ขจัดความสับสนเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม Webex ของคุณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการประชุมทางไกลบนแอปการประชุมทางวิดีโอคือการบันทึกการประชุมเหล่านี้ทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะต้องการบันทึกสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วม อ้างถึงในภายหลัง หรือแจกจ่ายเป็นสื่อการฝึกอบรม ด้วยแอปการประชุมทางวิดีโอ คุณมีพื้นฐานทั้งหมดครอบคลุม
Webex Meetings หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ไม่ทำให้ผู้ใช้ผิดหวังในจุดแข็งนี้เช่นกัน การบันทึกการประชุมด้วย Webex ทำได้ง่ายดายอย่างน่าอัศจรรย์ และไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้แบบฟรีหรือแบบพรีเมียม คุณก็จะได้รับฟีเจอร์นี้ แต่โหมดการบันทึกจะเปลี่ยนไปตามประเภทบัญชีของคุณ
สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Webex ฟรี ตัวเลือกเดียวที่สามารถบันทึกการประชุมได้คือในเครื่อง นั่นคือ คุณสามารถบันทึกได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Webex แบบพรีเมียม ทั้งสองตัวเลือกในการบันทึกในเครื่องและ Webex cloud จะพร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าไม่ว่าคุณจะมีบัญชีประเภทใด คุณจะบันทึกการประชุมได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าบ้าน โฮสต์สำรอง หรือผู้นำเสนอเท่านั้น
และอาจทำให้สับสนเมื่อรู้ว่าจะค้นหาการบันทึกของคุณได้ที่ไหนเมื่อต้องสลับไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ มาทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนขึ้น
หาบันทึก Webex ได้ที่ไหน
เมื่อคุณเลือกบันทึกการประชุมในเครื่อง มันค่อนข้างง่ายที่จะหาการบันทึก โดยทั่วไป Webex จะบันทึกสิ่งที่คุณบันทึกไปยังโฟลเดอร์เอกสารใน My Computer
แต่เมื่อคุณเลือกที่จะบันทึกในเครื่อง Webex จะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บในแต่ละครั้ง คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนตำแหน่งจากโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณจะพบไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในโฟลเดอร์นั้นแทน
แต่ถ้าคุณเลือกบันทึกการประชุมบนคลาวด์ คุณต้องไปที่เว็บพอร์ทัล Webex เพื่อค้นหา ไปที่ webex.com และลงชื่อเข้าใช้พื้นที่การประชุมของคุณ จากนั้นไปที่ 'บันทึก' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย
การบันทึกบนคลาวด์ทั้งหมดของคุณจะปรากฏในหน้า 'การประชุมที่บันทึกไว้ของฉัน' คุณสามารถดู แชร์ ดาวน์โหลด หรือลบการบันทึกได้จากที่นี่
แต่มีบางสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อต้องเข้าถึงการบันทึกบนคลาวด์ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เฉพาะโฮสต์ โฮสต์สำรอง หรือผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมบน Webex ได้ แต่ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกบนคลาวด์ได้
ไม่ว่าใครจะเป็นผู้เริ่มบันทึกในการประชุม การบันทึกจะมีให้ในบัญชีของผู้จัดเท่านั้น ดังนั้น หากคุณเป็นโฮสต์สำรองหรือผู้นำเสนอในการประชุมและตัดสินใจบันทึกการประชุม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุมได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นไม่สามารถ การประชุมจะใช้ได้เฉพาะในพื้นที่ประชุมของผู้จัดเท่านั้น
นั่นหมายความว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงการบันทึกได้เลยใช่หรือไม่ ไม่ทั้งหมด. คุณไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกบนคลาวด์ได้โดยตรง แต่คุณสามารถขอให้โฮสต์แชร์การบันทึกกับคุณได้
โฮสต์สามารถแชร์การบันทึกการประชุมกับใครก็ได้ที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในการประชุมหรือไม่ก็ตาม โฮสต์สามารถแชร์ลิงก์ไปยังการบันทึกกับคุณ และคุณสามารถเล่นและดาวน์โหลดการบันทึกจากลิงก์นั้นได้
ดังนั้น หากคุณเป็นโฮสต์สำรองหรือผู้นำเสนอในการประชุมและสงสัยว่าการบันทึกไปที่ใด ให้หยุด ได้เวลาติดต่อเจ้าภาพการประชุมแล้ว แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าภาพการประชุม มันง่ายที่สุดเท่าที่เคยมีมา สิ่งเดียวที่คุณต้องรู้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณบันทึกคือโหมดที่คุณบันทึกการประชุม จากนั้นจึงเป็นเรื่องง่าย