโตแกรม

คุณสามารถปรับปรุงฮิสโตแกรมเพิ่มเติมได้โดยการแทนที่ช่องเก็บและความถี่เริ่มต้นด้วยชื่อแกนที่เกี่ยวข้องมากขึ้น เปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ กำหนดคำอธิบายแผนภูมิเอง ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบของแผนภูมินี้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ คุณรู้วิธีสร้างฮิสโตแกรมใน Excel แล้ว