วิธีใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันใน Excel

ฟังก์ชันแทรกของ Excel ให้รายการฟังก์ชัน Excel ที่เป็นไปได้ทั้งหมดแก่ผู้ใช้ และทำให้ง่ายต่อการใช้งาน

เมื่อคุณเขียนสูตรตามฟังก์ชันด้วยตนเองในเซลล์ คุณมักจะสร้างข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นอกจากนี้ คุณต้องจำไวยากรณ์สำหรับแต่ละฟังก์ชัน ในทางกลับกัน ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน Microsoft Excel ให้รายการสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแก่ผู้ใช้ และทำให้ง่ายต่อการนำไปใช้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างฟังก์ชันที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว

วิซาร์ดฟังก์ชันมีประโยชน์เมื่อคุณจำไม่ได้ว่าจะใช้ฟังก์ชันใด หรือใช้งานอย่างไร ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันแทรกใน Excel

วิธีสร้างสูตรใน Excel โดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันแทรก

ฟังก์ชัน Excel คือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือนิพจน์ที่ทำการคำนวณเฉพาะในเซลล์หรือช่วงของเซลล์

ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Excel ได้ทั้งหมด

ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ (คำตอบ) ปรากฏ

จากนั้นในการเปิดวิซาร์ดฟังก์ชัน ให้ไปที่แท็บสูตรแล้วคลิกตัวเลือก "แทรกฟังก์ชัน" ในกลุ่มไลบรารีฟังก์ชัน หรือคุณสามารถคลิกปุ่มแทรกฟังก์ชัน 'fx' ทางด้านซ้ายของแถบสูตร

คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันจากหมวดหมู่ใดก็ได้ที่มีอยู่ใน "ไลบรารีฟังก์ชัน" ใต้แท็บสูตร

หรือพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ และเลือกฟังก์ชันจากดรอปดาวน์ (จากกล่อง ชื่อ) ทางด้านซ้ายของแถบสูตร

เมนูแบบเลื่อนลงนี้จะแสดงฟังก์ชันที่คุณใช้งานล่าสุด 10 รายการ

การแทรกฟังก์ชัน Excel

โครงสร้างของฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน และพารามิเตอร์ของฟังก์ชันที่อยู่ในวงเล็บ

เมื่อวิซาร์ดแทรกฟังก์ชันเปิดขึ้น คุณสามารถแทรกฟังก์ชันได้สามวิธี

หากคุณทราบชื่อฟังก์ชันอยู่แล้ว ป้อนลงในฟิลด์ 'ค้นหาฟังก์ชัน' และคลิกปุ่ม 'ไป'

หากคุณลืมฟังก์ชั่นหรือไม่แน่ใจว่าต้องใช้ฟังก์ชั่นใด พิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำในฟิลด์ 'Search for a function' และคลิก 'Go' ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ดังนี้: 'remove space' เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินในสตริงข้อความ หรือ 'วันที่และเวลาปัจจุบัน' เพื่อส่งคืนวันที่และเวลาปัจจุบัน

แม้ว่าคุณจะไม่พบคำอธิบายที่ตรงกันทั้งหมด แต่อย่างน้อย คุณก็จะได้รายการฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดในกล่อง 'เลือกฟังก์ชัน' หากคุณคลิกที่ฟังก์ชัน คุณสามารถอ่านคำอธิบายสั้นๆ ของฟังก์ชันนั้นได้โดยตรงจากช่อง "เลือกฟังก์ชัน"

หากคุณรู้ว่าฟังก์ชันนั้นอยู่ในหมวดหมู่ใด คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "เลือกหมวดหมู่" และเลือกหนึ่งใน 13 หมวดหมู่ที่ระบุไว้ ฟังก์ชันทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ที่เลือกจะแสดงในกล่อง 'เลือกฟังก์ชัน'

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เลือก ให้คลิกลิงก์ "ความช่วยเหลือเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้" ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้า 'การสนับสนุน' ของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้คำอธิบายของไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชันได้

เมื่อคุณพบฟังก์ชันที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณแล้ว ให้เลือกและคลิก 'ตกลง'

ระบุอาร์กิวเมนต์

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคือค่าที่ฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้ในการคำนวณ ซึ่งอาจเป็นตัวเลข สตริงข้อความ ค่าตรรกะ อาร์เรย์ ค่าความผิดพลาด หรือการอ้างอิงเซลล์ พวกเขายังสามารถใช้ค่าคงที่ สูตร หรือฟังก์ชันอื่นๆ เป็นอาร์กิวเมนต์ได้

ตัวอย่างเช่น เราจะดูวิธีการแทรก SUM (หนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel) ในสูตรเพื่อเพิ่มค่าทั้งหมดในช่วงของเซลล์

เมื่อคุณเลือกฟังก์ชันในตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน "แทรกฟังก์ชัน" และคลิก "ตกลง" ระบบจะนำคุณไปยังวิซาร์ดอื่นที่เรียกว่า "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน"

คุณต้องป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่นั่น ในการป้อนอาร์กิวเมนต์ เพียงพิมพ์การอ้างอิงเซลล์หรือช่วง หรือค่าคงที่ลงในกล่องอาร์กิวเมนต์โดยตรง คุณสามารถแทรกอาร์กิวเมนต์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยคลิกที่กล่องถัดไป

หรือคลิกในกล่องอาร์กิวเมนต์ จากนั้นเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตโดยใช้เมาส์ จากนั้นคลิก 'ตกลง'

หลังจากที่คุณระบุอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'ตกลง' คำตอบจะแสดงในเซลล์ที่เลือก และสูตรที่กรอกเสร็จแล้วจะแสดงในแถบสูตร