ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแอปติดตามความคืบหน้าที่กำลังจะมีขึ้นจาก Microsoft
การประชุมนักพัฒนา Microsoft Build ประจำปีกำลังดำเนินการในรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น และ Build 2020 ได้นำเสนอข่าวเกี่ยวกับการเพิ่มเติมที่น่าตื่นเต้นและกำลังจะมาที่จะเข้ามาในชีวิตของเราในอนาคตที่จะมาถึง แอปหนึ่งที่เราตื่นเต้นมากคือแอป Microsoft Lists การแต่งหน้าที่แท้จริงนั้นคล้ายกับแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่เรียกได้ว่าแทบจะไม่ยุติธรรมเลย ด้วย Microsoft Lists ที่พร้อมเปิดตัวในช่วงปลายฤดูร้อนนี้ เรามาเจาะลึกกันก่อนว่าแอปนี้เกี่ยวกับอะไร
Microsoft Lists คืออะไร?
Microsoft Lists เป็นแอป Microsoft 365 ที่ผู้ใช้การสมัครใช้งานทางธุรกิจจะได้รับประโยชน์ คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง แชร์ และติดตามข้อมูล และจัดระเบียบทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น ไม่ต้องสับสนกับแอป Microsoft To-Do พวกเขาทั้งสองอาศัยอยู่ในอาณาจักรที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
คุณยังสามารถดูรายการทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะสร้างหรือแบ่งปันกับคุณ ด้วยรายการ คุณจะสามารถอยู่เหนือทุกสิ่งได้
รายการ SharePoint ที่ผู้ใช้จะพบว่าตัวเองคุ้นเคยกับแนวคิดนี้อย่างน่าขนลุก เนื่องจาก Microsoft ได้เรียก Microsoft Lists ว่า "วิวัฒนาการของรายการ SharePoint"
ผู้ใช้สามารถคาดหวังให้ Microsoft Lists ออก "ปลายฤดูร้อนนี้" ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ "ปลายฤดูร้อนนี้" นำมาซึ่งยังไม่เปิดเผย
Microsoft Lists จะทำงานอย่างไรใน Microsoft Teams
คุณสามารถใช้ Microsoft Lists เพื่อติดตามได้แทบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นปัญหา ทรัพย์สิน งานประจำ เหตุการณ์ สินค้าคงคลัง หรือผู้ติดต่อ สามารถใช้แอปแยกกันจากเว็บแอป และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเป็นแอปที่ผสานรวมใน Microsoft Teams การทำงานร่วมกันกับทีมของคุณทำได้ง่ายเหมือนกับการใช้พาย ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Lists เว็บแอป หรือใน Teams
คุณสามารถสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นหรือใช้เทมเพลตที่ค่อนข้างมหัศจรรย์ที่มีอยู่แล้วเพื่อช่วยคุณจัดการกับรายการทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น กำหนดการเดินทางของกิจกรรม ตัวติดตามปัญหา ตัวติดตามสินทรัพย์ การประเมินทีม และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ใช้ยังสามารถส่งออกตารางจาก Excel เพื่อสร้างรายการโดยใช้ข้อมูลจากตาราง นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการใหม่จากรายการที่มีอยู่ได้ ถ้าคุณต้องการนำโครงสร้างกลับมาใช้ใหม่ หรือกฎจากรายการก่อนหน้า
Microsoft Lists ยังให้คุณปรับแต่งการแสดงข้อมูลเป็นภาพได้อีกด้วย นอกจากมุมมองรายการหลักแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งรายการในมุมมองแกลเลอรี (เหมาะสำหรับรายการที่มีรูปภาพ) และมุมมองปฏิทิน (สำหรับรายการที่มีวันที่)
ผู้ใช้ยังสามารถทำงานอัตโนมัติด้วยการสร้างกฎเพื่อเตือนผู้คนถึงบางสิ่งโดยอัตโนมัติโดยใช้เงื่อนไข 'ถ้า/ จากนั้น' เช่น ทำเช่นนี้หากเกิดขึ้น คุณสามารถใช้กฎเพื่อส่งการแจ้งเตือนหรืออัปเดตค่าโดยทางโปรแกรมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรายการ
นอกจากนี้ ผู้ใช้แอป Power ยังสามารถปรับแต่งรายการเพิ่มเติมได้โดยใช้แอปต่างๆ ที่แพลตฟอร์ม Power นำเสนอ และออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพโดยใช้การผสมผสานของทั้งสองอย่าง Microsoft Lists ยังมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: คอลัมน์ในรายการสามารถจัดรูปแบบให้ปรากฏหรือหายไปได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น
Microsoft Lists จะต้องได้รับความรักมากมายเมื่อมาถึงตระกูล Microsoft 365 โดยเฉพาะใน Microsoft Teams ผู้ใช้จะสามารถจัดระเบียบข้อมูลใดๆ ก็ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแอป และมีแนวโน้มว่าจะมีการผลิตเพิ่มขึ้น และเมื่อคุณคำนึงถึงความสะดวกในการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานในรายการต่างๆ ก็จะทำให้การรอการเปิดตัวนั้นยากขึ้นมาก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Lists ในหน้าประกาศอย่างเป็นทางการ