วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต

คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตโดยนำเข้าไฟล์ Excel โดยเปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือขณะอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตชั้นนำของโลกมาเป็นเวลานาน แต่ Google ชีตที่เป็นคู่ของ Excel ฟรีของ Google ได้กลายเป็นทางเลือกยอดนิยมแทน Microsoft Excel ที่มีราคาแพง ไม่เพียงแค่ฟรีเท่านั้น แต่ยังเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เพียงคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แม้ว่า Excel จะล้ำหน้ากว่าและมีความสามารถมากกว่า Google ชีต เมื่อพูดถึงการแชร์และทำงานร่วมกันในสเปรดชีต Google ชีตก็เอาชนะ Excel ได้

หากคุณต้องการย้ายข้อมูลจาก Excel ไปยัง Google Workspace และต้องการโอนสเปรดชีต Excel บางรายการไปยัง Google ชีต คุณสามารถทำได้หลายวิธี ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการต่างๆ ในการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต

แปลง Excel เป็น Google ชีตโดยการนำเข้าไฟล์ Excel

หากคุณต้องการแปลงสเปรดชีต Excel ของคุณเป็น Google ชีตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาไฟล์ excel ลงใน Google ชีตได้โดยตรง วิธีนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการเพิ่มไฟล์ Excel ลงในสเปรดชีต Google ชีตที่มีอยู่ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:

ขั้นแรก เปิด Google ชีตและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ ถัดไป เปิดสเปรดชีตเปล่าใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มเนื้อหา Excel

ในเอกสาร Google ชีต ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกตัวเลือก "นำเข้า"

ในหน้าต่างโต้ตอบนำเข้าไฟล์ ให้เลือกแท็บ "อัปโหลด"

คุณจะเห็นกล่องลากและวาง ที่นี่ คุณสามารถลากและวางไฟล์ excel ของคุณ (.xls หรือ .xlsx) หรือคลิกที่ปุ่ม 'เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ'

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกไฟล์ขึ้นมา ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแปลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกเอกสารนั้น จากนั้นคลิก 'เปิด' เพื่อนำเข้าไฟล์

หลังจากการอัปโหลดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์อื่นดังที่แสดงด้านล่าง ที่นี่ เลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์ Excel ของคุณ

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "นำเข้าตำแหน่ง" แล้วเลือกตัวเลือก

คุณสามารถแทนที่สเปรดชีตปัจจุบันด้วยไฟล์ที่นำเข้า นำเข้าไฟล์ไปยังสเปรดชีตใหม่ หรือนำเข้าไฟล์ไปยังแผ่นงานใหม่ในเอกสารปัจจุบัน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'นำเข้าข้อมูล'

การดำเนินการนี้จะแปลงไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติและเปิดใน Google ชีต

ปัญหาเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น Google ชีต

แม้ว่าจะเป็นเรื่องดีที่คุณสามารถแปลงเอกสาร Excel เป็น Google ชีตได้ แต่ก็ยังมีข้อจำกัดใน Google ชีต เมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel คุณจะสูญเสียฟังก์ชันการทำงานบางอย่างและประสบปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

  • มาโครจะไม่ทำงานใน Google ชีต
  • Google ชีตไม่นำเข้าไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • ไม่สนับสนุนฟังก์ชัน Power Query และ Power Pivot
  • ไม่รองรับรูปแบบ Excel บางรูปแบบ
  • สูตร Excel บางสูตรเข้ากันไม่ได้กับ Google ชีต

แปลง Excel เป็น Google ชีตโดยเปิดใน Google Drive

อีกวิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตคือการอัปโหลดไฟล์ Excel ไปที่ Google Drive แล้วบันทึกเป็น Google ชีต นี่คือวิธีการ:

ขั้นแรก เปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกปุ่ม "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นคลิก 'เปิด'

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ ไปที่ "เปิดด้วย" แล้วเลือกตัวเลือก "Google ชีต"

การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ Excel ใน Google ชีตเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ แต่ไฟล์ยังคงอยู่ในรูปแบบไฟล์ Excel คุณสามารถสังเกตเห็นป้าย '.xlsx' ที่ท้ายชื่อไฟล์ Excel ซึ่งหมายความว่าไฟล์นั้นยังคงอยู่ในรูปแบบ Excel

วิธีนี้ทำให้คุณยังคงแก้ไขเอกสารได้ แต่เก็บไว้ในรูปแบบ Excel และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในไฟล์ Excel ต้นฉบับ

แต่ถ้าคุณต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น Google ชีต"

ตอนนี้ไฟล์ Excel จะถูกแปลงเป็น Google ชีตและบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ Google ชีตใหม่นี้จะไม่ส่งผลต่อไฟล์ Excel ต้นฉบับ

คุณสามารถแยกความแตกต่างของทั้งสองไฟล์ได้โดยดูที่ไอคอนด้านหน้าชื่อไฟล์ ไฟล์ Excel มี 'X' ในขณะที่ Google ชีตมีเส้นตัดสองเส้น (สัญลักษณ์กากบาท)

แปลง Excel เป็น Google ชีตขณะอัปโหลดไปยัง Google Drive

วิธีการข้างต้นดีมากถ้าคุณมีไฟล์ที่จะแปลงเพียงไม่กี่ไฟล์ จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีไฟล์หลายร้อยไฟล์ที่จะแปลงเป็น Google ชีต การทำทีละอย่างจะใช้เวลานานในการแปลงทั้งหมด

คุณสามารถตั้งค่า Google ไดรฟ์ให้แปลงการอัปโหลดไฟล์ Excel ในอนาคตเป็นรูปแบบ Google ชีตได้โดยอัตโนมัติ ใน Google ชีต คุณสามารถตั้งค่าให้แปลงไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติขณะอัปโหลด คุณสามารถตั้งค่าได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นแรก เปิดหน้าแรกของ Google Drive และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าและเลือก "การตั้งค่า"

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ไปที่ส่วน "ทั่วไป" ในแผงด้านซ้าย

ในส่วน "ทั่วไป" ให้เลือกช่องที่ระบุว่า "แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร" ถัดจาก "แปลงการอัปโหลด" แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไฟล์ Excel ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Google ชีตโดยอัตโนมัติ

ส่งออก Google ชีตกลับไปที่ Excel

ขณะที่คุณทำงานใน Google ชีต เพื่อนร่วมงานบางคนอาจยังทำงานใน Microsoft Excel หากคุณกำลังจะส่งสเปรดชีต Google ของคุณไปให้พวกเขา คุณต้องแปลงไฟล์กลับเป็นรูปแบบไฟล์ Excel นอกจากนี้ยังค่อนข้างง่าย

ขั้นแรก เปิดไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการแปลงเป็นแผ่นงาน Excel ไปที่เมนู "ไฟล์" คลิก "ดาวน์โหลด" และเลือก "Microsoft Excel (.xls)"

คุณยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF, CSV, XLS, HTML เป็นต้น

ในหน้าต่างบันทึกเป็น ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์หากต้องการและบันทึกไฟล์ของคุณกลับเป็นรูปแบบไฟล์ Excel (.xls) เท่านี้ก็แชร์ไฟล์ Excel ได้แล้ว

หากคุณต้องการแปลงไฟล์จาก Google Drive โดยตรง ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "ดาวน์โหลด"

มันจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Excel โดยอัตโนมัติ