วิธีใช้ SUMIF ใน Google ชีต

บทช่วยสอนนี้ให้การสาธิตโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Google ชีตพร้อมสูตรและตัวอย่าง

SUMIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ใน Google ชีต ซึ่งใช้เพื่อรวมเซลล์แบบมีเงื่อนไข โดยทั่วไป ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาเงื่อนไขเฉพาะในช่วงของเซลล์ แล้วบวกค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น คุณมีรายการค่าใช้จ่ายใน Google ชีต และคุณต้องการเพียงสรุปค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าค่าสูงสุดที่กำหนดเท่านั้น หรือคุณมีรายการสั่งซื้อและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง และคุณต้องการทราบเฉพาะยอดสั่งซื้อรวมของสินค้าเฉพาะ นั่นคือจุดที่ฟังก์ชัน SUMIF มีประโยชน์

สามารถใช้ SUMIF เพื่อรวมค่าตามเงื่อนไขตัวเลข เงื่อนไขข้อความ เงื่อนไขวันที่ อักขระตัวแทน ตลอดจนตามเซลล์ว่างและไม่ว่าง Google ชีตมีสองฟังก์ชันในการสรุปค่าตามเกณฑ์ ได้แก่ SUMIF และ SUMIFS ฟังก์ชัน SUMIF จะเพิ่มตัวเลขโดยอิงจากเงื่อนไขเดียว ขณะที่ SUMIFS จะรวมตัวเลขตามหลายเงื่อนไข

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Google ชีตเพื่อรวมตัวเลขที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีต – ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์

ฟังก์ชัน SUMIF เป็นเพียงการรวมกันของฟังก์ชัน SUM และ IF ฟังก์ชัน IF จะสแกนผ่านช่วงของเซลล์เพื่อหาเงื่อนไขที่กำหนด จากนั้นฟังก์ชัน SUM จะรวมตัวเลขที่สอดคล้องกับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF:

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตมีดังนี้:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])

ข้อโต้แย้ง:

พิสัย - ช่วงของเซลล์ที่เราค้นหาเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์

เกณฑ์ – เกณฑ์ที่กำหนดว่าต้องเพิ่มเซลล์ใด คุณสามารถใช้เกณฑ์ตามจำนวน สตริงข้อความ วันที่ การอ้างอิงเซลล์ นิพจน์ ตัวดำเนินการทางตรรกะ อักขระตัวแทน ตลอดจนฟังก์ชันอื่นๆ

sum_range – อาร์กิวเมนต์นี้เป็นทางเลือก เป็นช่วงข้อมูลที่มีค่าที่จะรวมถ้ารายการช่วงที่สอดคล้องกันตรงกับเงื่อนไข หากคุณไม่ใส่อาร์กิวเมนต์นี้ ระบบจะรวม "ช่วง" แทน

ตอนนี้ ให้เรามาดูวิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมค่าด้วยเกณฑ์ที่แตกต่างกัน

ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเกณฑ์ตัวเลข

คุณสามารถรวมตัวเลขที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างในช่วงของเซลล์ โดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างเกณฑ์

• มากกว่า (>)
• น้อยกว่า (<)
• มากกว่าหรือเท่ากับ (>=)
• น้อยกว่าหรือเท่ากับ (<=)
• เท่ากับ (=)
• ไม่เท่ากับ ()

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตต่อไปนี้ และคุณสนใจในยอดขายรวมที่ 1,000 หรือสูงกว่า

วิธีป้อนฟังก์ชัน SUMIF มีดังนี้

ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของผลรวมปรากฏ (D3) ในการสรุปตัวเลขใน B2:B12 ที่มากกว่าหรือเท่ากับ 1,000 ให้พิมพ์สูตรนี้แล้วกด 'Enter':

=SUMIF(B2:B12,">=1000",B2:B12)

ในสูตรตัวอย่างนี้ อาร์กิวเมนต์ range และ sum_range (B2:B12) จะเหมือนกัน เนื่องจากตัวเลขยอดขายและเกณฑ์ถูกนำไปใช้กับช่วงเดียวกัน และเราป้อนตัวเลขก่อนตัวดำเนินการเปรียบเทียบและใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูด เนื่องจากเกณฑ์ควรอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่เสมอ ยกเว้นสำหรับการอ้างอิงเซลล์

สูตรจะค้นหาตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 1000 แล้วบวกค่าที่ตรงกันทั้งหมดและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ D3

เนื่องจากอาร์กิวเมนต์ range และ sum_range เหมือนกัน คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันได้โดยไม่ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ sum_range ในสูตร เช่นนี้

=SUMIF(B2:B12,">=1000")

หรือคุณสามารถใส่การอ้างอิงเซลล์ (D2) ที่มีตัวเลขแทนที่จะเป็นเกณฑ์ตัวเลข และรวมตัวดำเนินการเปรียบเทียบกับการอ้างอิงเซลล์นั้นในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์:

=SUMIF(B2:B12,">="&D2)

ดังที่คุณเห็นว่าตัวดำเนินการเปรียบเทียบยังคงถูกป้อนในเครื่องหมายอัญประกาศ และการอ้างอิงตัวดำเนินการกับเซลล์จะถูกเชื่อมด้วยเครื่องหมาย (&) และคุณไม่จำเป็นต้องใส่การอ้างอิงเซลล์ในเครื่องหมายคำพูด

บันทึก: เมื่อคุณอ้างถึงเซลล์ที่มีเกณฑ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เว้นช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายในค่าในเซลล์ หากค่าของคุณมีช่องว่างที่ไม่จำเป็นก่อนหรือหลังค่าในเซลล์ที่อ้างอิง สูตรจะคืนค่าเป็น '0'

คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการทางตรรกะอื่นๆ ในลักษณะเดียวกันเพื่อสร้างเงื่อนไขในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ ตัวอย่างเช่น ในการรวมค่าที่น้อยกว่า 500:

=SUMIF(B2:B12,"<500")

ผลรวมถ้าตัวเลขเท่ากับ

หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลขที่เท่ากับจำนวนหนึ่ง คุณสามารถป้อนเฉพาะตัวเลขหรือป้อนตัวเลขที่มีเครื่องหมายเท่ากับในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

ตัวอย่างเช่น ในการรวมยอดขายที่สอดคล้องกัน (คอลัมน์ B) สำหรับปริมาณ (คอลัมน์ C) ที่มีค่าเท่ากับ 20 ให้ลองใช้สูตรเหล่านี้:

=SUMIF(C2:C12,"=20",B2:B12)

=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)

=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)

ในการรวมตัวเลขในคอลัมน์ B ที่มีปริมาณไม่เท่ากับ 20 ในคอลัมน์ C ให้ลองใช้สูตรนี้:

=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)

ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเกณฑ์ข้อความ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวเลขในช่วงของเซลล์ (คอลัมน์หรือแถว) ที่สอดคล้องกับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ คุณสามารถรวมข้อความนั้นหรือเซลล์ที่มีข้อความในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ของสูตร SUMIF ของคุณได้ โปรดทราบว่าสตริงข้อความควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ (” “) เสมอ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการยอดรวมของยอดขายในภูมิภาค 'ตะวันตก' คุณสามารถใช้สูตรด้านล่าง:

=SUMIF(C2:C13,"ตะวันตก",B2:B13)

ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาค่า 'West' ในช่วงเซลล์ C2:C13 และเพิ่มมูลค่าการขายที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ B จากนั้นแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ E3

คุณยังสามารถอ้างถึงเซลล์ที่มีข้อความแทนการใช้ข้อความในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ได้:

=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)

ตอนนี้ มาดูรายได้รวมของทุกภูมิภาคยกเว้น 'ตะวันตก' ในการทำเช่นนี้เราจะใช้ตัวดำเนินการไม่เท่ากับ () ในสูตร:

=SUMIF(C2:C12,""&E2,B2:B12)

SUMIF กับ WildCards

ในวิธีการข้างต้น ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเกณฑ์ข้อความจะตรวจสอบช่วงกับข้อความที่ระบุ จากนั้นจะรวมตัวเลขที่เรียงกันเป็นข้อความที่ถูกต้องและละเว้นตัวเลขอื่นๆ ทั้งหมด รวมทั้งสตริงข้อความที่ตรงกันบางส่วน ในการรวมตัวเลขที่มีสตริงข้อความที่ตรงกันบางส่วน คุณต้องปรับแต่งหนึ่งในอักขระตัวแทนต่อไปนี้ในเกณฑ์ของคุณ:

• ? (เครื่องหมายคำถาม) ใช้เพื่อจับคู่อักขระตัวเดียว ที่ใดก็ได้ในสตริงข้อความ
• * (ดอกจัน) ใช้เพื่อค้นหาคำที่ตรงกันพร้อมกับลำดับของอักขระใดๆ
• ~ (ตัวหนอน) ใช้เพื่อจับคู่ข้อความที่มีเครื่องหมายคำถาม (?) หรือเครื่องหมายดอกจัน (*)

เราจะยกตัวอย่างสเปรดชีตสำหรับผลิตภัณฑ์และปริมาณของผลิตภัณฑ์เพื่อรวมตัวเลขด้วยสัญลักษณ์แทน:

เครื่องหมายดอกจัน (*) Wildcard

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรวมปริมาณของผลิตภัณฑ์ Apple ทั้งหมด ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIF(A2:A14,"แอปเปิล*",B2:B14)

สูตร SUMIF นี้จะค้นหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีคำว่า "Apple" ขึ้นต้นและตามด้วยอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ (แสดงด้วย '*') เมื่อพบคู่ที่ตรงกันก็จะสรุป ปริมาณ ตัวเลขที่สอดคล้องกับสตริงข้อความที่ตรงกัน

นอกจากนี้ยังสามารถใช้สัญลักษณ์แทนหลายตัวในเกณฑ์ได้ และคุณยังสามารถป้อนอักขระตัวแทนด้วยการอ้างอิงเซลล์แทนข้อความโดยตรง

ในการทำเช่นนั้น ไวด์การ์ดจะต้องอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (“ “) และเชื่อมโยงกับการอ้างอิงเซลล์:

=SUMIF(A2:A14,"*"&D2&"*",B2:B14)

สูตรนี้รวมปริมาณของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีคำว่า 'Redmi' อยู่ในนั้น ไม่ว่าคำนั้นจะอยู่ที่ใดในสตริงก็ตาม

เครื่องหมายคำถาม (?) Wildcard

คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทนเครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อจับคู่สตริงข้อความกับอักขระตัวเดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาจำนวนทั้งหมดของ Xiaomi Redmi 9 ตัวแปร คุณสามารถใช้สูตรนี้:

=SUMIF(A2:A14,"Xiaomi Redmi 9?",B2:B14)

สูตรด้านบนจะค้นหาสตริงข้อความที่มีคำว่า "Xiaomi Redmi 9" ตามด้วยอักขระตัวเดียวและรวมค่าที่เกี่ยวข้อง ปริมาณ ตัวเลข

ตัวหนอน (~) Wildcard

หากคุณต้องการจับคู่เครื่องหมายคำถามจริง (?) หรือเครื่องหมายดอกจัน (*) ให้ใส่อักขระตัวหนอน (~) ก่อนสัญลักษณ์แทนในส่วนเงื่อนไขของสูตร

ในการเพิ่มปริมาณในคอลัมน์ B ด้วยสตริงที่เกี่ยวข้องที่มีเครื่องหมายดอกจันที่ส่วนท้าย ให้ป้อนสูตรด้านล่าง:

=SUMIF(A2:A14,"Samsung Galaxy V~*",B2:B14)

ในการเพิ่มปริมาณในคอลัมน์ B ที่มีเครื่องหมายคำถาม (?) ในคอลัมน์ A ในแถวเดียวกัน ให้ลองใช้สูตรด้านล่าง:

=SUMIF(A2:A14,"~?",B2:B14)

ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเกณฑ์วันที่

ฟังก์ชัน SUMIF ยังช่วยให้คุณรวมค่าตามเงื่อนไขตามเกณฑ์วันที่ได้ เช่น ตัวเลขที่สัมพันธ์กับวันที่ที่แน่นอน หรือก่อนวันที่ หรือหลังวันที่ คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบใดๆ ที่มีค่าวันที่เพื่อสร้างเกณฑ์วันที่สำหรับการรวมตัวเลข

ต้องป้อนวันที่ในรูปแบบวันที่ที่รองรับใน Google ชีต หรือเป็นการอ้างอิงเซลล์ที่มีวันที่ หรือใช้ฟังก์ชันวันที่ เช่น DATE() หรือ TODAY()

เราจะใช้สเปรดชีตตัวอย่างนี้เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเกณฑ์วันที่ทำงานอย่างไร:

สมมติว่าคุณต้องการรวมยอดขายที่เกิดขึ้นในหรือก่อนหน้านั้น (<=) วันที่ 29 พฤศจิกายน 2019 ในชุดข้อมูลด้านบน คุณสามารถเพิ่มตัวเลขการขายเหล่านั้นได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

=SUMIF(C2:C13,"<= 29 พฤศจิกายน 2019",B2:B13)

สูตรด้านบนจะตรวจสอบแต่ละเซลล์ตั้งแต่ C2 ถึง C13 และจับคู่เฉพาะเซลล์ที่มีวันที่ในหรือก่อนวันที่ 29 พฤศจิกายน 2019 (29/11/2019) จากนั้นจึงรวมยอดขายที่สอดคล้องกับเซลล์ที่ตรงกันจากช่วงเซลล์ B2:B13 และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ E3

วันที่สามารถระบุให้กับสูตรในรูปแบบใดก็ได้ที่ Google ชีตรู้จัก เช่น '29 พฤศจิกายน 2019' '29 พฤศจิกายน 2019' หรือ '29/11/2019' เป็นต้น จำค่าวันที่และตัวดำเนินการต้อง อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่เสมอ

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE() ในเกณฑ์แทนการกำหนดวันที่โดยตรง:

=SUMIF(C2:C13,"<="&DATE(2019,11,29),B2:B13)

หรือคุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์แทนวันที่ในส่วนเกณฑ์ของสูตรได้:

=SUMIF(C2:C13,"<="&E2,B2:B13)

หากคุณต้องการเพิ่มยอดขายร่วมกันตามวันที่ของวันนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY() ในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ได้

ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมยอดขายทั้งหมดสำหรับวันที่ของวันนี้ ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIF(C2:C13,วันนี้(),B2:B13)

ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง

บางครั้ง คุณอาจต้องรวมตัวเลขในช่วงเซลล์ที่มีเซลล์ว่างหรือไม่ว่างในแถวเดียวกัน ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมค่าตามเกณฑ์ที่เซลล์ว่างหรือไม่

รวมถ้าว่าง

Google ชีตมีเกณฑ์สองเกณฑ์ในการค้นหาเซลล์ว่าง: “” หรือ “=”

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรวมยอดขายทั้งหมดที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ (ดูเหมือนว่างเปล่า) ในคอลัมน์ C ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่โดยไม่มีช่องว่างระหว่างในสูตร:

=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)

เมื่อต้องการรวมยอดขายทั้งหมดในคอลัมน์ B ที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ C ให้ใส่ "=" เป็นเกณฑ์:

=SUMIF(C2:C13,"=",B2:B13)

รวมถ้าไม่ว่าง:

ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ที่มีค่าใดๆ (ไม่ว่างเปล่า) คุณสามารถใช้ “” เป็นเกณฑ์ในสูตรได้:

ตัวอย่างเช่น ในการรับยอดรวมของยอดขายพร้อมวันที่ใดๆ ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)

SUMIF ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ที่มี OR Logic

ดังที่เราได้เห็นมาแล้ว ฟังก์ชัน SUMIF ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมตัวเลขตามเกณฑ์เพียงเกณฑ์เดียว แต่สามารถรวมค่าตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตได้ สามารถทำได้โดยการรวมฟังก์ชัน SUMIF มากกว่าหนึ่งฟังก์ชันในสูตรเดียวกับตรรกะ OR

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสรุปยอดขายในภูมิภาค 'ตะวันตก' หรือ 'ใต้' (ตรรกะ OR) ในช่วงที่ระบุ (B2:B13) ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIF(C2:C13,"ตะวันตก",B2:B13)+SUMIF(C2:C13,"ใต้",B2:B13)

สูตรนี้จะรวมเซลล์เมื่อมีเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อที่เป็น TRUE ดังนั้นจึงเรียกว่า 'OR ตรรกะ' นอกจากนี้ยังจะรวมค่าเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด

ส่วนแรกของสูตรจะตรวจสอบช่วง C2:C13 สำหรับข้อความ "ตะวันตก" และรวมค่าในช่วง B2:B13 เมื่อตรงตามที่ตรงกัน ส่วนวินาทีของการตรวจสอบค่าข้อความ 'South' ในช่วงเดียวกัน C2:C13 จากนั้นรวมค่าด้วยข้อความที่ตรงกันใน sum_range B2:B13 เดียวกัน จากนั้นผลรวมทั้งสองจะถูกรวมเข้าด้วยกันและแสดงในเซลล์ E3

ในกรณีที่ตรงตามเกณฑ์เพียงเกณฑ์เดียว ระบบจะส่งกลับค่าผลรวมนั้นเท่านั้น

คุณยังสามารถใช้เกณฑ์ได้หลายแบบ แทนที่จะใช้เพียงหนึ่งหรือสองเกณฑ์ และถ้าคุณใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ ควรใช้การอ้างอิงเซลล์เป็นเกณฑ์แทนการเขียนค่าโดยตรงในสูตร

=SUMIF(C2:C13,E2,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E3,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E4,B2:B13)

SUMIF ที่มีตรรกะ OR จะเพิ่มค่าเมื่อตรงตามเกณฑ์ที่ระบุอย่างน้อยหนึ่งรายการ แต่ถ้าคุณต้องการรวมค่าเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุทั้งหมด คุณต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIFS() พี่น้องใหม่

ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Google ชีต (หลายเกณฑ์)

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมค่าตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ สูตรอาจยาวเกินไปและซับซ้อนเกินไป และคุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาด นอกจากนี้ SUMIF ยังให้คุณรวมค่าในช่วงเดียวและเมื่อเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งเป็น TRUE เท่านั้น นั่นคือที่มาของฟังก์ชัน SUMIFS

ฟังก์ชัน SUMIFS ช่วยให้คุณรวมค่าตามเกณฑ์ที่ตรงกันหลายรายการในช่วงตั้งแต่หนึ่งช่วงขึ้นไป และทำงานบนตรรกะ AND ซึ่งหมายความว่าสามารถรวมค่าได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดทั้งหมดเท่านั้น แม้ว่าเงื่อนไขหนึ่งจะเป็นเท็จ ผลลัพธ์ก็จะกลับเป็น '0'

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIFS

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS มีดังนี้:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, ...], [criterion2, ...])

ที่ไหน,

• sum_range – ช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวมเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด
• เกณฑ์_ช่วง1 – คือช่วงของเซลล์ที่คุณตรวจสอบเกณฑ์1
• เกณฑ์ที่ 1 – เป็นเงื่อนไขที่คุณต้องตรวจสอบกับ criteria_range1
• criteria_range2, เกณฑ์2, …– ช่วงและเกณฑ์เพิ่มเติมในการประเมิน และคุณสามารถเพิ่มช่วงและเงื่อนไขอื่นๆ ให้กับสูตรได้

เราจะใช้ชุดข้อมูลในภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชัน SUMIFS ทำงานอย่างไรกับเกณฑ์ต่างๆ

SUMIFS พร้อมเงื่อนไขข้อความ

คุณสามารถรวมค่าตามเกณฑ์ข้อความที่แตกต่างกันสองรายการในช่วงที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการหายอดขายรวมของสินค้าเต็นท์ที่จัดส่ง สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"เต็นท์",C2:C13,"ส่งมอบแล้ว")

ในสูตรนี้ เรามีเกณฑ์สองข้อ: "เต็นท์" และ "ส่งมอบแล้ว" ฟังก์ชัน SUMIFS จะตรวจสอบรายการ 'Tent' (เกณฑ์1) ในช่วง A2:A13 (criteria_range1) และตรวจสอบสถานะ 'Delivered' (เกณฑ์2) ในช่วง C2:C13 (criteria_range2) เมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง มันจะรวมค่าที่สอดคล้องกันในช่วงเซลล์ D2:D13 (sum_range)

SUMIFS พร้อมเกณฑ์จำนวนและตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการตามเงื่อนไขเพื่อสร้างเงื่อนไขด้วยตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน SUMIFS

หากต้องการค้นหายอดขายรวมของสินค้ามากกว่า 5 รายการในรัฐแคลิฟอร์เนีย (CA) ให้ใช้สูตรนี้:

=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">5",B2:B13,"CA")

สูตรนี้มีสองเงื่อนไข: “>5” และ “CA”

สูตรนี้จะตรวจสอบปริมาณ (จำนวน) ที่มากกว่า 5 ในช่วง D2:D13 และตรวจสอบสถานะ 'CA' ในช่วง B2:B13 และเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง (หมายถึงมีอยู่ในแถวเดียวกัน) จะรวมยอดเงินใน E2:E13

SUMIFS พร้อมเกณฑ์วันที่

ฟังก์ชัน SUMIFS ยังช่วยให้คุณตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ ในช่วงเดียวกันและช่วงต่างๆ ได้

สมมติว่า คุณต้องการตรวจสอบยอดขายรวมของสินค้าที่จัดส่งหลังจากวันที่ 31/5/2021 และก่อนวันที่ 10/6/2021 จากนั้นใช้สูตรนี้:

=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">"&G1,D2:D13,"<"&G2,C2:C13,G3)

สูตรข้างต้นมีสามเงื่อนไข: 31/5/2021,10/5/2021 และจัดส่งแล้ว แทนที่จะใช้ค่าวันที่และข้อความโดยตรง เราอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีเกณฑ์เหล่านั้น

สูตรจะตรวจสอบวันที่หลัง 31/5/2021 (G1) และวันที่ก่อน 10/6/2021 (G2) ในช่วงเดียวกัน D2:D13 และตรวจสอบสถานะ "ส่งแล้ว" ระหว่างวันที่สองวันนั้น จากนั้นจึงรวมจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องในช่วง E2:E13

SUMIFS ที่มีเซลล์ว่างและไม่ว่าง

บางครั้ง คุณอาจต้องการหาผลรวมของค่าเมื่อเซลล์ที่เกี่ยวข้องว่างเปล่าหรือไม่ ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งจากสามข้อที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้: “=”, “” และ “”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรวมเฉพาะจำนวนรายการ "เต็นท์" ที่ยังไม่ได้รับการยืนยันวันที่จัดส่ง (เซลล์ว่าง) คุณสามารถใช้เกณฑ์ "=":

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"เต็นท์",C2:C13,"=")

สูตรจะค้นหารายการ 'เต็นท์' (เกณฑ์1) ในคอลัมน์ A ที่มีเซลล์ว่างที่สอดคล้องกัน (เกณฑ์2) ในคอลัมน์ C แล้วรวมจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ D "=" หมายถึงเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมด

หากต้องการค้นหาจำนวนรวมของรายการ 'เต็นท์' ที่ยืนยันวันที่ส่งมอบ (ไม่ใช่เซลล์ว่าง) ให้ใช้ "" เป็นเกณฑ์:

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"เต็นท์",C2:C13,"")

เราเพิ่งเปลี่ยน "=" เป็น "" ในสูตรนี้ ค้นหาผลรวมของรายการเต็นท์ที่มีเซลล์ไม่ว่างในคอลัมน์ C

SUMIFS ด้วย OR Logic

เนื่องจากฟังก์ชัน SUMIFS ทำงานบนตรรกะ AND จะรวมเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการรวมมูลค่าตามเกณฑ์หลายเกณฑ์เมื่อตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่ง เคล็ดลับคือการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS หลายฟังก์ชัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มยอดขายสำหรับ 'แร็คจักรยาน' หรือ 'กระเป๋าเป้สะพายหลัง' เมื่อสถานะของพวกเขาคือ 'สั่งซื้อแล้ว' ให้ลองใช้สูตรนี้:

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"แร็คจักรยาน",C2:C13,"สั่งแล้ว") +SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"แบ็คแพ็ค",C2:C13,"สั่งแล้ว")

ฟังก์ชัน SUMIFS แรกจะตรวจสอบสองเกณฑ์ "แร็คจักรยาน" และ "สั่งซื้อแล้ว" และรวมค่าจำนวนเงินในคอลัมน์ D จากนั้น SUMIFS ที่สองจะตรวจสอบเกณฑ์ "แบ็คแพ็ค" และ "สั่งซื้อแล้ว" สองเกณฑ์ แล้วรวมค่าจำนวนเงินในคอลัมน์ D จากนั้น ผลรวมทั้งสองจะถูกรวมเข้าด้วยกันและแสดงบน F3 กล่าวอย่างง่าย ๆ สูตรนี้จะรวมเมื่อสั่งซื้อ 'แร็คจักรยาน' หรือ 'กระเป๋าเป้สะพายหลัง'

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Google ชีต