เพื่อให้ WFH เป็น new normal และความปกติที่มีประสิทธิภาพ
ปี 2020 ได้นำคำสาปและพรมามากมายนับตั้งแต่เริ่มต้น ท่ามกลางความโกลาหล ประโยชน์อย่างหนึ่งที่ได้มาคือการทำงานจากที่บ้าน นี่เป็นพรที่คนหลายรุ่นก่อนเราคิดไม่ถึง
ดังนั้น ด้วยสิ่งต่างๆ กว่าพันล้านอย่างที่เกิดขึ้นทางออนไลน์ และการทำงานมีความสำคัญในหมู่พวกเขาทั้งหมด มันจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการรักษาการเชื่อมต่อของงานให้ดำเนินต่อไป ต่อไปนี้คือแอปที่ดีที่สุด 10 แอปที่จะช่วยปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานแบบเรียลไทม์ของคุณจากที่บ้าน
หย่อน
Slack เป็นหนึ่งในโหมดการสื่อสารงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับทีมของคุณ คุณสามารถสร้างช่องเฉพาะและทำการแชทส่วนตัวได้ (psst ทุกช่องสามารถอ่านได้) นอกจากการส่งรูปภาพ, gif, ลิงก์ และเอกสารอย่างง่ายดายแล้ว การโทรด้วยเสียงและวิดีโอก็ค่อนข้างง่ายในการดำเนินการบน Slack เช่นกัน
คุณยังสามารถมีทีมงานแยกกันสองทีมภายในองค์กรเดียวกัน และสลับไปมาระหว่างสองทีมใน Slack แม้ว่าจะเป็นเรื่องของแชนเนล คุณก็สามารถรักษาความปลอดภัยให้กับกลุ่มเหล่านี้ได้สำหรับสมาชิกในทีมโดยเฉพาะ การพูดถึง อีโมจิ และการช่วยเตือนก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน
ดูหย่อนซูมแชท
Zoom ผู้เล่นอันดับต้น ๆ ในแอปการประชุมทางวิดีโอในปัจจุบันยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นผู้ใช้แผนพื้นฐาน (ผู้ใช้ฟรี) หรือไม่ คุณยังคงสามารถแชทส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างกลุ่มแยกกันได้ การส่งไฟล์ เอกสาร หรือลิงก์อื่นๆ ทำได้เพียงแค่คลิกบน Zoom คุณสามารถส่งข้อความถึงผู้ใช้ทั้งจากภายในทีมและภายนอกได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถมีแฮงเอาท์วิดีโอสำหรับทั้งการแชทแบบส่วนตัวและแบบกลุ่ม
ดูการซูมแชทMicrosoft Teams
Microsoft Teams ใช้งานได้ดีกับบริษัทขนาดใหญ่ซึ่งมีทีมขนาดเล็กกว่าจำนวนมาก แอพแชทงานนี้ไม่เพียงแต่อนุญาตให้โทร/ประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมที่สำคัญได้อีกด้วย นอกจากการแชทในที่ทำงานแล้ว คุณยังสามารถรวมแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ ในชีวิตการทำงานประจำวันของคุณด้วย Teams ได้อีกด้วย หนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์เหล่านี้คือแอพเตือนความจำ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
ดูทีม Microsoftฮิปแชท
Hipchat เป็นแอปพลิเคชั่นแชทโดย Atlassian ที่คุณสามารถใช้สำหรับแชทที่ทำงานของคุณ ด้วย Hipchat คุณสามารถจัดการประชุมการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านแฮงเอาท์วิดีโอและการแชร์หน้าจอ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และเอกสารอื่นๆ กับบุคคลและกลุ่ม กลุ่มแชทที่นี่เรียกว่า 'ห้อง' และคุณสามารถมีห้องได้ไม่จำกัดในบัญชี Hipchat บัญชีเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งแอปให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย
ดูฮิปแชทด้านหน้า
Front เป็นแอปการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม หากคุณเป็นฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายขาย หรือองค์กรดังกล่าวเท่านั้น แอปนี้จะดึงกล่องจดหมายเข้าทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ซึ่งคุณสามารถกำหนดอีเมลให้กับเพื่อนร่วมงานและตอบกลับชุดข้อความได้โดยไม่ต้องไปมา
แอปทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างองค์กรและลูกค้าของคุณ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถสนทนาแบบเรียลไทม์ได้แม้กระทั่งกับลูกค้าของคุณและนำเพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าสู่การแชทเดียวกันด้วย
ดูด้านหน้าทอเรีย
Tauria เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมสำหรับการสื่อสารงานที่เป็นความลับ แม้ว่าการสนทนาของคุณจะไม่สำคัญนัก แต่แอปนี้ก็ยังรับประกันความสัมพันธ์เสมือนแบบ end-to-end ที่เข้ารหัสกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ นอกจากจะมีวิดีโอคอลสำหรับที่ทำงานแล้ว คุณยังกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย คุณยังสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Tauria เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ เอกสาร และสิ่งจำเป็นอื่นๆ ที่สำคัญ และใช้ลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อแบ่งปันกับลูกค้าของคุณหรือใครก็ตามที่อยู่นอกพื้นที่ Tauria
ดูทอเรียGoogle Chat
Google Chat หรืออีกนัยหนึ่ง Hangouts สำหรับธุรกิจมีให้สำหรับผู้ใช้ G Suite เท่านั้น คุณสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานแต่ละคนหรือกลุ่ม (ห้อง) และยังมีการประชุมออนไลน์ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอด้วย นอกจากการอัปโหลดไฟล์ในคอมพิวเตอร์แล้ว คุณยังสามารถส่งไฟล์ Google ไดรฟ์และลิงก์อินเทอร์เน็ตในการแชทใดก็ได้ Google บอทพร้อมช่วยเหลือคุณ หากคุณมีการสนทนาที่ยาวนานและไม่พบข้อความสำคัญ บ็อตของ Google ช่วยคุณได้ Google แชทสามารถรวมเข้ากับ Gmail ของคุณได้เช่นกัน
ดู Google แชทProofHub
ตามชื่อที่แนะนำ แอปพลิเคชันนี้เป็นศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณ Proofhub เป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์ซึ่งไม่เพียงแค่แชทกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเท่านั้น แต่ยังมีเวิร์กโฟลว์เสมือนจริงทั้งหมดไว้ในที่ที่สมบูรณ์แบบอีกด้วย
คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อช่วยปรับปรุงผลตอบรับภายในบริษัท และเพื่อให้มีการสนทนาในทีมที่ราบรื่นเช่นกัน การผสานรวมแง่มุมต่างๆ เช่น อีเมลในงานประจำวันของคุณช่วยลดความหย่อนคล้อยได้มาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งประกาศ เตือนความจำ และใช้การกล่าวถึงในแชทได้
ดูหลักฐานฮับผู้ส่งสารทหาร
ส่งข้อความถึงกองทหารของคุณทันทีด้วย Troop Messenger แอปพลิเคชั่นนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อช่วยทำให้สำนักงานเสมือนราบรื่นยิ่งขึ้น คุณสามารถสนทนาด้วยเสียงหรือวิดีโอกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ หรือแม้แต่ส่งบันทึกเสียง แม้ว่าการส่งข้อความส่วนตัวจะได้รับอนุญาตอย่างจำกัด แต่ก็จะไม่มีการบันทึกข้อความส่วนบุคคลที่จำกัดเหล่านี้ในที่สุด Troop Messenger ยังให้คุณทำงานร่วมกับบริษัทอื่นๆ ได้อีกด้วย เหมือนเป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันเสมือน
ดูผู้ส่งสารทหารไรเวอร์
Ryver เป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่คุณสามารถผสานการส่งอีเมลและการส่งข้อความ แอปนี้ช่วยให้ทีมงานสามารถสื่อสารผ่านข้อความ เสียง และวิดีโอได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถโทรแบบกลุ่มกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุดห้าคนต่อการโทรหนึ่งครั้ง Ryver ยังช่วยลดความซับซ้อนของรายการงาน และสร้างรายละเอียดที่มีประสิทธิภาพในแต่ละงานเหล่านี้ด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเครื่องมือโปรดของคุณ เช่น Hangouts, Dropbox, Gmail ฯลฯ มาไว้ในแอปได้
ดูแม่น้ำแอพแชทงานแต่ละแอพนำเสนอสาระสำคัญของการทำงานร่วมกันในสำนักงานเสมือนของคุณ ให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินต่อไป ไม่สำคัญว่าจะมีอุปสรรคหรือไวรัสขวางทาง อยู่บ้าน อยู่อย่างปลอดภัย และเร่งรีบ!